Reklam- och marknadskommunikativa tjänster

AB Östgötatrafiken

AB Östgötatrafiken är trafikhuvudman i Östergötlands län enligt lag (1997:734) om ansvar för viss kollektiv persontrafik och inbjuder härmed intresserade att lämna anbudsansökan beträffande deltagande i Östgötatrafikens upphandling av reklam- och marknadskommunikativa tjänster enligt villkoren i detta förfrågningsunderlag.
Upphandlingen genomförs som en förhandlad upphandling i enlighet med 4 kap. lagen (2007:1092) om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster (LUF), varför en anbudsgivare som vill delta i upphandlingen måste visa att denne har tillräcklig ekonomisk och teknisk kapacitet för uppdraget.
Upphandlingen omfattar reklam- och marknadskommunikativa tjänster och avser framtagande och produktion av affärsplan, årsredovisning och vår personaltidning ”Omloppet” som ges ut ca 4 ggr/år. Upphandlingen omfattar vidare genomförande av såväl större reklamkampanjer som mindre reklam- och trycksaksproduktioner samt visst annonsarbete.
Kontrakt kommer tilldelas den anbudsgivare som lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet utifrån kriterierna anbudspris och referensbetyg enligt vad som framgår av det förfrågningsunderlag, jämte bilagda handlingar, vilket kommer att lämnas ut till de anbudsgivare som inbjudits att delta i upphandlingen.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2011-11-21. Upphandlingen offentliggjordes den 2011-10-14.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Jerhammar & Co

Vem?

• AB Östgötatrafiken

Vad?

• Företags- och organisationsrådgivning › Konsulttjänster för marknadsföring
• Marknadsföring › Direktreklam
• Marknadsföring › Säljfrämjande åtgärder
• Reklam › Flygreklam
• Reklam › Reklamkampanjer
• Reklam › Reklamrådgivning
• Sättning › Grafisk formgivning
• Tjänster tillhandahållna av författare, kompositörer, skulptörer, underhållare och andra enskilda artister › Författartjänster › Teknisk textproduktion

Var?

• Östra Mellansverige › Östergötlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2011-10-14	Meddelande om upphandling
2012-03-09	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2011-10-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Reklamkampanjer
Kvantitet eller omfattning:

Upphandlingen omfattar ett (1) anbudspaket och avtal kommer att tecknas med en (1) anbudsgivare. Avtalstiden är tre (3) år med möjlighet till förlängning ytterligare ett (1) + ett (1) år med avtalsstart den 1.4.2012.16 000 000,0020 000 000,00

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Reklamkampanjer 📦

Förfarande
Förfarandetyp: Förhandlat förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Allmännyttigt företag
Upphandlande myndighet (namn): AB Östgötatrafiken
Postadress: Kungsgatan 39 B
Postnummer: 582 18
Postort: Linköping
Kontakt
Webbadress: http://system.allego.se/?ffu=Oq2RcawNKkFTIUgYY 🌏
E-post: jonas.jonsson@ostgotatrafiken.se 📧
Telefon: +46 13371109 📞
Fax: +46 13371130 📠

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2011-10-14 📅
Sista anbudsdag: 2011-11-21 📅
Publiceringsdatum: 2011-10-20 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2011/S 202-329143
EUT-S-nummer: 202
Ytterligare information

Upphandlingen kommer uteslutande ske genom elektroniskt förfarande via Allego (www.Allego.se). Förfarandet innebär att, inbjudan att lämna anbud samt distribution av förtydliganden, kompletteringar, frågor och svar samt tilldelningsbeslut uteslutande kommer ske via e-post och publicering genom Allegos upphandlingsportal och den, för denna upphandling, aktuell länk. Det är därför viktigt att ni kontinuerligt bevakar denna upphandling via www.allego.se samt meddelar aktuell e-postadress för kommunikation enligt villkoren för upphandlingen. ÖstgötaTrafiken tillämpar en avtalspärrstid om 10 dagar från meddelande om tilldelningsbeslut då detta endast meddelas elektroniskt. ID: 10472-135168-2011.

Objekt
Upphandlingens omfattning
Tjänstekategori: 13
Kort beskrivning:

Upphandlingen genomförs som en förhandlad upphandling i enlighet med 4 kap. lagen (2007:1092) om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster (LUF), varför en anbudsgivare som vill delta i upphandlingen måste visa att denne har tillräcklig ekonomisk och teknisk kapacitet för uppdraget.

Upphandlingen omfattar reklam- och marknadskommunikativa tjänster och avser framtagande och produktion av affärsplan, årsredovisning och vår personaltidning ”Omloppet” som ges ut ca 4 ggr/år. Upphandlingen omfattar vidare genomförande av såväl större reklamkampanjer som mindre reklam- och trycksaksproduktioner samt visst annonsarbete.

Kontrakt kommer tilldelas den anbudsgivare som lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet utifrån kriterierna anbudspris och referensbetyg enligt vad som framgår av det förfrågningsunderlag, jämte bilagda handlingar, vilket kommer att lämnas ut till de anbudsgivare som inbjudits att delta i upphandlingen.

Kvantitet eller omfattning:

Beräknat värde exklusive moms: 16 000 000,00 💰
20 000 000,00 💰
Beskrivning av alternativen: Förlängning av avtalet kan ske med ett (1) + ett (1) år.
Minsta antal möjliga förlängningar: 1
Maximalt antal möjliga förlängningar: 2
Varaktighet: 60 månader
Referensnummer: 2001/0361
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Östergötlands län.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:

Anbudsansökan/intresseanmälan skall innehålla uppgift om företagets firma och organisationsnummer samt vem som är kontaktperson för anbudsgivaren med anledning av upphandlingen inklusive kontaktuppgifter med, under anbudstiden, gällande e-postadress.

Ekonomisk och finansiell ställning:

För att få delta i upphandlingen måste anbudsgivare lämna in följande handlingar/uppgifter tillsammans med intresseanmälan:

— anbudsgivarens senast fastställda årsredovisning inklusive revisionsberättelse.

För att säkerställa att anbudsgivaren har ekonomisk kapacitet för uppdraget kommer uppgifter hämtas in från Skatteverket (skattekontroll) samt kreditupplysningsföretag och/eller Bolagsverket till styrkande av följande uppgifter:

— att företaget innehar F-skatt, är momsregistrerad samt inte belastas med skulder för skatter och sociala avgifter,

— att företaget inte är föremål för ackord, likvidation eller konkurs,

— att företaget har en ekonomisk ställning och intjäningsförmåga tillräcklig för uppdragets utförande,

— att företaget är vederbörligen registrerat och vem som är firmatecknare.

Teknisk och yrkesmässig förmåga:

För att få delta i upphandlingen måste anbudsgivare lämna in följande handlingar/uppgifter tillsammans med intresseanmälan:

— en presentation av det företag för vilken anbudsansökan gäller.

Förfarande
Språk
Språk: svenska 🗣️

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Jonas Jonsson
Källa: OJS 2011/S 202-329143 (2011-10-14)

Meddelande om tilldelning (2012-03-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Reklam och marknadsföring
Upphandlingens totala värde: 11 500 000,00 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Reklam och marknadsföring 📦

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2012-03-09 📅
Publiceringsdatum: 2012-03-15 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2012/S 52-084649
Refererar till meddelande: 2011/S 202-329143
EUT-S-nummer: 52
Ytterligare information
ID: 10472-137727-2012.
Källa: OJS 2012/S 052-084649 (2012-03-09)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik (16)

Reklam och marknadsföring (9)

Reklam (2)