Planning system for aeronautical SAR operations

Sjöfartsverket

Procurement regarding a planning system for the aeronautical SAR operations.
The planning system must contribute to the Helicopter Unit's daily work with:
- Planning and follow-up of flight operational employees' qualification training and practice flights and working hours
- Ensuring that working time rules are followed
- That the correct salary is paid
- Support with contact information for relatives
The procurement includes support and maintenance for the planning system of at least seven years.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-05-21. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-04-17.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-04-17 Meddelande om upphandling
2023-07-21 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-04-17)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Sjöfartsverket
Nationellt registreringsnummer: 202100-0654
Postadress: Östra Promenaden 7
Postort: Norrköping
Postnummer: 601 78
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Elin Willén
E-post: elin.willen@sjofartsverket.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.sjofartsverket.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afdjcxuteu&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afdjcxuteu&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Planning system for aeronautical SAR operations 23-01785
Produkter/tjänster: Tillhandahållande av programvara 📦
Kort beskrivning:
“Procurement regarding a planning system for the aeronautical SAR operations. The planning system must contribute to the Helicopter Unit's daily work with: -...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Planeringssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för schemaläggning och produktivitet 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för schemaläggning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för finansiell analys 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för finansiella system 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för tidsredovisning eller personal 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Realtidsoperativsystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Procurement regarding a planning system for the aeronautical SAR operations. The planning system must contribute to the Helicopter Unit's daily work with: -...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2023-09-01 📅
Slutdatum: 2030-08-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 60 extensions per 1 months

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-05-21 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: engelska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-11-19 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-05-22 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell notice: https://opic.com/id/afdjcxuteu
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postort: Linköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 079-238715 (2023-04-17)
Meddelande om tilldelning (2023-07-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 5 502 504 💰
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Price
Kostnadskriterium (viktning): 50%
Kostnadskriterium (namn): Quality

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 079-238715

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2023-06-16 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: Bellwade Ltd
Nationellt registreringsnummer: 07496466
Postadress: Innovation Centre, St Cross Business Park
Postort: Newport, Isle Of Wight, England
Postnummer: PO30 5WB
Land: Storbritannien 🇬🇧
E-post: mark@isar.im 📧
Region: United Kingdom 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 5 502 504 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell notice: https://opic.com/id/afmiqrzkcr
Källa: OJS 2023/S 142-455178 (2023-07-21)