Lokalvård Salem

Telge Inköp AB

Upphandlingsform.
Upphandling sker genom öppet förfarande.
Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling.
Omfattning.
Upphandlingen omfattar avtal gällande kontinuerlig städning samt storstädning 2 ggr per år i enlighet med förfrågningsunderlaget inkl. samtliga bilagor av angivna lokaler, trapphus, hissar och andra gemensamhetsutrymmen där Salems kommun har verksamhet. Se bilaga. Regelmässig storstädning ingår i uppdraget 2 gånger per år vid tidpunkt som överenskommes med beställaren.
Entrémattor skall tvättas en gång per månad under sommarhalvåret och 2 ggr/mån under vinterhalvåret.
En(1) leverantör kommer att antas för uppdraget.
Arbetet ska utföras under ordinarie arbetsdagar mellan kl. 6:00 - 18:00 hela året. När lokalerna, avsedda för undervisning, ej används ska städning ske enligt överenskommelse med respektive rektor. Expeditions, kontors- och fritidshemslokaler används alla arbetsdagar året om.
En förteckning över när arbetet utförs, skall lämnas avseende varje arbetsplats.
För skolor gäller att städning av deras lokaler ska utföras mellan kl. 6:00 - 18:00 under höst- och vårterminen. Städning skall ej ske i lokaler där undervisning pågår, detta gäller all pedagogisk verksamhet.
Skolorna skall städas under 41 veckor/år, varav 38 veckor (190 dagar) avser regelmässig daglig städning.
Som ordinarie arbetsdagar räknas varje helgfri måndag - fredag, utom påsk-, midsommar-, jul-, och nyårsafton. För idrotts och fritidslokaler gäller bilaga.
I samband med omorganisation, renovering, om och tillbyggnation samt ändring av verksamheten i lokalerna kan ytdispositionen inom lokalvårdsområdet komma att medföra anpassning av aktuell städfrekvens, yta samt tid då arbetet ska utföras.
Städning efter ombyggnationer och dylikt ingår ej i uppdraget. Städning utöver uppdraget enligt beställning ska debiteras separat.
Möjlighet att se lokalerna finns följande datum och tider:
— V36 på fredag den 7/9 kl. 9:00 - 11:00,
— V37 på fredagen den 14/9 kl. 9:00 - 11:00.
Kontakta Kent Pergeus för att boka tid för visning.
kenper@salem.se.
Kontaktperson.
Namn: Ann-Christin Lindberg.
E-post: Ann-christin.lindberg@telge.se.
Elektronisk anbudsgivning.
Tegle inköp strävar efter att förenkla anbudsarbetet både för anbudsgivaren och för de upphandlande myndigheterna, därför accepterar vi endast elekronisk anbudsgivning genom www.tendsign.com.
Support för användning av systement lämnas/ges av OPIC.com, tfn +46 134747540.
Användning av upphandlingssystemet är kostnadsfritt för anbudslämnaren.
Förfrågningsunderlag hämtas på www.tendsign.com. Anbudsgivare registrerar sig och hämtar handlingar där. Om anbudsgivare inte registrerar sig på tendsign.com utan hämtar handlingarna på annat sätt, t.ex. från annan offentlig databas, kan vi inte garantera att all information kommer alla anbudsgivare tillhanda.
För att underlätta utvärderingsprocessen gäller följande vid besvarande av förfrågan:
Svar skall lämnas på därför avsedd plats i förfrågningsunderlaget såsom svarsalternativen anges. Vid fritextsvar får hänvisning till bilaga endast om det avser tabell eller annan grafisk illustration.
OBS! Bifogade filer skall vara läsbara i Office 2007 alt. Acrobat reader.
I de fall anbuden behöver kompletteras med annan information, typ tabell och grafisk illustration som inte kan skickas elektroniskt, skall informationen läggas i ett neutralt kuvert/paket, förseglat och tydligt märkt "TI 2012-1010" samt skickas till:
Telge Inköp Ann-Christin Lindberg Box 633151 27 Södertälje Kompletterande information, paketerat enligt ovan, kan också lämnas till receptionen på Storgatan 42 öppet vardagar mellan kl. 8:30 och 16:30, fredagar till 15:00.
Frågor och svar på förfrågningsunderlaget.
Eventuella frågor angående denna upphandling (inkl. frågor med anledning av att anbudsgivare finner att förfrågningsunderlaget i något avseende är oklart eller motstridigt) ställs genom www.tendsign.com, enligt instruktion på hemsidan.
Svar lämnas enbart genom www.tendsign.com för att säkerställa att samtliga anbudsgivare får samma information.
Möjlighet att ställa frågor V32-37. Frågor gällande förfrågningsunderlaget inkl bilagor skall inkomma senast 16.9.2012.
Avtalsperiod.
Avtalstid 2.1.2013 - 1.1.2015.
Möjlighet finns till förlängning i ett (1) + ett (1) år. Förlängning av avtal sker på initiativ av Telge Inköp AB, där prisförhandling får ske. Dock ingår det i uppdraget att antagen leverantör kostnadsfritt under december månad 2012 implementerar och introducerar den personalstyrkan man 1 december presenterar för Beställaren i det aktuella uppdraget. Introduktion och implementeringen innefattar dels avtalet i dess helhet, frekvens, städdefinition, kännedom om lokaler, ev kvittens av nycklar och sker i överenskommelse med Beställaren.
Anbudets form och innehåll.
Anbud skall vara skrivet på svenska. Anbudet skallinnehålla de handlingar och uppgifter som efterfrågas i underlaget.
— svar på frågor ställda i förfrågningsunderlagets olika delar,
— begärd information som efterfrågas i förfrågningsunderlagets olika delar,
— begärda handlingar för kvalificering av anbudsgivare,
— begärda handlingar för utvärdering av anbudet.
Svar och efterfrågad information lämnas på markerade platser i förfrågningsunderlaget.
Anbudsgivare uppmanas att bergränsa svaren till att omfatta de efterfrågade uppgifterna. Vid fritextsvar får hänvisning till bilaga ske endast om det avser tabell eller annan grafisk illustration.
Om anbudet inte är komplett, saknar klar och tydlig redovisning av efterfrågade uppgifter, eller om anbudet innehållsmässigt ej helt överensstämmer med förfrågningsunderlagets avnvisningar kan anbudet komma att förkastas.
Reservationer accepteras inte.
Anbudstidens utgång.
Anbud skall vara Telge Inköp AB tillhanda senast 23.9.2012.
Anbudets giltighetstid.
Anbud skall vara bindande i 90 dagar räknat från sista anbudsdag.
Vid ev. överprövning är anbudsgivaren bunden av sitt anbud till dess överprövningen är avslutad genom lagakraftvunnet avgörande, dock högst 6 månader efter anbudstidens utgång.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2012-09-23. Upphandlingen offentliggjordes den 2012-07-02.

Vem?

• • Telge Inköp AB

Vad?

• • Städning av bostäder och byggnader samt fönsterputsning › Städning av byggnader
• • Kontors- och skolstädning samt rengöring av kontorsutrustning › Städning av skolor
• • Tvättinsamling › Tvätthantering

Var?

• • Sverige