Uppdraget omfattar tillhandahållande av ett systemstöd för hantering av friskvårdsbidrag för månadsavlönade medarbetare samt option för timanställda medarbetare (nedan benämnt Tjänsten). Tjänsten ska stödja hela processen för hantering av friskvårdsbidrag och fungera som ett digitalt verktyg för både medarbetare och administratörer hos Kommunen. Uppdraget innefattar ett helhetsåtagande för Tjänsten, vilket omfattar det systemstöd som utgör en del av Tjänsten samt tillhörande tjänster som krävs för att Tjänsten ska kunna införas, användas och fungera över tid. Tjänsten omfattar även följande optioner: Option 1 Hantering av friskvårdsbidrag för timavlönade medarbetare. Pris för Option 1 ingår i utvärderingen av anbuden. Anbudsgivaren ska ange pris för Option 1 i Bilaga Prisblad. Om sådant pris inte anges kan anbudet komma att förkastas. Kommunen äger rätt, men inte skyldighet, att under avtalstiden nyttja denna option. Option 2 Administrera hanteringen av utläggskvitton och stödja utbetalning av ersättning från Kommunen till medarbetaren för köp av friskvårdstjänst av i Tjänsten anslutna friskvårdsleverantörer. (frivillig) Pris för Option 2 ingår inte i utvärderingen av anbuden. Kommunen äger rätt, men inte skyldighet, att under avtalstiden nyttja denna option. Om Leverantören kan tillhandahålla denna funktionalitet lämnas pris för Option 2 i Bilaga Prisblad. Option 3 Förmånscyklar (frivillig) Optionen avser att Leverantören genom Tjänsten ska kunna erbjuda stöd för administration och hantering av förmånscyklar för Kommunens anställda för privat bruk. Lösningen får tillhandahållas genom tredjepartsleverantör ansluten till Tjänsten. Kommunen har i dagsläget inte fattat beslut om införande av förmånscyklar och några krav avseende sådan funktionalitet ställs därför inte inom ramen för denna upphandling. Optionen omfattas inte av utvärderingen och Anbudsgivaren ska därför inte lämna något pris för optionen. Kommunen avgör ensidigt om, när och i vilken omfattning optionen ska nyttjas under avtalstiden. Kommunen förbehåller sig rätten att avstå från att nyttja optionen samt att, helt eller delvis, anskaffa motsvarande tjänst eller funktionalitet genom separat upphandling.
Meddelande om upphandling (2026-09-04) Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Systemstöd för hantering av Friskvårdsbidrag
Referensnummer: KS2026/0782
Kort beskrivning:
Uppdraget omfattar tillhandahållande av ett systemstöd för hantering av friskvårdsbidrag för månadsavlönade medarbetare samt option för timanställda medarbetare (nedan benämnt Tjänsten). Tjänsten ska stödja hela processen för hantering av friskvårdsbidrag och fungera som ett digitalt verktyg för både medarbetare och administratörer hos Kommunen.
Uppdraget innefattar ett helhetsåtagande för Tjänsten, vilket omfattar det systemstöd som utgör en del av Tjänsten samt tillhörande tjänster som krävs för att Tjänsten ska kunna införas, användas och fungera över tid.
Tjänsten omfattar även följande optioner:
Option 1 Hantering av friskvårdsbidrag för timavlönade medarbetare.
Pris för Option 1 ingår i utvärderingen av anbuden. Anbudsgivaren ska ange pris för Option 1 i Bilaga Prisblad. Om sådant pris inte anges kan anbudet komma att förkastas. Kommunen äger rätt, men inte skyldighet, att under avtalstiden nyttja denna option.
Option 2 Administrera hanteringen av utläggskvitton och stödja utbetalning av ersättning från Kommunen till medarbetaren för köp av friskvårdstjänst av i Tjänsten anslutna friskvårdsleverantörer. (frivillig)
Pris för Option 2 ingår inte i utvärderingen av anbuden. Kommunen äger rätt, men inte skyldighet, att under avtalstiden nyttja denna option.
Om Leverantören kan tillhandahålla denna funktionalitet lämnas pris för Option 2 i Bilaga
Prisblad.
Option 3 Förmånscyklar (frivillig)
Optionen avser att Leverantören genom Tjänsten ska kunna erbjuda stöd för administration och hantering av förmånscyklar för Kommunens anställda för privat bruk. Lösningen får tillhandahållas genom tredjepartsleverantör ansluten till Tjänsten. Kommunen har i dagsläget inte fattat beslut om införande av förmånscyklar och några krav avseende sådan funktionalitet ställs därför inte inom ramen för denna upphandling.
