Formgivningskonsult

Karolinska Institutet

Karolinska Institutet (KI) inbjuder Er att inkomma med anbud i rubricerade upphandling, med omfattning och villkor som beskrivs i detta förfrågningsunderlag och med tillhörande bilagor. Förfrågningsunderlaget är uppdelat i följande avsnitt:
1. Anbudsinbjudan;
2. Administrativa föreskrifter;
3. Anbudsprövning och utvärdering;
4. Leverantörsprövning;
5. Kravspecifikation;
6. Avtalsvillkor.
Om Karolinska Institutet.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Karolinska Institutets uppdrag är att genom forskning och utbildning bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar.
Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin. Vid Karolinska Institutet finns nästan 4 000 helårsarbetskrafter, cirka 6 000 helårsstudenter och drygt 2 000 doktorander vid 22 institutioner. Karolinska Institutet har majoriteten av sin verksamhet på KI Campus Solna och KI Campus Huddinge och en stor del av verksamheten sker geografiskt nära de stora sjukhusen i Stockholm, framförallt Karolinska Universitetssjukhuset. Karolinska Institutet har också ett omfattande nationellt och internationellt forskningssamarbete. Karolinska Institutet omsatte 2010 drygt 5 000 MSEK. Se vidare www.ki.se.
Informationsavdelningen ingår i Karolinska Institutets universitetsförvaltning och har en strategisk funktion. Informationsavdelningen ska skapa förutsättningar för intern och extern kommunikation som bidrar till att målen för Karolinska Institutet - att genom forskning och utbildning förbättra människors hälsa - nås. Som ett led i detta producerar Informationsavdelningen den populärvetenskapliga tidskriften Medicinsk Vetenskap som ges ut av Karolinska Institutet. Medicinsk Vetenskaps syfte är att presentera universitetets aktuella forskning och visa på dess betydelse i utvecklingen av hälso- och sjukvården.
För att bland annat modernisera tidningen Medicinsk Vetenskap behöver Informationsavdelningen upphandla formgivar/layouttjänst.
Medicinsk Vetenskap är Karolinska Institutets populärvetenskapliga tidning som har till syfte att sprida information om och väcka intresse för medicinsk forskning i allmänhet, och vid Karolinska Institutet i synnerhet, till omvärlden. Tidningen utkommer med 4 nr/år och har en upplaga (TS-distribution 2011) på 22 800 ex. Redaktionen består av en redaktör och två journalister på deltid. Ansvarig utgivare är Karolinska Institutets informationschef.
Uppdraget är att ta fram en ny mall för tidningens form. Dessutom består uppdraget i att göra layouten av tidningen 4 gånger per år och att ansvara för att det redaktionella materialet redigeras och rubriksätts till färdiga sidor som levereras direkt till tryckeriet. Konsulten ska även vara med i planeringen av varje nummer för att, i nära samarbete med redaktionen, kunna diskutera och bidra med bildlösningar, grafik och illustrationer. Det kommer eventuellt också att ingå att ta fram en mall för en engelsk årlig version av Medicinsk Vetenskap. Att ta fram en ny webbplats är också under diskussion.
Upphandlingen omfattar enbart formgivar/layoutjänst för tidningen Medicinsk Vetenskap. Tidningen är undantagen KI:s grafiska profil.
Uppskattad kostnad för löpande layout är cirka 60-70 000 SEK per nummer. I detta ingår alla kostnader såsom möten, arbetet samt visst reproarbete. Bildkostnader tillkommer.
KI:s budgetram för ny formgivning av tidningen är totalt ca 300 000.
Karolinska instituet avser att teckna ett avtal med en leverantör för både formgivar- och layouttjänsten för en period om två (2) år, med möjlighet till förlängning med ett (1) + ett (1) år. Avtal beräknas gälla från och med 3.10.2011 till och med 3.10.2013.
Karolinska Institutet (KI).
Besöksadress: Nobels väg 5, 171 77 Stockholm, SVERIGE.
Organisationsnummer: 202100-2973.
Anbud ska ha inkommit till KI senast 29.8.2011.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2011-08-29. Upphandlingen offentliggjordes den 2011-06-30.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• • Per Boström Design

Vem?

• • Karolinska Institutet

Vad?

• • Sättning › Grafisk formgivning

Var?

• • Stockholm › Stockholms län