Resebyråtjänster

Karlskrona kommun

Tjänsten
Upphandlingen avser att tillgodose upphandlande myndigheters behov av reseadministrativa tjänster inom Sverige och utomlands. Ramavtalet ska omfatta kostnadseffektiv reseplanering med bland annat bokning av tjänsteresor med tåg, flyg, marktransport, hyrbilar, buss, båt och hotell i samband med resor.
I förekommande fall ombesörja där så önskas, transport till och från flygplats och/eller tågstation, hotell bokningar, hyrbilar i samband med resa på annan ort, gruppresor och liknande tjänster.
I uppdraget ingår även kringtjänster.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-05-15. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-04-12.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Dib Services AB

Vem?

• Karlskrona kommun

Vad?

• Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer › Resebyråtjänster och liknande tjänster

Var?

• Sydsverige › Blekinge län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2023-04-12	Meddelande om upphandling
2023-06-14	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2023-04-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Resebyråtjänster och liknande tjänster
Referensnummer: KS 2023/2864 2.6.1
Kort beskrivning:

Tjänsten Upphandlingen avser att tillgodose upphandlande myndigheters behov av reseadministrativa tjänster inom Sverige och utomlands. Ramavtalet ska omfatta kostnadseffektiv reseplanering med bland annat bokning av tjänsteresor med tåg, flyg, marktransport, hyrbilar, buss, båt och hotell i samband med resor. I förekommande fall ombesörja där så önskas, transport till och från flygplats och/eller tågstation, hotell bokningar, hyrbilar i samband med resa på annan ort, gruppresor och liknande tjänster. I uppdraget ingår även kringtjänster.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Resebyråtjänster och liknande tjänster 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Blekinge län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Karlskrona kommun
Postadress: Östra Köpmansgatan 1
Postnummer: 371 83
Postort: Karlskrona
Kontakt
Webbadress: http://www.karlskrona.se 🌏
E-post: emelie.skarstedt@karlskrona.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftsangdfp&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftsangdfp&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-04-12 📅
Sista anbudsdag: 2023-05-15 📅
Publiceringsdatum: 2023-04-17 📅
Startdatum: 2023-07-01 📅
Slutdatum: 2027-06-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 075-227211
EUT-S-nummer: 75
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/aftsangdfp

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Tjänsten

Upphandlingen avser att tillgodose upphandlande myndigheters behov av reseadministrativa tjänster inom Sverige och utomlands. Ramavtalet ska omfatta kostnadseffektiv reseplanering med bland annat bokning av tjänsteresor med tåg, flyg, marktransport, hyrbilar, buss, båt och hotell i samband med resor.

I förekommande fall ombesörja där så önskas, transport till och från flygplats och/eller tågstation, hotell bokningar, hyrbilar i samband med resa på annan ort, gruppresor och liknande tjänster.

I uppdraget ingår även kringtjänster.

Upphandlande myndigheter

Karlskrona kommun 212000-082

AB Karlskronahem 556114-6662

Kruthusen Företagsfastigheter AB 556052-0438

Affärsverken Karlskrona AB 556049-4733

Affärsverken Elnät i Karlskrona AB 556532-0834

Affärsverken Energi AB 556086-1618

Räddningstjänsten Östra Blekinge 222000-1255

Blekinge Museum 835000-6113

Kommunalförbundet Sydarkivera 222000-3103

AB Karlskrona Moderbolag 556291-9877

Ambitionen är att varje resa planeras i samråd mellan Resebyrån och beställaren/resenären på sådant sätt att det mest trafiksäkra, kostnadseffektiva och miljöanpassade sättet kan väljas.

Samarbetet ska också ge förutsättningar för en kontinuerlig effektivisering av efterfrågade researrangemang.

Observera att angivna volymer är baserade på tillgänglig statistik och utgör ingen garanterad volym under avtalsperioden.

Karlskrona kommun har ett uttalat behov av särskild statistik för uppföljning avseende miljöpåverkan av egna kommunala resor.

Undantaget denna upphandling

Lokala resor med tåg, buss och taxi kan komma att bokas direkt av respektive beställare hos berörd transportör.

Hotell eller resor som erbjuds särskilt förmånligt i samband med deltagande i konferens, kurs eller liknande ska kunna bokas utanför detta avtal.

T ex skolklass-resor eller resor inom andra projekt till utlandet, är i vissa fall, undantagna detta ramavtal.

Även vissa båtresor är undantagna denna upphandling, i synnerhet resor Karlskrona-Gdynia samt Karlshamn-Klaipeda.

Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Karlskrona

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-10-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-05-16 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0829
Kontakt
Kontaktpunkt: Emelie Skårstedt
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=aftsangdfp&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Växjö
Postort: Växjö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 075-227211 (2023-04-12)

Meddelande om tilldelning (2023-06-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 24 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-06-14 📅
Publiceringsdatum: 2023-06-19 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 116-364146
Refererar till meddelande: 2023/S 075-227211
EUT-S-nummer: 116
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afechwmlal

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-05-30 📅
Namn: DIB Services AB
Nationellt registreringsnummer: 559036-8758
Postadress: DIB Services AB, Wallingatan 18
Postort: Stockholm
Postnummer: 11124
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: tarja.widell@dibtravel.com 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 24 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2023/S 116-364146 (2023-06-14)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster (13 nya upphandlingar)

Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer (4)

Resebyråtjänster och liknande tjänster (3)