Lövstaviken Wind Farm – Maintenance and Service Contract

Falkenbergs kommun

The services to be provided under this Contract comprehends service and maintenance of five (5) Enercon E-70 wind turbines at Lövstaviken Wind Farm

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-08-04. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-06-20.

Vem?

• Falkenbergs kommun

Vad?

• Reparation och underhåll av elektriska maskiner, apparater och tillhörande utrustning › Reparation och underhåll av generatorer

Var?

• Västsverige › Hallands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2023-06-20	Meddelande om upphandling
2023-06-29	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2023-06-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Reparation och underhåll av generatorer
Kort beskrivning:

The services to be provided under this Contract comprehends service and maintenance of five (5) Enercon E-70 wind turbines at Lövstaviken Wind Farm

Meddelandeinformation
Originalspråk: engelska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Reparation och underhåll av generatorer 📦
Ytterligare CPV-kod: Reparation och underhåll av elektriska maskiner, apparater och tillhörande utrustning 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Hallands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Konkurrenspräglad dialog
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Allmännyttigt företag
Upphandlande myndighet (namn): Falkenbergs kommun
Postnummer: 311 80
Postort: Falkenberg
Kontakt
Webbadress: https://kommun.falkenberg.se 🌏
E-post: robert.eriksson@falkenberg.se 📧
URL för dokument: https://bookshelf.ibinder.com/etendering/80dc1e10-0fa5-447f-a1d7-1ab2fb5f65f4/tenders/0LBTFAWNM/public 🌏
URL för deltagande: https://bookshelf.ibinder.com/etendering/80dc1e10-0fa5-447f-a1d7-1ab2fb5f65f4/tenders/0LBTFAWNM/public 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-06-20 📅
Sista anbudsdag: 2023-08-04 📅
Publiceringsdatum: 2023-06-22 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 119-377193
EUT-S-nummer: 119

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde: 650 000 EUR 💰
Kort beskrivning:

The O&M services under the contract comprises the following main tasks:

• Remote operation and monitoring (24-7)

• Predictive maintenance

• Preventive maintenance

• Corrective maintenance

• Blade maintenance

• SCADA maintenance

• Monthly reporting of the above tasks

• Review of availability

Beräknat värde exklusive moms: 650 000 EUR 💰
Varaktighet: 60 månader
Beskrivning av förnyelser:

Optional renewal for one year at a time, up to a maximum total duration of 10 years

Beskrivning av alternativen: Extension of contract duration as described under part II.2.7
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Municipality of Falkenberg

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Ekonomisk och finansiell ställning:

The applicants should provide information from the latest approved balance sheet, i.e. equity and equity ratio (=equity/balance sum)

Lägsta nivå(er) på standarder:

Equity at the end of latest annual reporting period > 150,000 €

Equity ratio (equity/balance sum) at the end of latest annual reporting period >15%

Teknisk och yrkesmässig förmåga:

References from previously fulfilled contracts with similar scope as the actual tendered contract, with substantial parts of delivery performed within the latest three years. The number of reference projects taken into consideration are limited to a maximum of five (5).

Lägsta nivå(er) på standarder:

References from at least 2 previously fulfilled contracts with similar scope as the actual tendered contract, with substantial parts of delivery performed within the latest three years.

Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:

The minimum eligibility requirements are in accordance with the Article 57, 1. and 2. of Directive 2014/24/EU.

The successful tenderer will be requested to provide appropriate proof for eligibility according to the said regulation.

Kontraktets fullgörande
Depositioner och garantier som krävs:

The Supplier shall obtain and deliver to the Buyer an irrevocable Performance Security for proper performance under the Contract, in an amount corresponding to 25% of the yearly payment for Services under the Contract.

De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem:

Invoicing takes place four (4) times a year by the end of each quarter (March 31, June 30, September 30, and December 31) for the previous 3 months.

Juridisk form för den grupp av ekonomiska aktörer som ska tilldelas kontraktet:

Groups of economic operators shall accept joint and several liability for the fulfillment of the contract obligations. Furthermore, the group shall appoint a natural person, who have power of attorney to legally bind all members of the group concerning the present tender procedure and contract.

Villkor för fullgörande av kontraktet: Please refer to the Contract Form and Technical Specifications.

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0025
Planerat antal kandidater: 3
Objektiva kriterier för att välja ut ett begränsat antal kandidater:

Similarity of the presented reference projects to the tendered contract. In this regard, similarity will be considered in terms of technical requirements, the contract value and contract duration.

References from service contracts for wind turbines similar to those operating at Lövstaviken Wind Farm will be given priority.

Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Datum för avsändande av inbjudningar: 2023-08-16 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: engelska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2 månader

Upphandlande myndighet
Kontakt
URL för dokument: https://bookshelf.ibinder.com/etendering/80dc1e10-0fa5-447f-a1d7-1ab2fb5f65f4/tenders/0LBTFAWNM/public 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Postadress: Box 53197
Postort: Göteborg
Postnummer: 400 15
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenigoteborg@dom.se 📧
Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-goteborg/ 🌏
Information om tidsfrister för överprövning:

A complaint has to be filed at Förvaltningsrätten i Göteborg no later than 30 days after the contract award has been published on Tenders Electronic Daily.

Källa: OJS 2023/S 119-377193 (2023-06-20)

Meddelande om tilldelning (2023-06-29)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-06-29 📅
Publiceringsdatum: 2023-07-04 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 126-400300
Refererar till meddelande: 2023/S 119-377193
EUT-S-nummer: 126
Ytterligare information

Due to a formal deficit in the used tender platform it has been decided to cancel the procedure. The contract is expected to be retendered within the next week.

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Cost of services plus guaranteed awailability
Kostnadskriterium (viktning): 100

Referens
Ytterligare information

Due to a formal deficit in the used tender platform it has been decided to cancel the procedure.

The contract is expected to be retendered within the next week.

Källa: OJS 2023/S 126-400300 (2023-06-29)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Reparation och underhåll (>20 nya upphandlingar)

Reparation och underhåll av pumpar, ventiler, kranar, metallbehållare och maskiner (8)

Reparation och underhåll av maskiner (5)

Reparation och underhåll av elektriska maskiner, apparater och tillhörande utrustning (1)