Upphandling av hyra av varuautomater för nikotin- och tobak till Statens institutionsstyrelse

Statens institutionsstyrelse

SiS inbjuder till anbudsgivning gällande Upphandling av hyra av varuautomater för nikotin- och tobaksprodukter för SiS LVM-hem enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar med diarienummer 2.2-9233-2026. Avrop kommer att genomföras i enlighet med upphandlingsdokumenten. Bakgrund Många klienter som får vård- och behandling på SiS LVM-hem har behov av att genomföra inköp av nikotin- och tobaksprodukter under sin tid på hemmen. Eftersom klienterna ofta har begränsade möjligheter att lämna institutionsområdet så avser SiS nu att upphandla ramavtal för hyra av varuautomater. Syftet med upphandlingen är att underlätta införskaffandet av och bidra till att effektivisera och förenkla inköp av nikotin- och tobaksprodukter för klienter som själva genomför köpen inom institutionsområdet. Uppdragsbeskrivning Upphandlingen avser hyra av varuautomater för nikotin- och tobaksprodukter inklusive teknisk service och påfyllnad av produkter. Med teknisk service avses att anbudsgivaren ansvarar för alla tillstånd för att sälja nikotin- och tobaksprodukter, att alla lagkrav på både försäljning och automater efterlevs samt för service, reparationer, rengöring, hantering av reklamationer, svinn och annat som krävs för att säkerställa en god driftsäkerhet och funktion. Avropsberättigande enheter är SiS samtliga LVM-hem. Avrop genomförs vid behov av respektive LVM-hem. Behov av sortiment i varuautomaterna kan komma att skilja mellan olika LVM-hem, till exempel olika utbud av nikotin- och tobaksprodukter såsom cigaretter och snus. Avtalsvärdet för denna upphandling är satt till 9 000 000 SEK och takvolymen är begränsad till 11 000 000 SEK. SiS garanterar inga volymer, anbudsgivare åtar sig att leverera mot det faktiska behov som uppstår. Ovanstående angivna värden utgör endast en vägledning. Det framtida behovet kan komma att understiga ovan angivna takvolymer. Preliminär avtalsperiod är från och med 2026-12-16 till och med 2028-12-15. Beställaren har därefter rätt, men ej skyldighet, att förlänga Avtalet med ett (1) år i taget i totalt två (2) år. Avtalsperioden kan därmed löpa som längst till och med 2030-12-15. Avtalet förlängs per automatik med ett (1) år i taget om inte Beställaren meddelar annat senast tre (3) månader innan Avtalet löper ut.

Sista ansökningsdag

Deadline 2026-11-27

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2026-10-27 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2026-10-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling av hyra av varuautomater för nikotin- och tobak till Statens institutionsstyrelse
Kort beskrivning:
SiS inbjuder till anbudsgivning gällande Upphandling av hyra av varuautomater för nikotin- och tobaksprodukter för SiS LVM-hem enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar med diarienummer 2.2-9233-2026. Avrop kommer att genomföras i enlighet med upphandlingsdokumenten.     Bakgrund Många klienter som får vård- och behandling på SiS LVM-hem har behov av att genomföra inköp av nikotin- och tobaksprodukter under sin tid på hemmen. Eftersom klienterna ofta har begränsade möjligheter att lämna institutionsområdet så avser SiS nu att upphandla ramavtal för hyra av varuautomater.  Syftet med upphandlingen är att underlätta införskaffandet av och bidra till att effektivisera och förenkla inköp av nikotin- och tobaksprodukter för klienter som själva genomför köpen inom institutionsområdet.    Uppdragsbeskrivning Upphandlingen avser hyra av varuautomater för nikotin- och tobaksprodukter inklusive teknisk service och påfyllnad av produkter. Med teknisk service avses att anbudsgivaren ansvarar för alla tillstånd för att sälja nikotin- och tobaksprodukter, att alla lagkrav på både försäljning och automater efterlevs samt för service, reparationer, rengöring, hantering av reklamationer, svinn och annat som krävs för att säkerställa en god driftsäkerhet och funktion. Avropsberättigande enheter är SiS samtliga LVM-hem. Avrop genomförs vid behov av respektive LVM-hem.    Behov av sortiment i varuautomaterna kan komma att skilja mellan olika LVM-hem, till exempel olika utbud av nikotin- och tobaksprodukter såsom cigaretter och snus.   Avtalsvärdet för denna upphandling är satt till 9 000 000 SEK och takvolymen är begränsad till 11 000 000 SEK. SiS garanterar inga volymer, anbudsgivare åtar sig att leverera mot det faktiska behov som uppstår. Ovanstående angivna värden utgör endast en vägledning. Det framtida behovet kan komma att understiga ovan angivna takvolymer.   Preliminär avtalsperiod är från och med 2026-12-16 till och med 2028-12-15. Beställaren har därefter rätt, men ej skyldighet, att förlänga Avtalet med ett (1) år i taget i totalt två (2) år. Avtalsperioden kan därmed löpa som längst till och med 2030-12-15.    Avtalet förlängs per automatik med ett (1) år i taget om inte Beställaren meddelar annat senast tre (3) månader innan Avtalet löper ut.
Visa mer
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Varuautomater 📦
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Beskrivning
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:137225:Lot:1
Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet
Startdatum: 2026-12-16 📅
Slutdatum: 2030-12-15 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Information om alternativen
Alternativ ✅
Beskrivning av alternativen: Timpris på extra påfyllnad av produkter.
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-11-27 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 3 månader
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Högst antal deltagare: 1
Villkoren för upphandlingen
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Statens institutionsstyrelse
Nationellt registreringsnummer: 202100-4508
Postadress: Svetsarvägen 10
Postnummer: 17122
Postort: Solna
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@stat-inst.se 📧
Telefon: 0104534070 📞
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/statinst/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=136215 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/statinst/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=136215 🌏
Elektronisk inlämning: Tillåten

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: +46 8-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Granskningsorgan
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2026/S 209-748727 (2026-10-27)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Östra Sverige Stockholm Stockholms län
Produkter/tjänster:
Industrimaskiner Diverse allmänna maskiner och specialmaskiner Centrifuger, kalandrar eller varuautomater Varuautomater