Organisation of ECDC Scientific Conference (ESCAIDE)

European Centre for Disease Prevention and Control (ECDC)

The European Scientific Conference on Applied Infectious Disease Epidemiology (ESCAIDE) is an annual conference funded and coordinated by ECDC since 2007, with the aims of strengthening the prevention and control of communicable disease through the sharing of knowledge and experiences. The conference is recognised to offer both breadth and depth of content as well as excellent networking opportunities, which are considered highly valuable by participants.
The conference happens during 3 days and usually hosts 500-700 in-person participants, with 2 500-3 000 online participants when the conference was held only online (2020 and 2021) and as a hybrid event (2022).

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-09-20. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-07-18.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
  • • Polska
  • Sverige
  • • Česko
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-07-18 Meddelande om upphandling
2024-03-07 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-07-18)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Anordnande av ECDC:s vetenskapliga konferens (ESCAIDE)
Referensnummer: OJ/2023/SMS/25355
Kort beskrivning:
“Den europæiske videnskabelige konference om anvendt epidemiologi for smitsomme sygdomme (ESCAIDE — European Scientific Conference on Applied Infectious...”    Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: engelska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: EU-institution/organ eller internationell organisation
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Evenemang 📦
Ytterligare CPV-kod: Evenemang 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Česko 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): EU-institution/organ eller internationell organisation
Upphandlande myndighet (namn): Det Europæiske Center for Forebyggelse af og Kontrol med Sygdomme (ECDC)
Postort: Solna
Kontakt
Webbadress: https://www.ecdc.europa.eu/en 🌏
E-post: procurement@ecdc.europa.eu 📧
URL för dokument: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15018 🌏
URL för deltagande: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15018 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-07-18 📅
Sista anbudsdag: 2023-09-20 📅
Publiceringsdatum: 2023-07-25 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 141-450877
EUT-S-nummer: 141
Ytterligare information

“Se venligst udbudsdokumenterne.”

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Den europæiske videnskabelige konference om anvendt epidemiologi for smitsomme sygdomme (ESCAIDE — European Scientific Conference on Applied Infectious...”    Visa mer

“Konferencen finder sted over for tre dage og der er normalt 500-700 personer, der deltager personligt, med 2 500-3 000 onlinedeltagere, da konferencen kun...”    Visa mer
Beräknat totalt värde: 2 860 000 EUR 💰
Kort beskrivning:
“Tilrettelæggelse af ECDC's videnskabelige konference (ESCAIDE).”
Beräknat värde exklusive moms: 2 860 000 EUR 💰
Varaktighet: 48 månader
Beskrivning av förnyelser:
“Se venligst udbudsdokumenterne.”
Namnet på det EU-finansierade projektet eller programmet: Se venligst udbudsdokumenterne.
Ytterligare information:
“Se venligst udbudsdokumenterne.”
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet:
“Se venligst udbudsdokumenterne.”

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Behörighet att utöva yrkesverksamheten:
“Se venligst udbudsdokumenterne.”
Kontraktets fullgörande
Villkor för fullgörande av kontraktet:
“Se venligst udbudsdokumenterne.”

Förfarande
Rättslig grund: 32018R1046
Tidpunkt för mottagande av anbud: 16:00
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: bulgariska 🗣️
tjeckiska 🗣️
Visa mer (22) danska 🗣️
tyska 🗣️
grekiska 🗣️
engelska 🗣️
spanska 🗣️
estniska 🗣️
finska 🗣️
franska 🗣️
iriska 🗣️
kroatiska 🗣️
ungerska 🗣️
italienska 🗣️
litauiska 🗣️
lettiska 🗣️
maltesiska 🗣️
nederländska 🗣️
polska 🗣️
portugisiska 🗣️
rumänska 🗣️
slovakiska 🗣️
slovenska 🗣️
svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 6 månader
Datum för öppnande av anbud: 2023-09-22 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 10:00
Plats: Buddene vil blive åbnet elektronisk på datoen og tidspunktet anført i udbudsbekendtgørelsen. Det er muligt at overvære åbningen via videokonference.
Ytterligare information:
“Se venligst udbudsdokumenterne.”

Upphandlande myndighet
Kontakt
URL för dokument: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15018 🌏

Referens
Ytterligare information

“Se venligst udbudsdokumenterne. I tilfælde af manglende tilgængelighed eller forstyrrelser i driften af de elektroniske kommunikationsmidler, der er angivet...”    Visa mer

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Retten
Postadress: Rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
Webbadress: http://curia.europa.eu 🌏
Information om tidsfrister för överprövning:
“Se venligst udbudsdokumenterne.”
Källa: OJS 2023/S 141-450877 (2023-07-18)
Meddelande om tilldelning (2024-03-07)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Anordnande av ECDC:s vetenskapliga konferens (ESCAIDE) – OJ/2023/SMS/25355
Referensnummer: ECDC/STO/2023/OP/0030
Upphandlingens totala värde: 2 860 000 EUR 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2024-03-07 📅
Publiceringsdatum: 2024-03-14 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2024/S 053-153628
Refererar till meddelande: 2023/S 141-450877
EUT-S-nummer: 53

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Tilrettelæggelse af ECDC's videnskabelige konference (ESCAIDE) — OJ/2023/SMS/25355.”
Namnet på det EU-finansierade projektet eller programmet: Se venligst udbudsdokumenterne, der er tilgængelige på https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15018

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (viktning): 65
Pris (korrigeringskoefficient): 35

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2024-03-07 📅
Namn: Pomilio Blumm Srl
Postadress: Via Venezia 4
Postort: Pescara
Postnummer: 65121
Land: Italien 🇮🇹
Abruzzo 🏙️
Upphandlingens totala värde: 2 860 000 EUR 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 6
Källa: OJS 2024/S 053-153628 (2024-03-07)