Skrivare och kopiatorer med tillhörande tjänster

Årjängs kommun

Upphandlingen avser hyra av skrivare (MPF) och kopiatorer som tjänst. Kommunen bedriver verksamhet inom många olika områden såsom vård, skola, omsorg och samhällsbyggnad och verksamheten bedrivs på flera platser inom kommunen. Denna upphandling omfattar alla kommunens verksamheter samt kommunens helägda bostadsbolag. '
Avtalet är ett tjänsteavtal med hyra av maskiner inklusive tjänster. För mer information se dokumentet "Kravspecifikation". Antalet maskiner framgår i dokumentet "Pris och utvärdering".

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-08-21. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-06-28.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-06-28 Meddelande om upphandling
2023-08-10 Ytterligare upplysningar
2023-09-22 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-06-28)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Underhåll och reparation av kontorsmaskiner
Referensnummer: KS/2023:96
Kort beskrivning:
Upphandlingen avser hyra av skrivare (MPF) och kopiatorer som tjänst. Kommunen bedriver verksamhet inom många olika områden såsom vård, skola, omsorg och samhällsbyggnad och verksamheten bedrivs på flera platser inom kommunen. Denna upphandling omfattar alla kommunens verksamheter samt kommunens helägda bostadsbolag. ' Avtalet är ett tjänsteavtal med hyra av maskiner inklusive tjänster. För mer information se dokumentet "Kravspecifikation". Antalet maskiner framgår i dokumentet "Pris och utvärdering".
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Underhåll och reparation av kontorsmaskiner 📦
Ytterligare CPV-kod: Kontorsmaskiner, kontorsutrustning och kontorsmateriel, utom datorer, skrivare och möbler 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Värmlands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Årjängs kommun
Postadress: Box 906
Postnummer: 67229
Postort: Årjäng
Kontakt
Webbadress: http://www.arjang.se 🌏
E-post: lina.johannesson@arjang.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnaresrcp&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnaresrcp&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-06-28 📅
Sista anbudsdag: 2023-08-21 📅
Publiceringsdatum: 2023-07-03 📅
Startdatum: 2024-02-01 📅
Slutdatum: 2028-01-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 125-398028
EUT-S-nummer: 125
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afnaresrcp

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandlingen avser hyra av skrivare (MPF) och kopiatorer som tjänst. Kommunen bedriver verksamhet inom många olika områden såsom vård, skola, omsorg och samhällsbyggnad och verksamheten bedrivs på flera platser inom kommunen. Denna upphandling omfattar alla kommunens verksamheter samt kommunens helägda bostadsbolag. '
Visa mer
Avtalet är ett tjänsteavtal med hyra av maskiner inklusive tjänster. För mer information se dokumentet "Kravspecifikation". Antalet maskiner framgår i dokumentet "Pris och utvärdering".
Omfattning
Upphandlingen avser hyra av skrivare (MPF) och kopiatorer som tjänst. Kommunen bedriver verksamhet inom många olika områden såsom vård, skola, omsorg och samhällsbyggnad och verksamheten bedrivs på flera platser inom kommunen. Denna upphandling omfattar alla kommunens verksamheter samt kommunens helägda bostadsbolag. Kommunen har cirka 800 anställda och ca 1000 elever. Årjängs Bostads AB har ca 22 anställda varav ca 8 personer är administrativ personal som i första hand använder skrivaren.
Visa mer
Option
Ytterligare maskiner kan komma att tillkomma under avtalsperioden och leverantören får option på tillkommande maskiner enligt anbudspriser.
Kommunen planerar att genomföra en utskriftsanalys för att optimera arbetet med utskrifter. Leverantören kan lämna timpris för detta under dokumentet "Pris och utvärdering".
Allmän information om kommunen
Årjäng är Värmlands tillväxtkommun med närmare 10 000 invånare. Kommunen har ett strategiskt läge, mitt emellan Stockholm och Oslo. Utöver en oslagbar natur finns många besöksmål och bra kommunikationer. E 18 är en direkt länk mellan storstäderna Stockholm och Oslo. I Årjängs kommun arbetar cirka 800 tillsvidareanställda och 250 visstidsanställda. Kommunen vill möta framtiden med att tänka nytt och annorlunda. Här finns det utrymme för nya människor och idéer. Välkommen till Värmlands tillväxtkommun!
Visa mer
För mer information besök vår webbplats: www.arjang.se
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 24 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Årjäng

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-11-20 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-08-22 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1835
Kontakt
Kontaktpunkt: Lina Johannesson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnaresrcp&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Karlstad
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 125-398028 (2023-06-28)
Ytterligare upplysningar (2023-08-10)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-08-10 📅
Sista anbudsdag: 2023-08-28 📅
Publiceringsdatum: 2023-08-14 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 155-496028
Refererar till meddelande: 2023/S 125-398028
EUT-S-nummer: 155
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afxllxnidb
Källa: OJS 2023/S 155-496028 (2023-08-10)
Meddelande om tilldelning (2023-09-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 2 400 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-09-22 📅
Publiceringsdatum: 2023-09-27 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 186-582550
EUT-S-nummer: 186
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/affdmzejan

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Serviceorganisation
Kvalitetskriterium (viktning): Litet mervärde
Kvalitetskriterium (namn): Genomförandeplan
Kvalitetskriterium (viktning): Medel mervärde
Kvalitetskriterium (namn): Lösningsförslag maskiner
Kvalitetskriterium (viktning): Stort mervärde
Pris (korrigeringskoefficient): Medelvärde

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-09-08 📅
Namn: Aktiv IT Partner Nordic DocuCash AB
Nationellt registreringsnummer: 556417-0149
Postadress: Fallebergsvägen 29
Postort: Arvika
Postnummer: 67134
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: tomas.bjorn@aktivit.se 📧
Upphandlingens totala värde: 2 400 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Källa: OJS 2023/S 186-582550 (2023-09-22)