Verksamhetssystem Kansli Vilhelmina kommun

Vilhelmina kommun

Vilhelmina kommun inbjuder till anbudsgivning avseende verksamhetssystem för kansliet enligt underlaget. Annonsen omfattar dokument- och ärendehanteringssystem med stöd för möteshantering, support och underhåll, konsulttjänster och relaterade optioner. Leverantören tar ett helhetsansvar för införandeprojekt.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-10-16. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-09-11.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-09-11 Meddelande om upphandling
2023-09-29 Ytterligare upplysningar
2023-10-16 Ytterligare upplysningar
2023-10-23 Ytterligare upplysningar
2023-11-01 Ytterligare upplysningar
2023-12-20 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-09-11)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Vilhelmina kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2601
Postadress: Torget 6
Postort: Vilhelmina
Postnummer: 91281
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Ann Engberg
Telefon: +46 960-15508 📞
E-post: ann.engberg@arvidsjaur.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://vilhelmina.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/vilhelmina/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=84762 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/vilhelmina/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=84762 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Verksamhetssystem Kansli Vilhelmina kommun UH-2023-17
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Kort beskrivning:
“Vilhelmina kommun inbjuder till anbudsgivning avseende verksamhetssystem för kansliet enligt underlaget. Annonsen omfattar dokument- och...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 4 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Plats för genomförandet: Övre Norrland 🏙️
Plats för genomförandet: Västerbottens län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen: Programvara, en kommun, tio år.
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 4 000 000 💰
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 24
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Förlängningsoption 1 löptid: 96 månader
Information om alternativen
Alternativ
Beskrivning av alternativen: Enligt underlag

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-10-16 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-12-15 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-10-17 00:00 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Postadress: Box 193
Postort: Umeå
Postnummer: 901 05
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 90-177400 📞
E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se 📧
Fax: +46 90-137588 📠
URL: http://www.forvaltningsratteniumea.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2023/S 178-553881 (2023-09-11)
Ytterligare upplysningar (2023-09-29)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2023/S 178-553881

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.11
Plats för den text som ska ändras: Beskriv optionen
Gammalt värde
Text: Enligt underlag
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Tomt nytt värde
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2023-10-16 📅
Nytt värde
Datum: 2023-10-23 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Anbud ska vara giltigt till
Gammalt värde
Datum: 2023-12-15 📅
Nytt värde
Datum: 2023-12-22 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2023-10-17 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2023-10-24 📅
Tid: 00:00
Källa: OJS 2023/S 191-596409 (2023-09-29)
Ytterligare upplysningar (2023-10-16)

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.11
Plats för den text som ska ändras: Beskriv optionen
Gammalt värde
Text: Enligt underlag
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Tomt nytt värde
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2023-10-16 📅
Nytt värde
Datum: 2023-10-30 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Anbud ska vara giltigt till
Gammalt värde
Datum: 2023-12-15 📅
Nytt värde
Datum: 2023-12-29 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2023-10-17 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2023-10-31 📅
Tid: 00:00
Källa: OJS 2023/S 203-635544 (2023-10-16)
Ytterligare upplysningar (2023-10-23)

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.11
Plats för den text som ska ändras: Beskriv optionen
Gammalt värde
Text: Enligt underlag
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Tomt nytt värde
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2023-10-16 📅
Nytt värde
Datum: 2023-11-12 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Anbud ska vara giltigt till
Gammalt värde
Datum: 2023-12-15 📅
Nytt värde
Datum: 2024-01-11 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2023-10-17 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2023-11-13 📅
Tid: 00:00
Källa: OJS 2023/S 208-652706 (2023-10-23)
Ytterligare upplysningar (2023-11-01)

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.11
Plats för den text som ska ändras: Beskriv optionen
Gammalt värde
Text: Enligt underlag
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Tomt nytt värde
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2023-10-16 📅
Nytt värde
Datum: 2023-11-26 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Anbud ska vara giltigt till
Gammalt värde
Datum: 2023-12-15 📅
Nytt värde
Datum: 2024-01-25 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2023-10-17 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2023-11-27 📅
Tid: 00:00
Källa: OJS 2023/S 213-672472 (2023-11-01)
Meddelande om tilldelning (2023-12-20)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Vilhelmina KOMMUN

Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 3 370 180 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 178-553881

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: Verksamhetssystem Kansli Vilhelmina kommun
Datum för ingående av avtalet: 2023-12-07 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: twoday AB
Nationellt registreringsnummer: 556117-7543
Postadress: Box 30122
Postort: Stockholm
Postnummer: 104 25
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 738021862 📞
E-post: avrop@twoday.com 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 3 370 180 💰
Källa: OJS 2023/S 247-778914 (2023-12-20)