Optionen omfattas inte av utvärderingen och Anbudsgivaren ska därför inte lämna något pris för optionen.
Kommunen avgör ensidigt om, när och i vilken omfattning optionen ska nyttjas under avtalstiden.
Kommunen förbehåller sig rätten att avstå från att nyttja optionen samt att, helt eller delvis, anskaffa motsvarande tjänst eller funktionalitet genom separat upphandling.
Uppdraget omfattar tillhandahållande av ett systemstöd för hantering av friskvårdsbidrag för månadsavlönade medarbetare samt option för timanställda medarbetare (nedan benämnt Tjänsten). Tjänsten ska stödja hela processen för hantering av friskvårdsbidrag och fungera som ett digitalt verktyg för både medarbetare och administratörer hos Kommunen.
Uppdraget innefattar ett helhetsåtagande för Tjänsten, vilket omfattar det systemstöd som utgör en del av Tjänsten samt tillhörande tjänster som krävs för att Tjänsten ska kunna införas, användas och fungera över tid.
Tjänsten omfattar även följande optioner:
Option 1 Hantering av friskvårdsbidrag för timavlönade medarbetare.
Pris för Option 1 ingår i utvärderingen av anbuden. Anbudsgivaren ska ange pris för Option 1 i Bilaga Prisblad. Om sådant pris inte anges kan anbudet komma att förkastas. Kommunen äger rätt, men inte skyldighet, att under avtalstiden nyttja denna option.
Option 2 Administrera hanteringen av utläggskvitton och stödja utbetalning av ersättning från Kommunen till medarbetaren för köp av friskvårdstjänst av i Tjänsten anslutna friskvårdsleverantörer. (frivillig)
Pris för Option 2 ingår inte i utvärderingen av anbuden. Kommunen äger rätt, men inte skyldighet, att under avtalstiden nyttja denna option.
Om Leverantören kan tillhandahålla denna funktionalitet lämnas pris för Option 2 i Bilaga
Prisblad.
Option 3 Förmånscyklar (frivillig)
Optionen avser att Leverantören genom Tjänsten ska kunna erbjuda stöd för administration och hantering av förmånscyklar för Kommunens anställda för privat bruk. Lösningen får tillhandahållas genom tredjepartsleverantör ansluten till Tjänsten. Kommunen har i dagsläget inte fattat beslut om införande av förmånscyklar och några krav avseende sådan funktionalitet ställs därför inte inom ramen för denna upphandling.
Optionen omfattas inte av utvärderingen och Anbudsgivaren ska därför inte lämna något pris för optionen.
Kommunen avgör ensidigt om, när och i vilken omfattning optionen ska nyttjas under avtalstiden.
Kommunen förbehåller sig rätten att avstå från att nyttja optionen samt att, helt eller delvis, anskaffa motsvarande tjänst eller funktionalitet genom separat upphandling.
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Tillhandahållande av programvara📦
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 1
Anbud får lämnas in för alla partier ✅
1️⃣
Intern identifierare: 1942071-0
Titel: Upphandlingsdokument
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Land: Sverige 🇸🇪 Varaktighet
Startdatum: 2027-01-01 📅
Slutdatum: 2030-12-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 24 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Intern identifierare: 1942072-1
Titel: Upphandlingsdokument (1)
Beskrivning av upphandlingen:
Uppdraget omfattar tillhandahållande av ett systemstöd för hantering av friskvårdsbidrag för månadsavlönade medarbetare samt option för timanställda medarbetare (nedan benämnt Tjänsten). Tjänsten ska stödja hela processen för hantering av friskvårdsbidrag och fungera som ett digitalt verktyg för både medarbetare och administratörer hos Kommunen.
Uppdraget innefattar ett helhetsåtagande för Tjänsten, vilket omfattar det systemstöd som utgör en del av Tjänsten samt tillhörande tjänster som krävs för att Tjänsten ska kunna införas, användas och fungera över tid.
Tjänsten omfattar även följande optioner:
Option 1 Hantering av friskvårdsbidrag för timavlönade medarbetare.
Pris för Option 1 ingår i utvärderingen av anbuden. Anbudsgivaren ska ange pris för Option 1 i Bilaga Prisblad. Om sådant pris inte anges kan anbudet komma att förkastas. Kommunen äger rätt, men inte skyldighet, att under avtalstiden nyttja denna option.
