Provision of Travel Agency and Event Management Services

European Centre for Disease Prevention and Control (ECDC)

The scope of this call for tenders is to procure:
• travel agency services: individual and group travel, accommodation and other travel related arrangements;
• event management services: arrange the venues, facilities, catering and restaurant bookings and other event related services for:
— events outside ECDC premises;
— events within ECDC premises (excluding arrangement of venue, facilities and catering while other services may be ordered on an ad-hoc basis).
The required services range from single domestic business travel to worldwide business travel, and from small or medium size meetings to large conferences with several hundred invitees.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-06-29. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-05-22.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-05-22 Meddelande om upphandling
2023-08-09 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-05-22)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: European Centre for Disease Prevention and Control (ECDC)
Postadress: Gustav III:s Boulevard 40
Postort: Solna
Postnummer: SE-169 73
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Procurement Back Office
E-post: procurement@ecdc.europa.eu 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: https://www.ecdc.europa.eu/en 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14477 🌏
URL för deltagande: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14477 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Provision of Travel Agency and Event Management Services OJ/2023/RMS/25906
Produkter/tjänster: Resebyråtjänster och liknande tjänster 📦
Kort beskrivning:
“The scope of this call for tenders is to procure: • travel agency services: individual and group travel, accommodation and other travel related...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: EUR 22 500 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Resebyråtjänster och liknande tjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Evenemang 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Beskrivning av upphandlingen:
“Provision of travel agency and event management services. The scope of this call for tenders is to procure: • travel agency services: individual and group...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: EUR 22 500 000 💰
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 48
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Upphandlingens omfattning
Information om Europeiska unionens fonder:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Beskrivning
Ytterligare information:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Villkor i samband med kontraktet
Villkor för fullgörande av kontraktet:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-06-29 16:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: bulgariska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: tjeckiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: danska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: tyska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: grekiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: engelska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: spanska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: estniska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: finska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: franska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: iriska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: kroatiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: ungerska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: italienska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: litauiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: lettiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: maltesiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: nederländska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: polska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: portugisiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: rumänska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: slovakiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: slovenska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 6
Villkor för öppnande av anbud: 2023-07-03 10:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats):
“Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice. It is possible to attend the opening by videoconference.”
Villkor för öppnande av anbud (Information om behöriga personer och öppningsförfarande):
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Ytterligare information

“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3). In case of unavailability or disruptions in the functioning of...”    Visa mer
Granskningsorgan
Namn: General Court of the European Union
Postadress: Rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Källa: OJS 2023/S 101-318200 (2023-05-22)
Meddelande om tilldelning (2023-08-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel:
“OJ/2023/RMS/25906: Provision of Travel Agency and Event Management Services ECDC/STO/2023/OP/0014”
Kort beskrivning:
“The scope of this call for tender is to procure: • travel agency services: individual and group travel, accommodation and other travel related...”    Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): EUR 22 500 000 💰
Beskrivning
Huvudort eller plats för utförandet: See contract notice
Beskrivning av upphandlingen: OJ/2023/RMS/25906: Provision of travel agency and event management services.
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Quality
Kvalitetskriterium (viktning): 60
Pris (korrigeringskoefficient): 40
Upphandlingens omfattning
Information om Europeiska unionens fonder:
“Please consult the procurement documents available at (https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14477).”

Förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 101-318200

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Titel: OJ/2023/RMS/25906: Provision of Travel Agency and Event Management Services
Datum för ingående av avtalet: 2023-08-08 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: Pomilio Blumm SRL
Postort: Pescara
Land: Italien 🇮🇹
Region: Italia 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: EUR 22 500 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: EUR 22 500 000 💰

Kompletterande information
Granskningsorgan
Postadress: rue du Fort Niedergrünewald
Källa: OJS 2023/S 156-499793 (2023-08-09)