Interinstitutional advertising services both printed ads and Internet ads, COMM/04DGCOMM/AWD/2012/184/48

European Parliament Information Office in Sweden

The European Parliament Information Office in Sweden and the European Commission Representation in Sweden regularly advertise their activities in a variety of printed media and on various Internet sites in Sweden.
The purpose of these advertisements is to attract interest in and spread information about their activities to the general public or specific target groups. The European Parliament Information Office in Sweden and the European Commission Representation in Sweden seek to conclude a service framework contract with an operator able to provide the following services: send the draft advertisement to the European Parliament Information Office in Sweden or the European Commission Representation in Sweden for the first of a number of correction turns for approval within less than 24 hours, deliver the approved advertisement directly to the media and, at the request and selection of either the European Parliament Office in Sweden or the European Commission Representation in Sweden, book the requested media space and placement for the relevant date in the media. Also, on the basis of the text, pictures and logotypes and respecting the graphical charts provided, the contractor shall lay out a draft advertisement in relevant file formats.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2012-08-20. Upphandlingen offentliggjordes den 2012-05-30.

Vem?

• European Parliament Information Office in Sweden

Vad?

• Reklam och marknadsföring › Reklam

Var?

• Sverige

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2012-05-30	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2012-05-30)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Interinstitutionella annonseringstjänster, både tryckta annonser och Internetannonser, COMM/04DGCOMM/AWD/2012/184/48
Kvantitet eller omfattning: 592 000
Upphandlingens totala värde: 592 000 💰
Meddelandeinformation
Originalspråk: engelska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: EU-institution/organ eller internationell organisation
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Reklam 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): EU-institution/organ eller internationell organisation
Upphandlande myndighet (namn): Europa-Parlamentets informationskontor i Sverige
Postadress: Regeringsgatan 65, 6 tr.
Postnummer: 111 56
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.europarl.europa.eu 🌏
E-post: rut.lindstrom@ep.europa.eu 📧
Telefon: +46 856244455 📞
Fax: +46 856244499 📠

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2012-05-30 📅
Sista anbudsdag: 2012-08-20 📅
Publiceringsdatum: 2012-06-13 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2012/S 111-183493
EUT-S-nummer: 111

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Europa-Parlamentets informationskontor i Sverige og Europa-Kommissionens repræsentation i Sverige annoncerer regelmæssigt deres aktiviteter i et bredt udvalg af trykte medier og på diverse websteder i Sverige.

Formålet med disse reklamer er at tiltrække interesse for og udbrede information om deres aktiviteter til den brede offentlighed eller specifikke målgrupper. Europa-Parlamentets informationskontor i Sverige og Europa-Kommissionens repræsentation i Sverige ønsker at indgå en rammetjenesteydelseskontrakt med en aktør, der er i stand til levere følgende tjenester: sende reklameudkastet til godkendelse til Europa-Parlamentets informationskontor i Sverige eller til Europa-Kommissionens repræsentation i Sverige inden for mindre end 24 timer til den første af et antal korrekturrunder, levere den godkendte reklame direkte til medierne og, på anmodning og udvælgelse fra enten Europa-Parlamentets kontor i Sverige eller Europa-Kommissionens repræsentation i Sverige, booke det ønskede medierum og placering for den relevante dato i medierne. Kontrahenten skal på grundlag af den foreliggende tekst, billeder og logotyper og i henhold til de foreliggende grafer endvidere udfærdige et reklameudkast i relevante filformater.

Antal möjliga förlängningar: 3.
Tidsram för efterföljande kontrakt: 12 månader
Varaktighet: 48 månader
Referensnummer: COMM/04DGCOMM/AWD/2012/184/48.
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Sverige: svenske aviser og websteder.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Europa-Parlamentet kan bede alle tilbudsgivere om at godtgøre, at vedkommende er autoriseret til at udføre kontraktens genstand i henhold til national lovgivning. I så fald skal dette ske ved fremlæggelse af relevante dokumenter. Som eksempel kan Europa-Parlamentet godkende registrering i erhvervs- eller handelsregister, en erklæring afgivet under ed, et certifikat for medlemskab af en specifik organisation eller momsregistreringsbevis.

Ekonomisk och finansiell ställning:

Tilbudsgivere skal have den økonomiske og finansielle kapacitet til at udføre kontrakten i overensstemmelse med kontraktvilkårene. Hvis Europa-Parlamentet og Europa-Kommissionen, henset til de fremlagte oplysninger, er alvorligt i tvivl om en tilbudsgivers finansielle kapacitet, eller hvis denne er klart utilstrækkelig til udførelsen af kontrakten, kan tilbudsgiveren blive afvist, uden at tilbudsgiveren af den grund kan gøre krav på økonomisk kompensation.

