The scope of this call for tenders is to procure:
• travel agency services: individual and group travel, accommodation and other travel related arrangements;
• event management services: arrange the venues, facilities, catering and restaurant bookings and other event related services for:
— events outside ECDC premises;
— events within ECDC premises (excluding arrangement of venue, facilities and catering while other services may be ordered on an ad-hoc basis).
The required services range from single domestic business travel to worldwide business travel, and from small or medium size meetings to large conferences with several hundred invitees.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-06-29.
Upphandlingen offentliggjordes den 2023-05-22.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Provision of Travel Agency and Event Management Services
OJ/2023/RMS/25906
Produkter/tjänster: Resebyråtjänster och liknande tjänster📦
Kort beskrivning:
“The scope of this call for tenders is to procure:
• travel agency services: individual and group travel, accommodation and other travel related...”
Kort beskrivning
The scope of this call for tenders is to procure:
• travel agency services: individual and group travel, accommodation and other travel related arrangements;
• event management services: arrange the venues, facilities, catering and restaurant bookings and other event related services for:
— events outside ECDC premises;
— events within ECDC premises (excluding arrangement of venue, facilities and catering while other services may be ordered on an ad-hoc basis).
The required services range from single domestic business travel to worldwide business travel, and from small or medium size meetings to large conferences with several hundred invitees.
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: EUR 22 500 000 💰
1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Resebyråtjänster och liknande tjänster📦
Ytterligare produkter/tjänster: Evenemang📦
Plats för genomförandet: Sverige🏙️
Huvudort eller plats för utförandet:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Beskrivning av upphandlingen:
“Provision of travel agency and event management services.
The scope of this call for tenders is to procure:
• travel agency services: individual and group...”
Beskrivning av upphandlingen
Provision of travel agency and event management services.
The scope of this call for tenders is to procure:
• travel agency services: individual and group travel, accommodation and other travel related arrangements;
• event management services: arrange the venues, facilities, catering and restaurant bookings and other event related services for:
— events outside ECDC premises;
— events within ECDC premises (excluding arrangement of venue, facilities and catering while other services may be ordered on an ad-hoc basis).
The required services range from single domestic business travel to worldwide business travel, and from small or medium size meetings to large conferences with several hundred invitees.
Visa mer Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: EUR 22 500 000 💰
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 48
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).” Upphandlingens omfattning
Information om Europeiska unionens fonder:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).” Beskrivning
Ytterligare information:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).” Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Villkor i samband med kontraktet
Villkor för fullgörande av kontraktet:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-06-29
16:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: bulgariska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: tjeckiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: danska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: tyska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: grekiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: engelska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: spanska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: estniska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: finska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: franska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: iriska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: kroatiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: ungerska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: italienska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: litauiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: lettiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: maltesiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: nederländska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: polska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: portugisiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: rumänska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: slovakiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: slovenska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 6
Villkor för öppnande av anbud: 2023-07-03
10:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats):
“Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice. It is possible to attend the opening by videoconference.”
Villkor för öppnande av anbud (Information om behöriga personer och öppningsförfarande):
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Kompletterande information Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Ytterligare information
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3). In case of unavailability or disruptions in the functioning of...”
Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3). In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section I.3) in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section IV.2.2), the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the internet address provided in Section I.3), without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section I.3) in order to get notified when new information or documents are published.
Visa mer Granskningsorgan
Namn: General Court of the European Union
Postadress: Rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1📞
URL: http://curia.europa.eu🌏 Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Källa: OJS 2023/S 101-318200 (2023-05-22)
Meddelande om tilldelning (2023-08-09) Objekt Upphandlingens omfattning
Titel:
“OJ/2023/RMS/25906: Provision of Travel Agency and Event Management Services
ECDC/STO/2023/OP/0014”
Kort beskrivning:
“The scope of this call for tender is to procure:
• travel agency services: individual and group travel, accommodation and other travel related...”
Kort beskrivning
The scope of this call for tender is to procure:
• travel agency services: individual and group travel, accommodation and other travel related arrangements;
• event management services: arrange the venues, facilities, catering and restaurant bookings and other event related services for:
— events outside ECDC premises,
— events within ECDC premises (excluding arrangement of venue, facilities and catering while other services may be ordered on an ad-hoc basis).
The required services range from single domestic business travel, to worldwide business travel, and from small or medium size meetings, to large conferences with several hundred invitees.
Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): EUR 22 500 000 💰
Beskrivning
Huvudort eller plats för utförandet: See contract notice
Beskrivning av upphandlingen: OJ/2023/RMS/25906: Provision of travel agency and event management services.
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Quality
Kvalitetskriterium (viktning): 60
Pris (korrigeringskoefficient): 40
Upphandlingens omfattning
Information om Europeiska unionens fonder:
“Please consult the procurement documents available at (https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14477).”
Förfarande Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 101-318200
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Titel: OJ/2023/RMS/25906: Provision of Travel Agency and Event Management Services
Datum för ingående av avtalet: 2023-08-08 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: Pomilio Blumm SRL
Postort: Pescara
Land: Italien 🇮🇹
Region: Italia 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅ Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: EUR 22 500 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: EUR 22 500 000 💰
Kompletterande information Granskningsorgan
Postadress: rue du Fort Niedergrünewald
Källa: OJS 2023/S 156-499793 (2023-08-09)