Totalleverantör Malmö Näringslivsgala

Malmö kommun

Totalleverantör för att arrangera Malmö stads årliga näringslivsgala. Uppdraget avser ett helhetsansvar och innefattar förslag på kreativ utveckling av galans koncept samt projektledning, teknikproduktion, filmproduktion, byråproduktion, biljetthantering, avtalsskrivning med partners samt all tillhörande administration, partnervärvning och partnerhantering, nomineringsprocess, jurygrupper, planering av innehåll samt bokning av artister, talare, konferencierer med mera.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-07-03. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-06-02.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Öster & Ekman AB

Vem?

• Malmö kommun

Vad?

Var?

• Sydsverige › Skåne län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2023-06-02	Meddelande om upphandling
2023-09-05	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2023-06-02)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Evenemang
Referensnummer: 23/65
Kort beskrivning:

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Evenemang 📦
Ytterligare CPV-kod: Festarrangemang 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Skåne län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Malmö kommun
Postadress: 20580
Postnummer: 205 80
Postort: Malmö
Kontakt
Webbadress: http://www.malmo.se 🌏
E-post: petra.rantzow@ecenea.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnbfhgiyo&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnbfhgiyo&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-06-02 📅
Sista anbudsdag: 2023-07-03 📅
Publiceringsdatum: 2023-06-07 📅
Startdatum: 2023-08-01 📅
Slutdatum: 2024-07-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 108-338482
EUT-S-nummer: 108
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afnbfhgiyo

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Malmö stad genom Näringslivsenheten inbjuder intresserade leverantörer till anbudsgivning avseende uppdrag som totalleverantör för arrangemang av Malmö Näringslivsgala.

Avtal kommer att tecknas med en (1) leverantör i enlighet med de villkor som framgår av detta upphandlingsunderlag. Avtalsvillkor som kommer att ligga till grund för avtalet framgår av avsnitt 6.

Översiktlig beskrivning av uppdrag

Upphandlingen avser uppdrag att som totalleverantör arrangera Malmö stads årliga näringslivsgala. Uppdraget avser ett helhetsansvar för Malmö stads Näringslivsgala och innefattar förslag på kreativ utveckling av galans koncept samt projektledning, teknikproduktion, filmproduktion, byråproduktion, biljetthantering, avtalsskrivning med partners samt all tillhörande administration, partnervärvning och partnerhantering, förslag på översyn av nomineringsprocessen, se över jurygrupperna och dess arbete både vad gäller upplägg, struktur och representation i jurygrupperna, planering av innehåll samt bokning av artister, talare, konferencierer m.m. Uppdraget innefattar också administrativa arbetsuppgifter inklusive kontroll av medverkande företag för Omvärld och Näringslivs räkning.

Galan och kommunikationen kring galan ska kunna, om Uppdragsgivaren så önskar, genomföras i delar eller sin helhet på svenska och/eller engelska.

Uppdragets omfattning i detalj framgår av handlingar förtecknade under punkt 2.2. Se även särskilt avsnitt fyra (4) avseende krav på upphandlingsföremålet.

Beskrivning av förnyelser: 3 förlängning/ar á 12 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Malmö

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-10-02 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-07-04 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1124
Kontakt
Kontaktpunkt: Petra Rantzow
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnbfhgiyo&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 108-338482 (2023-06-02)

Meddelande om tilldelning (2023-09-05)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 5 200 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-09-05 📅
Publiceringsdatum: 2023-09-08 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 173-541332
Refererar till meddelande: 2023/S 108-338482
EUT-S-nummer: 173
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afnrdoexnw

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-07-07 📅
Namn: Öster & Ekman AB
Nationellt registreringsnummer: 559157-5435
Postadress: Jenny Ekman, Cymbalallen 6
Postort: Skanör
Postnummer: 23936
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: jenny@osters.se 📧
Land: Skåne län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 5 200 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2023/S 173-541332 (2023-09-05)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Diverse företags- och övriga tjänster (8)

Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser (3)

Evenemang (3)

Anordnande av kulturevenemang