Vilhelmina kommun inbjuder till anbudsgivning avseende verksamhetssystem för kansliet enligt underlaget. Annonsen omfattar dokument- och ärendehanteringssystem med stöd för möteshantering, support och underhåll, konsulttjänster och relaterade optioner. Leverantören tar ett helhetsansvar för införandeprojekt.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-10-16.
Upphandlingen offentliggjordes den 2023-09-11.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Verksamhetssystem Kansli Vilhelmina kommun
UH-2023-17
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem📦
Kort beskrivning:
“Vilhelmina kommun inbjuder till anbudsgivning avseende verksamhetssystem för kansliet enligt underlaget. Annonsen omfattar dokument- och...”
Kort beskrivning
Vilhelmina kommun inbjuder till anbudsgivning avseende verksamhetssystem för kansliet enligt underlaget. Annonsen omfattar dokument- och ärendehanteringssystem med stöd för möteshantering, support och underhåll, konsulttjänster och relaterade optioner. Leverantören tar ett helhetsansvar för införandeprojekt.
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 4 000 000 💰
1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem📦
Ytterligare produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd📦
Plats för genomförandet: Övre Norrland🏙️
Plats för genomförandet: Västerbottens län🏙️
Beskrivning av upphandlingen: Programvara, en kommun, tio år.
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 4 000 000 💰
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 24
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Förlängningsoption 1 löptid: 96 månader
Information om alternativen
Alternativ ✅
Beskrivning av alternativen: Enligt underlag
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-10-16 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-12-15 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-10-17
00:00 📅
Kompletterande information Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2023/S 178-553881
Ändringar Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.11
Plats för den text som ska ändras: Beskriv optionen
Gammalt värde
Text: Enligt underlag
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Tomt nytt värde
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2023-10-16 📅
Nytt värde
Datum: 2023-10-23 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Anbud ska vara giltigt till
Gammalt värde
Datum: 2023-12-15 📅
Nytt värde
Datum: 2023-12-22 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2023-10-17 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2023-10-24 📅
Tid: 00:00
Källa: OJS 2023/S 191-596409 (2023-09-29)
Ytterligare upplysningar (2023-10-16)
Ändringar Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.11
Plats för den text som ska ändras: Beskriv optionen
Gammalt värde
Text: Enligt underlag
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Tomt nytt värde
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2023-10-16 📅
Nytt värde
Datum: 2023-10-30 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Anbud ska vara giltigt till
Gammalt värde
Datum: 2023-12-15 📅
Nytt värde
Datum: 2023-12-29 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2023-10-17 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2023-10-31 📅
Tid: 00:00
Källa: OJS 2023/S 203-635544 (2023-10-16)
Ytterligare upplysningar (2023-10-23)
Ändringar Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.11
Plats för den text som ska ändras: Beskriv optionen
Gammalt värde
Text: Enligt underlag
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Tomt nytt värde
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2023-10-16 📅
Nytt värde
Datum: 2023-11-12 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Anbud ska vara giltigt till
Gammalt värde
Datum: 2023-12-15 📅
Nytt värde
Datum: 2024-01-11 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2023-10-17 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2023-11-13 📅
Tid: 00:00
Källa: OJS 2023/S 208-652706 (2023-10-23)
Ytterligare upplysningar (2023-11-01)
Ändringar Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.11
Plats för den text som ska ändras: Beskriv optionen
Gammalt värde
Text: Enligt underlag
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Tomt nytt värde
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2023-10-16 📅
Nytt värde
Datum: 2023-11-26 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Anbud ska vara giltigt till
Gammalt värde
Datum: 2023-12-15 📅
Nytt värde
Datum: 2024-01-25 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2023-10-17 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2023-11-27 📅
Tid: 00:00
Källa: OJS 2023/S 213-672472 (2023-11-01)
Meddelande om tilldelning (2023-12-20) Upphandlande myndighet Namn och adresser
Namn: Vilhelmina KOMMUN
Objekt Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 3 370 180 💰
Kriterier för tilldelning
Pris
Förfarande Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 178-553881
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: Verksamhetssystem Kansli Vilhelmina kommun
Datum för ingående av avtalet: 2023-12-07 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: twoday AB
Nationellt registreringsnummer: 556117-7543
Postadress: Box 30122
Postort: Stockholm
Postnummer: 104 25
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 738021862📞
E-post: avrop@twoday.com📧
Region: Sverige🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅ Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 3 370 180 💰
Källa: OJS 2023/S 247-778914 (2023-12-20)