Med hensyn til kontrakten, der er genstand for denne opfordring til afgivelse af bud, kræver Europa-Parlamentet og Europa-Kommissionen af tilbudsgiverne, at de har et vist minimum af finansiel og økonomisk kapacitet, der vil blive vurderet på baggrund af følgende kriterier:

— årlig omsætning på mindst 250 000 EUR over de seneste 2 regnskabsår

— erhvervsansvarsforsikring.

Finansiel og økonomisk kapacitet vil blive vurderet på grundlag af oplysningerne indeholdt i de følgende dokumenter, der alle skal fremlægges af tilbudsgiverne:

a) balancer eller uddrag heraf for de seneste 2 afsluttede regnskabsår, hvis offentliggørelse af balancer er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret

b) dokumentation for erhvervsansvarsforsikring

c) en opgørelse over den samlede omsætning og omsætningen i forbindelse med arbejder, forsyninger eller tjenesteydelser af relevans for det område, der er dækket af kontrakten, for en periode, der ikke må overstige de seneste 3 regnskabsår

d) resultatopgørelser for de seneste 2 regnskabsår

e) årlige rapporter for de seneste 2 år skal fremlægges.

Hvis tilbudsgiveren ikke er i stand til at fremlægge de krævede referencer, kan vedkommende bevise sin økonomiske og finansielle kapacitet på en hvilken som helst anden måde, som Europa-Parlamentet og Europa-Kommissionen finder passende.

Teknisk och yrkesmässig förmåga:

Tilbudsgivere skal have den faglige og tekniske kapacitet til at udføre kontrakten i overensstemmelse med kontraktvilkårene. Hvis Europa-Parlamentet og Europa-Kommissionen, henset til de fremlagte oplysninger, er alvorligt i tvivl om tilbudsgiverens tekniske og faglige kapacitet, eller hvis denne er klart utilstrækkelig til udførelsen af kontrakten, kan tilbudsgiveren blive afvist, uden at tilbudsgiveren af den grund kan gøre krav på økonomisk kompensation.

Med hensyn til kontrakten, der er genstand for denne opfordring til afgivelse af bud, kræver Europa-Parlamentet og Europa-Kommissionen af tilbudsgiverne, at de har følgende tekniske og faglige kapacitet: et team på mindst 2 personer: 1 layouter og 1 korrekturlæser, begge med perfekt beherskelse af svensk. Kontrahenten skal ligeledes sikre, at andre potentielle deltagere i teamet har den nødvendige indstilling, kvalifikationer, viden og faglighed til at opfylde alle kravene i denne kontrakt.

— Kriterium A: Kontrahenten skal sikre, at potentielle deltagere i teamet har den nødvendige indstilling, kvalifikationer, viden og faglighed til at opfylde alle kravene i denne kontrakt. Et team på mindst 2 personer, 1 layouter og 1 korrekturlæser, begge med perfekt beherskelse af svensk.

— Kriterium B: Kontrahenten skal sikre, at deres it-infrastruktur er kompatibel, og at deres tekniske ressourcer opfylder kravene i denne kontrakt.

— Kriterium C: Mindst 2 års erfaring med tjenesteydelser/leveringer lig dem, der er genstand for den pågældende kontrakt.

Lägsta nivå(er) på standarder:

De økonomiske aktørers tekniske og faglige kapacitet skal underbygges ved hjælp af følgende dokumenter:

for kriterium A:

a) de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer for tjenesteyderen eller kontrahenten og/eller for virksomhedens ledende personale samt i særdeleshed cv'er for layouteren og 1 korrekturlæser, der vil være ansvarlige for levering af tjenesterne eller udførelse af arbejderne

b) beskrivelse af organisationens struktur

for kriterium B:

en liste over de ressourcer, der står til rådighed til udførelsen af kontrakten: infrastruktur og software til udstyr, der anvendes til tjenesteydelserne, skal vedlægges buddet

for kriterium C:

en liste over de vigtigste udførte tjenesteydelser og foretagne leveringer i de seneste 2 år med angivelse af tidspunkter og modtagere, offentlige som private. Hvis modtageren af disse tjenesteydelser og varer var en tjenestegren i en af EU's institutioner, skal de økonomiske aktører fremlægge bevis i form af attester udstedt eller kontrasigneret af den kompetente myndighed.

Kontraktets fullgörande
De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem:

For at være gyldig skal kontrahentens anmodning om betaling af den månedlige saldo ledsages af de relevante fakturaer med angivelse af referencenummeret på ordresedlen fra den institution (Europa-Parlamentet eller Europa-Kommissionen), som de refererer til. Kontrahenten skal sende alle betalingsanmodninger eller kreditnotaer med relation til udførelsen af kontrakten til Europa-Parlamentets kontor i Sverige eller til Europa-Kommissionens kontor i Stockholm, Sverige. De skyldige beløb for udførelsen af denne kontrakt betales senest 30 kalenderdage fra den dag, Europa-Parlamentets kontor i Sverige eller Europa-Kommissionens kontor i Stockholm, Sverige har modtaget anmodningen om betaling. Betalinger anses for gennemført på den dag, hvor beløbet debiteres på Europa-Parlamentets eller Europa-Kommissionens konto.

