Research funding database
Karolinska Institutet
Invitation to tender
Karolinska Institute (KI), Stockholm University (SU) and KTH Royal Institute of Technology (KTH) invites companies, hereinafter called Tenderers, to submit tenders concerning a research funding database.
Background and scope of the procurement
We need to procure a web-based research funding information service/database to be used by individual researches and university support staff to find research funding opportuntities in Sweden, EU and globally. The web based service must facilitateeasy access to up-to-date information regarding available funds and replace much of the hands-on internal communication on current calls. A news service should be included, focused at research funding and research policy news.
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-06-12. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-05-12.
LeverantörerFöljande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem? Vad?- • Datatjänster › Databastjänster
- • Diverse programvara för nätverk › Programvara för administration
- • Informationssystem › Ekonomiska informationssystem
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2023-05-12 | Meddelande om upphandling |
| 2023-12-05 | Meddelande om tilldelning |
Meddelande om upphandling (2023-05-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Databastjänster
Referensnummer: 2-1982/2023
Kort beskrivning:
Meddelandeinformation
Originalspråk: engelska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Databastjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för administration 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️
Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Karolinska Institutet
Postadress: Universitetsförvaltningen
Postnummer: 171 77
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.ki.se 🌏
E-post: sanna.martini@ki.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnjndmsrs&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnjndmsrs&GoTo=Tender 🌏
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-05-12 📅
Sista anbudsdag: 2023-06-12 📅
Publiceringsdatum: 2023-05-17 📅
Startdatum: 2023-09-01 📅
Slutdatum: 2026-08-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 095-292165
EUT-S-nummer: 95
Ytterligare information
Mercell notice: https://opic.com/id/afnjndmsrs
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Beskrivning av förnyelser: 3 extensions per 12 months
Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: engelska 🗣️
svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2024-01-01 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-06-13 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00
Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2973
Kontakt
Kontaktpunkt: Sanna Martini
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnjndmsrs&GoTo=Docs 🌏
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 095-292165 (2023-05-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Databastjänster
Referensnummer: 2-1982/2023
Kort beskrivning:
Invitation to tender
Karolinska Institute (KI), Stockholm University (SU) and KTH Royal Institute of Technology (KTH) invites companies, hereinafter called Tenderers, to submit tenders concerning a research funding database.
Background and scope of the procurement
We need to procure a web-based research funding information service/database to be used by individual researches and university support staff to find research funding opportuntities in Sweden, EU and globally. The web based service must facilitateeasy access to up-to-date information regarding available funds and replace much of the hands-on internal communication on current calls. A news service should be included, focused at research funding and research policy news.
Visa mer
Originalspråk: engelska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Databastjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för administration 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️
Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Karolinska Institutet
Postadress: Universitetsförvaltningen
Postnummer: 171 77
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.ki.se 🌏
E-post: sanna.martini@ki.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnjndmsrs&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnjndmsrs&GoTo=Tender 🌏
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-05-12 📅
Sista anbudsdag: 2023-06-12 📅
Publiceringsdatum: 2023-05-17 📅
Startdatum: 2023-09-01 📅
Slutdatum: 2026-08-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 095-292165
EUT-S-nummer: 95
Ytterligare information
Mercell notice: https://opic.com/id/afnjndmsrs
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Invitation to tender
Karolinska Institute (KI), Stockholm University (SU) and KTH Royal Institute of Technology (KTH) invites companies, hereinafter called Tenderers, to submit tenders concerning a research funding database.
Background and scope of the procurement
We need to procure a web-based research funding information service/database to be used by individual researches and university support staff to find research funding opportuntities in Sweden, EU and globally. The web based service must facilitateeasy access to up-to-date information regarding available funds and replace much of the hands-on internal communication on current calls. A news service should be included, focused at research funding and research policy news.
Visa mer
Karolinska Institutet, KI
Karolinska Institutet (KI) is one of the world’s leading medical universities. Our vision is to advance knowledge about life and strive towards better health for all. Karolinska Institutet accounts for the single largest share of all academic medical research conducted in Sweden and offers the country’s broadest range of education in medicine and health sciences. The Nobel Assembly at Karolinska Institutet selects the Nobel laureates in Physiology or Medicine.
Visa mer
For additional information, please visit www.ki.se.
Agreement term
The contract shall be valid from 2023-09-01 - 2026-08-31 for KI.
The contract will have different start dates for each university. See exact start date in section 5.2.4
The contract may be extended three (3) times for one (1) additional year at a time, for a maximum term of six (6) years. This applies to both KI, SU and KTH.The exact dates shall be determined upon signing of the agreement with each authority.
Contents
The tender request documentation consists of the following document parts:1. Invitation to tender2. Administrative rules3. Evaluation and qualification4. Supplier qualification5. Technical requirements6. Commercial terms and conditionsAdditional information published during the procurement procedure is considered to be part of the procurement documents.The Tenderer is responsible for acquiring all of the procurement documents.
Visa mer
Procurement authority
Karolinska InstitutetReg. no: 202100-2973Visiting address:Nobels väg 5SE-171 77 Stockholm
Contact person during the procurement process
Any questions are to be asked via TendSign.
Contact person: Sanna Martini
Purchasing and Procurement unitPhone: 08-524 862 12e-mail: sanna.martini@ki.se
Procurement procedure
The procurement is carried out as an Open procedure according to the Swedish Public Procurement Act (2016:1145) (LOU).
For more information concerning procurement procedures, please refer to http://www.upphandlingsmyndigheten.se/en/publicprocurement/.
Tender’s period of validity
The tender must be valid until 2024-01-01.
If necessary, KI may request an extension of the tender validity period, for example, if the procurement process or the contract award decision is appealed in court.
Compensation
KI shall reject all Tenderer’s claims for compensation for the work performed during participation in the procurement process.
Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: engelska 🗣️
svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2024-01-01 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-06-13 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00
Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2973
Kontakt
Kontaktpunkt: Sanna Martini
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnjndmsrs&GoTo=Docs 🌏
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 095-292165 (2023-05-12)
Meddelande om tilldelning (2023-12-05)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 2 018 400 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-12-05 📅
Publiceringsdatum: 2023-12-08 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 237-743734
Refererar till meddelande: 2023/S 095-292165
EUT-S-nummer: 237
Ytterligare information
Mercell notice: https://opic.com/id/afunnbkosn
Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-07-06 📅
Namn: Exlibris Scandinavia A/S
Nationellt registreringsnummer: 32646263
Postadress: Vesterbrogade 149
Postort: København V
Postnummer: 1620
Land: Danmark 🇩🇰
E-post: pq-proposalsteam-emea@clarivate.com 📧
Webbadress: http://www.exlibrisgroup.com 🌏
Upphandlingens totala värde: 2 018 400 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2023/S 237-743734 (2023-12-05)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 2 018 400 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-12-05 📅
Publiceringsdatum: 2023-12-08 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 237-743734
Refererar till meddelande: 2023/S 095-292165
EUT-S-nummer: 237
Ytterligare information
Mercell notice: https://opic.com/id/afunnbkosn
Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-07-06 📅
Namn: Exlibris Scandinavia A/S
Nationellt registreringsnummer: 32646263
Postadress: Vesterbrogade 149
Postort: København V
Postnummer: 1620
Land: Danmark 🇩🇰
E-post: pq-proposalsteam-emea@clarivate.com 📧
Webbadress: http://www.exlibrisgroup.com 🌏
Upphandlingens totala värde: 2 018 400 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2023/S 237-743734 (2023-12-05)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