RMS/260828-Provision of travel agency and event management services
European Centre for Disease Prevention and Control
The scope of this Call for Tender is to procure: • Travel agency services: individual and group travel, accommodation and other travel related arrangements. • Event management services for events within or outside the contracting authority’s premises, mainly in European Union (EU)/European Economic Area countries (EEA), and also outside of EU/EEA in Europe but also other continents.
Sista ansökningsdagDeadline 2026-11-16
Vem? Vad?- • Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser › Evenemang
- • Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer › Resebyråtjänster och liknande tjänster
- • Galicia › Pontevedra
- • Hovedstaden › Byen København
- • Luxembourg › Luxembourg
- • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
- • Stockholm › Stockholms län
- • Κεντρική Μακεδονία › Θεσσαλονίκη
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2026-10-09 | Meddelande om upphandling |
Meddelande om upphandling (2026-10-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: RMS/260828-Provision of travel agency and event management services
Referensnummer:
Kort beskrivning:
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Resebyråtjänster och liknande tjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 36 000 000 EUR 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag ✅
Beskrivning
Intern identifierare:
Ytterligare produkter/tjänster: Evenemang 📦
Huvudort eller plats för utförandet: Please consult the procurement documents.
Varaktighet: 48 månader
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar:
Alternativ ✅
Beskrivning av alternativen:
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Please consult the procurement documents.
Kvalitetskriterium (viktning): 60
Pris ✅
Pris (korrigeringskoefficient): 40
Titel
Partiets identifikationsnummer:
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Förordning (EU, Euratom) 2024/2509
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-11-16 16:00:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-11-18 14:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: bulgariska 🗣️
tjeckiska 🗣️
tyska 🗣️
grekiska 🗣️
engelska 🗣️
spanska 🗣️
estniska 🗣️
finska 🗣️
franska 🗣️
iriska 🗣️
kroatiska 🗣️
ungerska 🗣️
italienska 🗣️
litauiska 🗣️
lettiska 🗣️
maltesiska 🗣️
nederländska 🗣️
polska 🗣️
portugisiska 🗣️
rumänska 🗣️
slovakiska 🗣️
slovenska 🗣️
svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 6 månader
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Högst antal deltagare: 1
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2026-11-18 14:00:00 📅
Elektronisk fakturering: Tillåten
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-11-06 23:59:59 📅
Kriterier för tilldelning
Vikttyp: Viktning (procentandel, exakt)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: European Centre for Disease Prevention and Control
Nationellt registreringsnummer:
Avdelning: ECDC.RMS - Resource Management Services (RMS)
Postadress: Gustav III:s Boulevard 40
Postnummer: 169 73
Postort: Solna
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: procurement@ecdc.europa.eu 📧
Telefon: +46 8 586 010 00 📞
URL: https://www.ecdc.europa.eu/en 🌏
Gruppledare ✅
Typ av upphandlande myndighet
EU-institution/organ eller internationell organisation
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Information om gemensam upphandling
Kontraktet omfattar gemensam upphandling ✅
Kontraktet tilldelas av en inköpscentral ✅
Kommunikation
URL för dokument: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/a33e0b6e-d8d4-47ef-8d9b-76bc18adfce6-CN?#anchorDocuments 🌏
URL för deltagande: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=a33e0b6e-d8d4-47ef-8d9b-76bc18adfce6 🌏
URL till upphandlingsverktyget: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/a33e0b6e-d8d4-47ef-8d9b-76bc18adfce6-CN?#anchorDocuments 🌏
Namn: Funding and Tenders Portal
Språk för upphandlingsdokumentet: engelska 🗣️
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Ytterligare information
Granskningsorgan
Namn: Court of Justice of the European Union
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Rue du Fort Niedergrünewald
Postnummer: L-2925
Postort: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-post: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Namn och adresser
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2026/S 198-705909 (2026-10-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: RMS/260828-Provision of travel agency and event management services
Referensnummer:
ECDC/2026/OP/0012
Kort beskrivning:
The scope of this Call for Tender is to procure:
• Travel agency services: individual and group travel, accommodation and other travel related arrangements.
• Event management services for events within or outside the contracting authority’s premises, mainly in European Union (EU)/European Economic Area countries (EEA), and also outside of EU/EEA in Europe but also other continents.
Visa mer
Produkter/tjänster: Resebyråtjänster och liknande tjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 36 000 000 EUR 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag ✅
Beskrivning
Intern identifierare:
ECDC/2026/OP/0012
Ytterligare produkter/tjänster: Evenemang 📦
Huvudort eller plats för utförandet: Please consult the procurement documents.
Varaktighet: 48 månader
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar:
The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Information om alternativen
Alternativ ✅
Beskrivning av alternativen:
provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
Visa mer
Kvalitetskriterium (namn): Please consult the procurement documents.
Kvalitetskriterium (viktning): 60
Pris ✅
Pris (korrigeringskoefficient): 40
Titel
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0001
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Förordning (EU, Euratom) 2024/2509
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-11-16 16:00:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-11-18 14:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: bulgariska 🗣️
tjeckiska 🗣️
+ 22 fler
danska 🗣️tyska 🗣️
grekiska 🗣️
engelska 🗣️
spanska 🗣️
estniska 🗣️
finska 🗣️
franska 🗣️
iriska 🗣️
kroatiska 🗣️
ungerska 🗣️
italienska 🗣️
litauiska 🗣️
lettiska 🗣️
maltesiska 🗣️
nederländska 🗣️
polska 🗣️
portugisiska 🗣️
rumänska 🗣️
slovakiska 🗣️
slovenska 🗣️
svenska 🗣️
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Högst antal deltagare: 1
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2026-11-18 14:00:00 📅
Elektronisk fakturering: Tillåten
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-11-06 23:59:59 📅
Kriterier för tilldelning
Vikttyp: Viktning (procentandel, exakt)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: European Centre for Disease Prevention and Control
Nationellt registreringsnummer:
ECDC
Avdelning: ECDC.RMS - Resource Management Services (RMS)
Postadress: Gustav III:s Boulevard 40
Postnummer: 169 73
Postort: Solna
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: procurement@ecdc.europa.eu 📧
Telefon: +46 8 586 010 00 📞
URL: https://www.ecdc.europa.eu/en 🌏
Gruppledare ✅
Typ av upphandlande myndighet
EU-institution/organ eller internationell organisation
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Information om gemensam upphandling
Kontraktet omfattar gemensam upphandling ✅
Kontraktet tilldelas av en inköpscentral ✅
Kommunikation
URL för dokument: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/a33e0b6e-d8d4-47ef-8d9b-76bc18adfce6-CN?#anchorDocuments 🌏
URL för deltagande: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=a33e0b6e-d8d4-47ef-8d9b-76bc18adfce6 🌏
URL till upphandlingsverktyget: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/a33e0b6e-d8d4-47ef-8d9b-76bc18adfce6-CN?#anchorDocuments 🌏
Namn: Funding and Tenders Portal
Språk för upphandlingsdokumentet: engelska 🗣️
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Ytterligare information
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Visa mer
Namn: Court of Justice of the European Union
Nationellt registreringsnummer:
CURIA
Postadress: Rue du Fort Niedergrünewald
Postnummer: L-2925
Postort: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-post: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Namn och adresser
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2026/S 198-705909 (2026-10-09)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
- Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster (18 nya upphandlingar)