Juridisk form för den grupp av ekonomiska aktörer som ska tilldelas kontraktet:

Konsortier af økonomiske aktører kan afgive bud. Europa-Parlamentet og Europa-Kommissionen forbeholder sig ret til at kræve, at det valgte konsortium antager en given retlig form, hvis dette er nødvendigt for korrekt udførelse af kontrakten. Dette krav kan Europa-Parlamentet og Europa-Kommissionen når som helst give meddelelse om i løbet af kontrakttildelingsproceduren, men under alle omstændigheder før kontrakten underskrives.

Tilbudsgivere, der deltager i et konsortium, skal detaljeret beskrive de kontraktlige foranstaltninger eller aftaler mellem dem.

Konsortier af økonomiske aktører skal i deres bud fremlægge bevis for retlig form. Dette kan ske under følgende former:

— en enhed med en juridisk personlighed anerkendt i en medlemsstat

— en enhed uden juridisk personlighed, men som giver den samme beskyttelse af Europa-Parlamentets og Europa-Kommissionens kontraktlige interesser (afhængigt af den pågældende medlemsstat kunne dette eksempelvis være et konsortium eller en midlertidig sammenslutning)

— alle partneres undertegnelse af en type »fuldmagt« eller tilsvarende dokument, der bekræfter en form for samarbejde.

Det fremlagte dokument skal bevise konsortiets faktiske status.

Europa-Parlamentet og Europa-Kommissionen kan godtage andre retlige former, der ikke er omtalt ovenfor, forudsat at de sikrer parternes solidariske hæftelse og er forenelige med udførelsen af kontrakten. Europa-Parlamentet og Europa-Kommissionen vil dog i kontrakten, der skal underskrives med konsortiet, udtrykkeligt henvise til eksistensen af sådan solidarisk hæftelse. Derudover forbeholder det/den sig retten til, kontraktligt, at kræve udpegelsen af en godkendt repræsentant, der kan repræsentere deltagerne, og som bl.a. er bemyndiget til at udskrive fakturaer på vegne af de øvrige deltagere.

Bud fra konsortier af økonomiske aktører skal angive funktioner, kvalifikationer og erfaring for hver af deltagerne i konsortiet. Buddet skal indgives samlet af de økonomiske aktører, der også skal hæfte solidarisk for budafgivelsen.

Ved et konsortium af økonomiske aktører skal hver deltager fremlægge bevis for adkomst til kontrakten (valgbarhed) samt bevis for opfyldelse af udelukkelses- og udvælgelseskriterierne. Hvad angår udvælgelseskriterierne, kan Europa-Parlamentet og Europa-Kommissionen inddrage kapaciteten hos de øvrige deltagere i konsortiet med henblik på at afgøre, om tilbudsgiveren har de nødvendige ressourcer til at udføre kontrakten. I så fald kræves et tilsagn fra disse deltagere, der fastslår, at de vil stille de ressourcer til rådighed for de øvrige deltagere, der kræves til udførelse af kontrakten.

Förfarande
Ramavtalets längd i månader: 48.
Anbudens giltighetstid: 12 månader
Datum för öppnande av anbud: 2012-08-28 📅
Plats för anbudsöppning:

Europa-Parlamentets Informationskontor i Sverige, Regeringsgatan 65, 6 tr., Stockholm, SVERIGE.

Information om personer som har rätt att närvara och öppningsförfarande: 1 repræsentant for hver tilbudsgiver kan deltage.

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Europa-Kommissionens repræsentation i Sverige
Postadress: postboks 7323
Postnummer: 103 90
Kontakt
Kontaktpunkt: Rut Lindström
Adress till köparprofilen: http://www.europaparlamentet.se 🌏
URL för deltagande: http://www.europarl.europa.eu/tenders/invitations.htm 🌏
Namn: Europa-Parlamentets informationskontor i Sverige
E-post: epstockholm@ep.europa.eu 📧
URL för dokument: http://www.europaparlamentet.se 🌏
: http://www.europarl.europa.eu/tenders/invitations.htm 🌏

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: COMM/04DGCOMM/AWD/2012/184/48.

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Postort: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-post: ecj.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Webbadress: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 433766 📠
Information om tidsfrister för överprövning:

Kontakt venligst organet med ansvar for oplysninger om frister for indgivelse af klager.

Källa: OJS 2012/S 111-183493 (2012-05-30)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik (18)

Reklam och marknadsföring (10)

Reklam (3)