Pensionsadministration och försäkringslösningar

Lidingö kommun

Orientering om uppdraget
Lidingö stad, stadsledningskontoret, har fått i uppdrag att upphandla kontrakt avseende pensionsadministration och försäkringslösningar till Lidingö stad (staden).
Upphandlingen omfattar en fullständig pensionsadministration inklusive förmedlingstjänst samt kund- och handläggartjänst. Staden efterfrågar därmed:
Pensionsadministration av AKAP-KR, KAP-KL, OPF-KL, PBF, PFA, PA-KL och äldre bestämmelser och överenskommelser inkluderande pensionsreglementen för förtroendevalda
Förmedlingstjänst för Avgiftsbestämd ålderspension, ibland kallat "Valcentral"
Kund- och handläggartjänst för anställda, pensionstagare och förtroendevalda inom OPF-KL
Optioner
Löpande försäkring av förmånsbestämd ålderspension
Försäkring av efterlevandepension enligt KAP-KL

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-06-28. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-05-25.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-05-25 Meddelande om upphandling
2023-08-29 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-05-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Pensionstjänster
Referensnummer: 22/237
Kort beskrivning:
Orientering om uppdraget Lidingö stad, stadsledningskontoret, har fått i uppdrag att upphandla kontrakt avseende pensionsadministration och försäkringslösningar till Lidingö stad (staden). Upphandlingen omfattar en fullständig pensionsadministration inklusive förmedlingstjänst samt kund- och handläggartjänst. Staden efterfrågar därmed: Pensionsadministration av AKAP-KR, KAP-KL, OPF-KL, PBF, PFA, PA-KL och äldre bestämmelser och överenskommelser inkluderande pensionsreglementen för förtroendevalda Förmedlingstjänst för Avgiftsbestämd ålderspension, ibland kallat "Valcentral" Kund- och handläggartjänst för anställda, pensionstagare och förtroendevalda inom OPF-KL Optioner Löpande försäkring av förmånsbestämd ålderspension Försäkring av efterlevandepension enligt KAP-KL
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Pensionstjänster 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Lidingö kommun
Postadress: Stockholmsvägen 50
Postnummer: 18182
Postort: Lidingö
Kontakt
Webbadress: http://www.lidingo.se 🌏
E-post: lena.wennerklint@lidingo.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afefjgylfq&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afefjgylfq&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-05-25 📅
Sista anbudsdag: 2023-06-28 📅
Publiceringsdatum: 2023-05-30 📅
Startdatum: 2023-10-01 📅
Slutdatum: 2026-09-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 102-320618
EUT-S-nummer: 102
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afefjgylfq

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Orientering om uppdraget
Lidingö stad, stadsledningskontoret, har fått i uppdrag att upphandla kontrakt avseende pensionsadministration och försäkringslösningar till Lidingö stad (staden).
Upphandlingen omfattar en fullständig pensionsadministration inklusive förmedlingstjänst samt kund- och handläggartjänst. Staden efterfrågar därmed:
Pensionsadministration av AKAP-KR, KAP-KL, OPF-KL, PBF, PFA, PA-KL och äldre bestämmelser och överenskommelser inkluderande pensionsreglementen för förtroendevalda
Förmedlingstjänst för Avgiftsbestämd ålderspension, ibland kallat "Valcentral"
Kund- och handläggartjänst för anställda, pensionstagare och förtroendevalda inom OPF-KL
Optioner
Löpande försäkring av förmånsbestämd ålderspension
Försäkring av efterlevandepension enligt KAP-KL
Upphandlande myndighet
212000 - 0191 Lidingö stad
Staden förbehåller att bolag som härefter bildas genom antingen nybildande av bolag alternativt genom avknoppning av befintlig verksamhet ska ha möjligheten men inte skyldigheten att omfattas av avtalet i de fall där det nya bolaget kan anses att genom dess ägarförhållande vara underställd ett, eller en kombination av Lidingö stad. Detta förbehåll ska omfatta helägda samt delägda kommunala bolag, kommunalförbund och övriga kommunala organisations- och verksamhetsformer. Definitionen av dessa regleras enligt Kommunallagen (2017:725).
Visa mer
Benämningar/Förkortningar
Lidingö stad benämns staden
Tilldelad anbudsgivare benämns leverantören
Anbudets form och innehåll
Anbud som inte uppfyller samtliga ska-krav kan komma att förkastas. Anbud ska även uppfylla alla relevanta krav som finns i lagen (2016:1145) om offentlig upphandling.
Staden vill att anbudet är skrivet på svenska. Eventuella bevis kan lämnas på engelska. Delar av anbudet kan undantagsvis vara på ett annat språk om staden kan tolka anbudet korrekt, säkerställ gärna detta via "Frågor och svar" funktionen.
Alla belopp ska vara angivna i SEK exklusive mervärdesskatt.
Anbud ska lämnas på de förutsättningar som anges i upphandlingsdokumentet. Anbud får inte innehålla reservationer, tillägg eller annat som kan anses strida mot dessa förutsättningar.
Hänvisning till egna avtalsvillkor eller ett villkorat pris är exempel på sådana tillägg/reservationer som kan få till följd att anbudet förkastas.
Anbud får inte lämnas på ett alternativt utförande om inte detta är uttryckligen tillåtet.
Beskrivning av förnyelser: 3 förlängning/ar á 12 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Lidingö

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-12-28 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-06-29 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0191
Kontakt
Kontaktpunkt: Lena Wennerklint
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afefjgylfq&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 102-320618 (2023-05-25)
Meddelande om tilldelning (2023-08-29)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 2 500 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-08-29 📅
Publiceringsdatum: 2023-09-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 168-528798
Refererar till meddelande: 2023/S 102-320618
EUT-S-nummer: 168
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afhitfztgc

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Kvalitet
Kostnadskriterium (viktning): ca 150.000

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-07-07 📅
Namn: Livförsäkringsbolaget Skandia, ömsesidigt
Nationellt registreringsnummer: 516406-0948
Postort: Stockholm
Postnummer: 10655
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: anette.vadsmo@skandia.se 📧
Land: Stockholm 🏙️
Upphandlingens totala värde: 2 500 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2023/S 168-528798 (2023-08-29)