Option 2 Administrera hanteringen av utläggskvitton och stödja utbetalning av ersättning från Kommunen till medarbetaren för köp av friskvårdstjänst av i Tjänsten anslutna friskvårdsleverantörer. (frivillig)
Pris för Option 2 ingår inte i utvärderingen av anbuden. Kommunen äger rätt, men inte skyldighet, att under avtalstiden nyttja denna option.
Om Leverantören kan tillhandahålla denna funktionalitet lämnas pris för Option 2 i Bilaga
Prisblad.
Option 3 Förmånscyklar (frivillig)
Optionen avser att Leverantören genom Tjänsten ska kunna erbjuda stöd för administration och hantering av förmånscyklar för Kommunens anställda för privat bruk. Lösningen får tillhandahållas genom tredjepartsleverantör ansluten till Tjänsten. Kommunen har i dagsläget inte fattat beslut om införande av förmånscyklar och några krav avseende sådan funktionalitet ställs därför inte inom ramen för denna upphandling.
Optionen omfattas inte av utvärderingen och Anbudsgivaren ska därför inte lämna något pris för optionen.
Kommunen avgör ensidigt om, när och i vilken omfattning optionen ska nyttjas under avtalstiden.
Kommunen förbehåller sig rätten att avstå från att nyttja optionen samt att, helt eller delvis,
anskaffa motsvarande tjänst eller funktionalitet genom separat upphandling.
Uppdraget omfattar tillhandahållande av ett systemstöd för hantering av friskvårdsbidrag för månadsavlönade medarbetare samt option för timanställda medarbetare (nedan benämnt Tjänsten). Tjänsten ska stödja hela processen för hantering av friskvårdsbidrag och fungera som ett digitalt verktyg för både medarbetare och administratörer hos Kommunen.
Uppdraget innefattar ett helhetsåtagande för Tjänsten, vilket omfattar det systemstöd som utgör en del av Tjänsten samt tillhörande tjänster som krävs för att Tjänsten ska kunna införas, användas och fungera över tid.
Tjänsten omfattar även följande optioner:
Option 1 Hantering av friskvårdsbidrag för timavlönade medarbetare.
Pris för Option 1 ingår i utvärderingen av anbuden. Anbudsgivaren ska ange pris för Option 1 i Bilaga Prisblad. Om sådant pris inte anges kan anbudet komma att förkastas. Kommunen äger rätt, men inte skyldighet, att under avtalstiden nyttja denna option.
Option 2 Administrera hanteringen av utläggskvitton och stödja utbetalning av ersättning från Kommunen till medarbetaren för köp av friskvårdstjänst av i Tjänsten anslutna friskvårdsleverantörer. (frivillig)
Pris för Option 2 ingår inte i utvärderingen av anbuden. Kommunen äger rätt, men inte skyldighet, att under avtalstiden nyttja denna option.
Om Leverantören kan tillhandahålla denna funktionalitet lämnas pris för Option 2 i Bilaga
Prisblad.
Option 3 Förmånscyklar (frivillig)
Optionen avser att Leverantören genom Tjänsten ska kunna erbjuda stöd för administration och hantering av förmånscyklar för Kommunens anställda för privat bruk. Lösningen får tillhandahållas genom tredjepartsleverantör ansluten till Tjänsten. Kommunen har i dagsläget inte fattat beslut om införande av förmånscyklar och några krav avseende sådan funktionalitet ställs därför inte inom ramen för denna upphandling.
Optionen omfattas inte av utvärderingen och Anbudsgivaren ska därför inte lämna något pris för optionen.
Kommunen avgör ensidigt om, när och i vilken omfattning optionen ska nyttjas under avtalstiden.
Kommunen förbehåller sig rätten att avstå från att nyttja optionen samt att, helt eller delvis,
anskaffa motsvarande tjänst eller funktionalitet genom separat upphandling.
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002 Beskrivning
Plats för genomförandet: Skåne län
🏙️
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-10-05 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-10-05 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Lund
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 181 dagar Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2026-10-05 22:00:00 📅
Plats: Lund
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-09-25 22:00:00 📅
Kompletterande information Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 4522
Postnummer: 203 20
Postort: Malmö
Region: Skåne län
🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se📧
Telefon: 040-35 35 00📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-malmo/🌏 Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: N/A
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2026/S 172-615392 (2026-09-04)