Upphandlingen avser hyra av skrivare (MPF) och kopiatorer som tjänst. Kommunen bedriver verksamhet inom många olika områden såsom vård, skola, omsorg och samhällsbyggnad och verksamheten bedrivs på flera platser inom kommunen. Denna upphandling omfattar alla kommunens verksamheter samt kommunens helägda bostadsbolag. '
Avtalet är ett tjänsteavtal med hyra av maskiner inklusive tjänster. För mer information se dokumentet "Kravspecifikation". Antalet maskiner framgår i dokumentet "Pris och utvärdering".
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-08-21.
Upphandlingen offentliggjordes den 2023-06-28.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Skrivare och kopiatorer med tillhörande tjänster
KS/2023:96
Produkter/tjänster: Underhåll och reparation av kontorsmaskiner📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen avser hyra av skrivare (MPF) och kopiatorer som tjänst. Kommunen bedriver verksamhet inom många olika områden såsom vård, skola, omsorg och...”
Kort beskrivning
Upphandlingen avser hyra av skrivare (MPF) och kopiatorer som tjänst. Kommunen bedriver verksamhet inom många olika områden såsom vård, skola, omsorg och samhällsbyggnad och verksamheten bedrivs på flera platser inom kommunen. Denna upphandling omfattar alla kommunens verksamheter samt kommunens helägda bostadsbolag. '
Avtalet är ett tjänsteavtal med hyra av maskiner inklusive tjänster. För mer information se dokumentet "Kravspecifikation". Antalet maskiner framgår i dokumentet "Pris och utvärdering".
Omfattning
Upphandlingen avser hyra av skrivare (MPF) och kopiatorer som tjänst. Kommunen bedriver verksamhet inom många olika områden såsom vård, skola, omsorg och samhällsbyggnad och verksamheten bedrivs på flera platser inom kommunen. Denna upphandling omfattar alla kommunens verksamheter samt kommunens helägda bostadsbolag. Kommunen har cirka 800 anställda och ca 1000 elever. Årjängs Bostads AB har ca 22 anställda varav ca 8 personer är administrativ personal som i första hand använder skrivaren.
Avtalet är ett tjänsteavtal med hyra av maskiner inklusive tjänster. För mer information se dokumentet "Kravspecifikation". Antalet maskiner framgår i dokumentet "Pris och utvärdering".
Option
Ytterligare maskiner kan komma att tillkomma under avtalsperioden och leverantören får option på tillkommande maskiner enligt anbudspriser.
Kommunen planerar att genomföra en utskriftsanalys för att optimera arbetet med utskrifter. Leverantören kan lämna timpris för detta under dokumentet "Pris och utvärdering".
Allmän information om kommunen
Årjäng är Värmlands tillväxtkommun med närmare 10 000 invånare. Kommunen har ett strategiskt läge, mitt emellan Stockholm och Oslo. Utöver en oslagbar natur finns många besöksmål och bra kommunikationer. E 18 är en direkt länk mellan storstäderna Stockholm och Oslo. I Årjängs kommun arbetar cirka 800 tillsvidareanställda och 250 visstidsanställda. Kommunen vill möta framtiden med att tänka nytt och annorlunda. Här finns det utrymme för nya människor och idéer. Välkommen till Värmlands tillväxtkommun!
För mer information besök vår webbplats: www.arjang.se
Visa mer Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2024-02-01 📅
Slutdatum: 2028-01-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 24 månader
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-08-21
23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-11-20 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-08-22
00:00 📅
Kompletterande information Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afnaresrcp Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Karlstad
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 125-398028 (2023-06-28)
Ytterligare upplysningar (2023-08-10)
Kompletterande information Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2023/S 125-398028
Ändringar Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2023-08-21 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2023-08-28 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2023-08-22 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2023-08-29 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Mercell annons: https://opic.com/id/afxllxnidb
Källa: OJS 2023/S 155-496028 (2023-08-10)
Meddelande om tilldelning (2023-09-22) Objekt Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 2 400 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Serviceorganisation
Kvalitetskriterium (viktning): Litet mervärde
Kvalitetskriterium (namn): Genomförandeplan
Kvalitetskriterium (viktning): Medel mervärde
Kvalitetskriterium (namn): Lösningsförslag maskiner
Kvalitetskriterium (viktning): Stort mervärde
Pris (korrigeringskoefficient): Medelvärde
Förfarande Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 125-398028
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2023-09-08 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: Aktiv IT Partner Nordic DocuCash AB
Nationellt registreringsnummer: 556417-0149
Postadress: Fallebergsvägen 29
Postort: Arvika
Postnummer: 67134
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: tomas.bjorn@aktivit.se📧
Region: Sverige🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅ Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 2 400 000 💰
Kompletterande information Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/affdmzejan
Källa: OJS 2023/S 186-582550 (2023-09-22)