Kommunikationstjänster avseende Strategisk kommunikation och PA, Marknads-PR och Sociala Medier

AB Svenska Spel

Svenska Spel avser att genom denna upphandling teckna avtal med en eller flera kommunikationsbyråer inom följande anbudsområden:
— Strategisk kommunikation och Public Affairs,
— Marknads-PR,
— Sociala medier.
Uppdraget omfattar koncernen Svenska Spel. Angiven volym uppgår till ca 4 000 000 SEK per år (35 % inom Strategisk kommunikation och Public Affairs, 50 % inom Marknads-PR och 15 % inom Sociala medier) och baseras på historisk statistik. Uppgiften ska enbart ses som information inför anbudsgivning och utgör inte någon framtida volymgaranti.
Svenska Spel-koncernen har 1 640 medarbetare, varav 780 i moderbolaget. Inom organisationen finns bland annat stabsfunktionen Kommunikation & CSR, bestående av:
— intern kommunikation (2,5 pers.),
— marknads-PR och press (9 pers.),
— sociala medier (2 pers.),
— samt CSR (7 pers.).
Företaget har även en inhousebyrå med 11 medarbetare.
Strategisk kommunikation och Public Affairs:
Strategisk kommunikation definieras som kommunikationens roll i ett företags arbete med att uppnå sina övergripande och strategiska mål. Kommunikationsbyrån ska bland annat kunna stödja Svenska Spel att, utifrån befintliga rapporter, verksamhetsplaner, frågeställningar, problembeskrivningar eller dylikt göra analyser och tillsammans med beställaren ta fram mätbara kommunikationsmål, strategier och budskap för långsiktig extern och intern kommunikation i syfte att uppnå Svenska Spels övergripande affärsmål samt stärka varumärket. Med Public Affairs avses kontakter och relationer med politiker och andra beslutsfattare i syfte att påverka förutsättningarna för Svenska Spels uppdrag.
Marknads-PR:
Marknads-PR definieras som marknadskommunikation i icke-köpta och egna kanaler som har till syfte att driva försäljning och/eller ge varumärket en affärsmässigt starkare position. Kommunikationsbyrån ska bland annat kunna stödja Svenska Spel med rådgivning, idégenerering, framtagning av strategier och planer, konceptualisering, lansering, framtagning av redaktionellt material för Marknads-PR.
Sociala medier:
Sociala medier definieras som kommunikationsaktiviteter inom digitala medier, där en mottagare har möjlighet att publikt interagera på avsändarens budskap eller andra mottagares interaktioner. Byrån kommer i första hand stödja Svenska Spel med övergripande strategisk rådgivning, omvärldskartläggningar och långsiktig utveckling av Svenska Spels ekosystem för sociala medier. Vid genomförande av strategierna kommer byrån stå för den tekniska implementationen. Aktiviteter av PR-karaktär, som inte ingår i de övergripande planerade produktkampanjerna och som utförs av reklambyrå/kreativ konceptbyrå, kan förekomma. Vid dessa förväntas byrån ta fram kreativa förslag och även medverka i det operativa genomförandet av den lösning som Svenska Spel väljer. Byrån kan också vid behov kunna komma att fungera som strategiskt stöd för Sociala medier vid enskilda kampanjer, som tagits fram av annan byrå som Svenska Spel anlitar.
För denna anbudsprocessen använder sig inköparen av Mercell Sourcing Service. För att medela ditt intresse samt att få tillgång till samtliga dokument, klicka på nedanstående länk eller kopiera den och klistra in i din webläsare. http://permalink.mercell.com/35373823.aspx. Följ därefter instruktionerna på websidan.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2012-09-25. Upphandlingen offentliggjordes den 2012-08-24.

Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2012-08-24 Meddelande om upphandling