The European Scientific Conference on Applied Infectious Disease Epidemiology (ESCAIDE) is an annual conference funded and coordinated by ECDC since 2007, with the aims of strengthening the prevention and control of communicable disease through the sharing of knowledge and experiences. The conference is recognised to offer both breadth and depth of content as well as excellent networking opportunities, which are considered highly valuable by participants.
The conference happens during 3 days and usually hosts 500-700 in-person participants, with 2 500-3 000 online participants when the conference was held only online (2020 and 2021) and as a hybrid event (2022).
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-09-20.
Upphandlingen offentliggjordes den 2023-07-18.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Organisation of ECDC Scientific Conference (ESCAIDE)
OJ/2023/SMS/25355
Produkter/tjänster: Evenemang📦
Kort beskrivning:
“The European Scientific Conference on Applied Infectious Disease Epidemiology (ESCAIDE) is an annual conference funded and coordinated by ECDC since 2007,...”
Kort beskrivning
The European Scientific Conference on Applied Infectious Disease Epidemiology (ESCAIDE) is an annual conference funded and coordinated by ECDC since 2007, with the aims of strengthening the prevention and control of communicable disease through the sharing of knowledge and experiences. The conference is recognised to offer both breadth and depth of content as well as excellent networking opportunities, which are considered highly valuable by participants.
The conference happens during 3 days and usually hosts 500-700 in-person participants, with 2 500-3 000 online participants when the conference was held only online (2020 and 2021) and as a hybrid event (2022).
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: EUR 2 860 000 💰
1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Evenemang📦
Plats för genomförandet: Česko 🏙️
Plats för genomförandet: Polska 🏙️
Plats för genomförandet: Sverige🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Please consult the procurement documents.
Beskrivning av upphandlingen: Organisation of ECDC scientific conference (ESCAIDE).
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: EUR 2 860 000 💰
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 48
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Please consult the procurement documents.
Upphandlingens omfattning
Information om Europeiska unionens fonder: Please consult the procurement documents.
Beskrivning
Ytterligare information: Please consult the procurement documents.
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren: Please consult the procurement documents.
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Villkor i samband med kontraktet
Villkor för fullgörande av kontraktet: Please consult the procurement documents.
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-09-20
16:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: bulgariska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: tjeckiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: danska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: tyska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: grekiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: engelska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: spanska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: estniska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: finska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: franska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: iriska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: kroatiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: ungerska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: italienska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: litauiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: lettiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: maltesiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: nederländska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: polska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: portugisiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: rumänska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: slovakiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: slovenska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 6
Villkor för öppnande av anbud: 2023-09-22
10:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats):
“Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice. It is possible to attend the opening by videoconference.”
Villkor för öppnande av anbud (Information om behöriga personer och öppningsförfarande): Please consult the procurement documents.
Kompletterande information Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Ytterligare information
“Please consult the procurement documents. In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in...”
Please consult the procurement documents. In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section I.3) in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section IV.2.2), the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the internet address provided in Section I.3), without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section I.3) in order to get notified when new information or documents are published.
Visa mer Granskningsorgan
Namn: General Court of the European Union
Postadress: Rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1📞
URL: http://curia.europa.eu🌏 Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: Please consult the procurement documents.
Källa: OJS 2023/S 141-450877 (2023-07-18)
Meddelande om tilldelning (2024-03-07) Upphandlande myndighet Namn och adresser
Region: Stockholm🏙️
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel:
“Organisation of ECDC Scientific Conference (ESCAIDE) – OJ/2023/SMS/25355
ECDC/STO/2023/OP/0030”
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): EUR 2 860 000 💰
Beskrivning
Plats för genomförandet: Stockholm🏙️
Beskrivning av upphandlingen: Organisation of ECDC scientific conference (ESCAIDE) – OJ/2023/SMS/25355.
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Quality
Kvalitetskriterium (viktning): 65
Pris (korrigeringskoefficient): 35
Upphandlingens omfattning
Information om Europeiska unionens fonder:
“Please consult the procurement documents available at https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15018”
Förfarande Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 141-450877
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Kontraktets nummer: ECDC/2024/002
Titel: Organisation of ECDC Scientific Conference (ESCAIDE) – OJ/2023/SMS/25355
Datum för ingående av avtalet: 2024-03-07 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 6
Antal anbud från små och medelstora företag: 6
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 6
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 6
Entreprenörens namn och adress
Namn: Pomilio Blumm Srl
Postadress: Via Venezia 4
Postort: Pescara
Postnummer: 65121
Land: Italien 🇮🇹
Region: Abruzzo 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅ Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: EUR 2 860 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: EUR 2 860 000 💰
Källa: OJS 2024/S 053-153628 (2024-03-07)