VVS-materiel

Skövde kommun

Inbjudan.
Skövde kommun, upphandlingsenheten inbjuder till anbudsgivning avseende VVS-materiel enligt detta förfrågningsunderlag.
I förfrågningsunderlaget betecknas genomgående upphandlande myndigheter som Köparen och anbudsgivaren som Säljaren.
Upphandlande myndighet.
Upphandlande myndighet är Skövde kommun org.nr: 212000 -1710.
Beskrivning av uppdraget och omfattning.
Syfte och målsättning.
Upphandlingen syftar till att via ramavtal säkerhetsställa Köparens löpande behov av VVS-artiklar anpassat till Köparens organisation, köpmönster och fastighetsservice. Målsättningen är att teckna ett ramavtal för successiva avrop med den säljare som lämnar anbud med lägst pris enligt villkor i detta förfrågningsunderlag.
Organisation, köpmönster och fastighetsservice.
Köparens personal inom fastighetsservice underhåller och reparerar Köparens fastigheter löpande då fel uppkommer, vilket ofta innebär rep. av akut karaktär, behov av snabb tillgång till ett brett sortiment på ett närliggande hämtlager.
Omfattning och beskrivning av uppdraget.
Upphandlingen omfattar Köparens samlade behov av VVS-artiklar under avtalsperioden. Uppdraget innebär lagerhållning och löpande leveranser av VVS-material enligt Köparens successiva avrop och direktbeställningar i hämtlager. I uppdraget ingår också att kontinuerligt utbilda personal rörande produkter och praktisk användning. Vidare ingår att tillhandahålla support angående bl.a. produkt- och tekniska frågor samt informera Köparen om produktsortiment.
Lagerhållning i Skövde.
För lagerhållningen gäller, att Säljaren senast fr.o.m. tidpunkten för avtalsstart ska lagerhålla ett standardsortiment av VVS-artiklar för Köparens räkning i eget förråd i Skövde.
Lagerhållningen skall ske på ett för Köparen acceptabelt sätt där sortiment, funktionalitet och tillgänglighet är anpassad till Köparens verksamhetsbehov, med bl.a. många användare och ett brett sortimentsbehov. Säljaren ansvarar för att lagret och dess innehåll samt den löpande lagerhållningen av ifrågavarande produkter finns tillgängliga vardagar mellan kl. 7:00 - 16:00. Lagret ska vara bemannat under nämnda tid. Säljaren ska nedan eller i bilaga till anbudet beskriva hur lagerhållningen skall gå till.
Upphandlingens uppskattade värde.
Upphandlingens totala värde, räknat på fyra (4) år och omfattar hela avtalsperioden med förlängningsklausul, uppskattas till cirka 4 000 000 SEK exklusive moms. Uppgiften om värdet är uppskattat på historiska grunder samt till nuvarande priser varvid uppgiften lämnas utan förbindelse från Köparens sida. Leverantören förbinder sig dock att leverera det verkliga behovet. Lista innehållande ett urval av inköpta artiklar, med volymer per artikel, och årsomsättning, per RSK-nummergrupp finns angivet i anbudsbilaga nr adresser kan komma att variera under avtalsperioden. På en adress kan det finnas flera mottagande enheter/avdelningar. Köparens hämtning från lager är vanligt förekommande.
Förbehåll.
För större projekt där ordervärdet överstiger 100 000 SEK äger Köparen rätt att upphandla VVS-produkter utanför avtalet.
Helt eller delat anbud.
Anbud skall lämnas på hela uppdraget. Köparens avsikt är att anta en (1) Säljare.
Upphandlingsform.
Upphandlingen genomförs som en öppen upphandling i enlighet med Lagen (SFS 2007:1091) om offentlig upphandling.
Språk.
Anbudet ska vara skrivet på svenska.
Eventuella bilagor bör vara på svenska. I det fall annat språk förekommer ska Säljaren komplettera med informationen på svenska inom tre arbetsdagar från begäran av Köparen.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2011-08-29. Upphandlingen offentliggjordes den 2011-07-08.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument: