Medical Services

European Centre for Disease Prevention and Control (ECDC)

Both active ECDC staff members and successful candidates before commencing employment at ECDC are required to undergo a medical examination in accordance with the specific requirements of the European Commission.
In order to comply with these requirements, ECDC seeks a contractor who is able to ensure the medical service for the ECDC staff. The contractor has to be able to offer the services of a medical centre as required for pre-employment and annual medical tests and examinations as well as provide services on occupational health issues as described below in point 2.3.
The staff members working at the ECDC represents all EU nationalities. The number of staff entitled to medical services is approximately 350 (around 60 % of women and 40 % of men).
The successful contractor is requested to carry out the tasks of a medical centre in charge of pre-employment and annual medical check-ups and provide the range of general, preventive and occupational medical services.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-09-15. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-07-20.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-07-20 Meddelande om upphandling
2023-11-28 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-07-20)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: European Centre for Disease Prevention and Control (ECDC)
Postort: Solna
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: procurement@ecdc.europa.eu 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: https://www.ecdc.europa.eu/en 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15019 🌏
URL för deltagande: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15019 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Medical Services OJ/2023/RMS/25575
Produkter/tjänster: Läkarvård och tillhörande tjänster 📦
Kort beskrivning:
“Both active ECDC staff members and successful candidates before commencing employment at ECDC are required to undergo a medical examination in accordance...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: EUR 720 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Läkarvård och tillhörande tjänster 📦
Plats för genomförandet: Stockholm 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Please consult the procurement documents.
Beskrivning av upphandlingen: Medical services.
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: EUR 720 000 💰
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 48
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Please consult the procurement documents.
Upphandlingens omfattning
Information om Europeiska unionens fonder: Please consult the procurement documents.
Beskrivning
Ytterligare information: Please consult the procurement documents.

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren: Please consult the procurement documents.
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Villkor i samband med kontraktet
Villkor för fullgörande av kontraktet: Please consult the procurement documents.

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-09-15 16:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: bulgariska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: tjeckiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: danska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: tyska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: grekiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: engelska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: spanska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: estniska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: finska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: franska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: iriska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: kroatiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: ungerska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: italienska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: litauiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: lettiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: maltesiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: nederländska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: polska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: portugisiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: rumänska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: slovakiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: slovenska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 6
Villkor för öppnande av anbud: 2023-09-18 10:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats):
“Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice. It is possible to attend the opening by videoconference.”
Villkor för öppnande av anbud (Information om behöriga personer och öppningsförfarande): Please consult the procurement documents.

Kompletterande information
Information om återfall
Detta är en återkommande upphandling
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Ytterligare information

“Please consult the procurement documents. In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in...”    Visa mer
Granskningsorgan
Namn: General Court of the European Union
Postadress: Rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: Please consult the procurement documents.
Källa: OJS 2023/S 143-455602 (2023-07-20)
Meddelande om tilldelning (2023-11-28)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): EUR 720 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn):
“Quality of the proposed methods: quality and appropriateness of the proposed methods to cover all the required activities”
Kvalitetskriterium (viktning): 50
Kvalitetskriterium (namn):
“Organisation of the work and resources: quality of the proposed workflow system ensuring effective communication between the contractor’s team, contracting...”    Visa mer
Pris (korrigeringskoefficient): 40

Förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 143-455602

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: ECDC-2023
Titel: Medical Services
Datum för ingående av avtalet: 2023-11-28 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Antal anbud från små och medelstora företag: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från andra EU-medlemsstater: 0
Antal mottagna anbud från anbudsgivare från länder utanför EU: 0
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 1
Entreprenörens namn och adress
Namn: Aleris Sjukvard AB
Nationellt registreringsnummer: 556068-8425
Postadress: Olivercronas Vag 7
Postort: Stockholm
Postnummer: SE-113 82
Land: Sverige 🇸🇪
Region: Stockholms län 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: EUR 720 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: EUR 720 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information

“Please consult the procurement documents. In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in...”    Visa mer
Källa: OJS 2023/S 234-735767 (2023-11-28)