Digitaliseringstjänster

Stockholms stad, Stockholms stadsarkiv

Stockholms stadsarkiv genomför upphandling av digitaliseringstjänster omfattande 3 huvudområden:
A - registrering;
B - skanning;
C - digitalisering ljud och rörlig bild.
Upphandlingen genomförs som en ramupphandling, där Stockholms stads förvaltningar och bolag kan ansluta sig och avropa från ingångna avtal.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2013-01-25. Upphandlingen offentliggjordes den 2012-12-04.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2012-12-04 Meddelande om upphandling
2013-02-27 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2012-12-04)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Datafångsttjänster
Kvantitet eller omfattning: Enligt förfrågningsunderlag.
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Datafångsttjänster 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på en eller flera delar
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Stockholms stad, Stockholms stadsarkiv
Postadress: Kungsklippan 6
Postnummer: 104 22
Postort: Stockholm
Kontakt
E-post: gabriel.marawgeh@stockholm.se 📧

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2012-12-04 📅
Sista anbudsdag: 2013-01-25 📅
Publiceringsdatum: 2012-12-06 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2012/S 235-387403
EUT-S-nummer: 235
Ytterligare information
Visma TendSign Stockholm-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=diknlrcn.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 15 000 000 💰
20 000 000 💰
Kort beskrivning:
Stockholms stadsarkiv genomför upphandling av digitaliseringstjänster omfattande 3 huvudområden:
A - registrering;
B - skanning;
C - digitalisering ljud och rörlig bild.
Upphandlingen genomförs som en ramupphandling, där Stockholms stads förvaltningar och bolag kan ansluta sig och avropa från ingångna avtal.
Delkontraktets nummer: 1
Delkontraktets titel: Registrering (delområde A)
Kort beskrivning: Registrering av arkivmaterial enligt beskrivning i förfrågningsunderlag.
Kvantitet eller omfattning: Se volymmängd i förfrågningsunderlag.
Delkontraktets nummer: 2
Delkontraktets titel: Skanning (delområde B)
Kort beskrivning: Skanning av olika format enligt förfrågningsunderlag.
Kvantitet eller omfattning: Se förfrågningsunderlag.
Delkontraktets nummer: 3
Delkontraktets titel: Ljud och rörlig bild (delområde C)
Kort beskrivning: Digitalisering av ljud och rörlig bild enligt förfrågningsunderlag.
Referensnummer: Dnr: 2.8.1.018333/2012
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholms län.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten: Se förfrågningsunderlag.
Ekonomisk och finansiell ställning: Se förfrågningsunderlag.
Lägsta nivå(er) på standarder: Se förfrågningsunderlag.
Teknisk och yrkesmässig förmåga: Se förfrågningsunderlag.
Kontraktets fullgörande
Depositioner och garantier som krävs: Se förfrågningsunderlag.
De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem: Se förfrågningsunderlag.
Juridisk form för den grupp av ekonomiska aktörer som ska tilldelas kontraktet: Se förfrågningsunderlag.
Andra särskilda villkor: Se förfrågningsunderlag.
Personalens namn och yrkeskvalifikationer

Förfarande
Ramavtalets längd i år: 3
Anbudens giltighetstid: 2013-06-28 📅
Datum för öppnande av anbud: 2013-01-28 📅
Plats för anbudsöppning: Stadsarkivet: Kungsklippan 6.
Plats: Stadsarkivet: Kungsklippan 6.
Information om personer som har rätt att närvara och öppningsförfarande:
Johan Gidlöf.
Robert Blomqvist.

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Gabriel Marawgeh
Namn: TendSign
Webbadress för ytterligare information: https://upphandling.stockholm.se/doc.aspx?ID=28734 🌏
URL för dokument: https://upphandling.stockholm.se/doc.aspx?ID=28734&Goto=Docs 🌏
URL för deltagande: https://upphandling.stockholm.se/doc.aspx?ID=28734&Goto=Tender 🌏
Land: Sverige 🇸🇪

Referens
Identifierare
Referensnummer tilldelat av upphandlande myndighet: Dnr: 2.8.1.018333/2012

Kompletterande information
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Stockholms stadsarkiv
Postadress: Box 22063
Postort: Stockholm
Postnummer: 104 22
Telefon: +46 850828337 📞
Webbadress: http://www.ssa.stockholm.se 🌏
Fax: +46 850828301 📠
Källa: OJS 2012/S 235-387403 (2012-12-04)
Meddelande om tilldelning (2013-02-27)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2013-02-27 📅
Publiceringsdatum: 2013-03-02 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2013/S 044-069706
Refererar till meddelande: 2012/S 235-387403
EUT-S-nummer: 44
Ytterligare information
Visma TendSign Stockholm-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=ditfnkxf

Objekt
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Stockholms län

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för avtalstecknande: 2013-02-27 📅
Namn: Aba-kopiering AB
Postadress: Box 7563
Postort: Stockholm
Postnummer: 103 93
Land: Sverige 🇸🇪

2️⃣
Namn: Dokumenthuset Recall AB
Postadress: Box 30245
Postnummer: 104 25

3️⃣
Namn: Devo IT AB
Postadress: FE 100
Postort: Uppsala
Postnummer: 751 75
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholms län
Webbadress: http://www.dom.se 🌏
Organ med ansvar för medlingsförfaranden
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholms län
Källa: OJS 2013/S 044-069706 (2013-02-27)