Provision of Travel Agency and Event Management Services
European Centre for Disease Prevention and Control (ECDC)
The scope of this call for tenders is to procure:
• travel agency services: individual and group travel, accommodation and other travel related arrangements;
• event management services: arrange the venues, facilities, catering and restaurant bookings and other event related services for:
— events outside ECDC premises;
— events within ECDC premises (excluding arrangement of venue, facilities and catering while other services may be ordered on an ad-hoc basis).
The required services range from single domestic business travel to worldwide business travel, and from small or medium size meetings to large conferences with several hundred invitees.
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-06-29. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-05-22.
LeverantörerFöljande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem? Vad?- • Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser › Evenemang
- • Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer › Resebyråtjänster och liknande tjänster
- • Sverige
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2023-05-22 | Meddelande om upphandling |
| 2023-08-09 | Meddelande om tilldelning |
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tillhandahållande av resebyrå- och evenemangshanteringstjänster
Referensnummer: OJ/2023/RMS/25906
Kort beskrivning:
“Formålet med dette udbud er at indkøbe: • rejsebureautjenester: individuelle rejser og grupperejser, indkvartering og andre rejserelaterede...”
Meddelandeinformation
Originalspråk: engelska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: EU-institution/organ eller internationell organisation
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Resebyråtjänster och liknande tjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Resebyråtjänster och liknande tjänster 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️
Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): EU-institution/organ eller internationell organisation
Upphandlande myndighet (namn): Det Europæiske Center for Forebyggelse af og Kontrol med Sygdomme (ECDC)
Postadress: Gustav III:s Boulevard 40
Postnummer: SE-169 73
Postort: Solna
Kontakt
Webbadress: https://www.ecdc.europa.eu/en 🌏
E-post: procurement@ecdc.europa.eu 📧
URL för dokument: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14477 🌏
URL för deltagande: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14477 🌏
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-05-22 📅
Sista anbudsdag: 2023-06-29 📅
Publiceringsdatum: 2023-05-26 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 101-318200
EUT-S-nummer: 101
Ytterligare information
“Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).”
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Formålet med dette udbud er at indkøbe:”
“• rejsebureautjenester: individuelle rejser og grupperejser, indkvartering og andre rejserelaterede arrangementer”
Visa mer (4)
“• arrangementsstyring: reservation af lokaliteter, faciliteter, catering og reservationer ved restauranter samt andre arrangementsrelaterede tjenesteydelser...”
“— arrangementer uden for ECDC's lokaler”
“— arrangementer i ECDC's lokaler (undtagen reservation af lokaler, faciliteter og catering, mens andre tjenesteydelser kan bestilles på ad hoc-basis).”
“De ønskede tjenesteydelser spænder fra en enkelt indenlandsk forretningsrejse til forretningsrejser på verdensplan og fra små eller mellemstore møder til...”
Kort beskrivning:
“Levering af rejsebureau- og arrangementsstyringstjenester.”
Beräknat värde exklusive moms: 22 500 000 EUR 💰
Varaktighet: 48 månader
Beskrivning av förnyelser:
“Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).”
Namnet på det EU-finansierade projektet eller programmet: Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Ytterligare information:
“Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).”
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet:
“Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).”
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:
“Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).”
Kontraktets fullgörande
Villkor för fullgörande av kontraktet:
“Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).”
Förfarande
Rättslig grund: 32018R1046
Tidpunkt för mottagande av anbud: 16:00
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: bulgariska 🗣️
tjeckiska 🗣️
Visa mer (22)
danska 🗣️tyska 🗣️
grekiska 🗣️
engelska 🗣️
spanska 🗣️
estniska 🗣️
finska 🗣️
franska 🗣️
iriska 🗣️
kroatiska 🗣️
ungerska 🗣️
italienska 🗣️
litauiska 🗣️
lettiska 🗣️
maltesiska 🗣️
nederländska 🗣️
polska 🗣️
portugisiska 🗣️
rumänska 🗣️
slovakiska 🗣️
slovenska 🗣️
svenska 🗣️
Datum för öppnande av anbud: 2023-07-03 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 10:00
Plats: Buddene vil blive åbnet elektronisk på datoen og tidspunktet anført i udbudsbekendtgørelsen. Det er muligt at overvære åbningen via videokonference.
Ytterligare information:
“Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).”
Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Procurement Back Office
URL för dokument: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14477 🌏
Referens
Ytterligare information
“Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3). I tilfælde af manglende tilgængelighed eller forstyrrelser i driften af...”
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Retten
Postadress: Rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
Webbadress: http://curia.europa.eu 🌏
Information om tidsfrister för överprövning:
“Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).”
Källa: OJS 2023/S 101-318200 (2023-05-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: OJ/2023/RMS/25906: Tillhandahållande av resebyrå- och evenemangshanteringstjänster
Referensnummer: ECDC/STO/2023/OP/0014
Upphandlingens totala värde: 22 500 000 EUR 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-08-09 📅
Publiceringsdatum: 2023-08-16 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 156-499793
Refererar till meddelande: 2023/S 101-318200
EUT-S-nummer: 156
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“OJ/2023/RMS/25906: Levering af rejsebureau- og arrangementsstyringstjenester.”
Namnet på det EU-finansierade projektet eller programmet: Se venligst udbudsdokumenterne, der er tilgængelige på: (https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14477).
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet:
“Se udbudsbekendtgørelsen”
Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (viktning): 60
Pris (korrigeringskoefficient): 40
Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-08-08 📅
Namn: Pomilio Blumm SRL
Postort: Pescara
Land: Italien 🇮🇹
Upphandlingens totala värde: 22 500 000 EUR 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2023/S 156-499793 (2023-08-09)
- Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster (14 nya upphandlingar)