Lås och låstjänster KS2023/1028

Lunds kommun

Lunds kommun genom Lunds kommuns upphandlingsenhet, inbjuder intresserade leverantörer att inkomma med anbud avseende upphandling av ramavtal avseende låsprodukter och lås tjänster samt service, underhåll och reparation av dörrautomatik (även benämnt lås och lås tjänster)

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-11-24. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-10-23.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem?

• Lunds kommun

Vad?

• Andra tjänster › Låssmedstjänster
• Lås › Elektroniskt säkerhetslås

Var?

• Sydsverige › Skåne län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2023-10-23	Meddelande om upphandling
2024-04-11	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2023-10-23)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Låssmedstjänster
Referensnummer: 23/76
Kort beskrivning:

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Låssmedstjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Lås, nycklar och gångjärn 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Skåne län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Lunds kommun
Postadress: Box 41
Postnummer: 221 00
Postort: Lund
Kontakt
Webbadress: http://www.lund.se 🌏
E-post: roger.virdelo@lund.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afoyipnjrw&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afoyipnjrw&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-10-23 📅
Sista anbudsdag: 2023-11-24 📅
Publiceringsdatum: 2023-10-27 📅
Startdatum: 2024-05-01 📅
Slutdatum: 2026-04-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 208-655578
EUT-S-nummer: 208
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afoyipnjrw

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde: 1 000 000 SEK 💰
Kort beskrivning:

Översiktlig beskrivning av uppdraget

Upphandlingen omfattar leverans av låsprodukter och låstjänster inklusive service, underhåll och reparation av dörrautomatik, härefter gemensamt benämnt ”Uppdraget” för Lunds kommun.

Med låsprodukter, härefter ”Varorna”, avses varor så som låssystem, cylindrar, nycklar (och nyckelkopior), behör, andra förekommande tillbehör inom mekaniska lås, dörrstängare, dörröppnare, automatiska dörrstängare och -öppnare samt elektroniska lås som inte är kopplade till ett passersystem.

Varorna omfattar mekaniska lås, men det kan i framtiden även komma att omfatta elektroniska lås, elektromagnetiska lås eller andra typer av lås som är relevanta för verksamheten.

Med låstjänster, härefter ”Låstjänsterna”, menas vanligt förekommande låssmedsarbeten på inner- och ytterdörrar till olika bostäder och lokaler. Låstjänsterna kan avse t.ex. montering, installation, reparation och byte av låssystem och dörrautomatik, upplåsning av dörrar och reparation av dörr för att få en fungerande dörr med låsfunktion. Låstjänsterna består också i att vara behjälplig vid projektering och implementering av nya låssystem.

Upphandlingen omfattar även återkommande service av dörrautomatik, härefter ”Servicearbetena” inom samtliga av Lunds kommun ägda fastigheter. Vid behov ska underhåll och reparationer utföras på dessa.

Uppdragets omfattning i detalj framgår av upphandlingsunderlaget i dess helhet, se bland annat under rubriken ”Upphandlingsdokumenten”. Beställaren avser att teckna ramavtal enligt följande. Ramavtal kommer att tecknas med tre (3) leverantörer

Om det inte föreligger tillräckligt många anbud som uppfyller kraven enligt upphandlingsdokumenten kommer ramavtal att tecknas med färre antal leverantörer.

Ramavtal kommer att tecknas med de tre leverantörer]som lämnat de ekonomiskt mest fördelaktiga anbuden.

Fördelningen av uppdragen, avrop från ramavtalet kommer att ske enligt rangordning.

För information om avtalstid, se under rubriken ”Avtalstid”. Beräknad avtalsstart är första maj 2024

Tillhandahållande av upphandlingsdokumenten

Upphandlingsdokumenten tillhandahålls elektroniskt via upphandlingsverktyget TendSign (se www.tendsign.com).

Inlämning av anbud

Anbud ska lämnas elektroniskt genom TendSign.

Endast elektroniska anbud accepteras.

Sista anbudsdag

Anbud ska vara beställaren tillhanda senast den .

Anbud som inte är beställaren tillhanda inom utsatt tid kommer att förkastas.

Omfattning

Beställaren äger i enlighet med vad som anges i ramavtalet under avtalstiden avropa låsprodukter och låstjänster samt service, underhåll och reparationer av dörrautomatik från leverantören på det sätt och i enlighet med de villkor som anges i avtalshandlingarna. Leverantören ska vid avrop utföra uppdraget i enlighet med vad som anges i avtalshandlingarna. I avropshandling (eller i bilagor till denna) kommer beställaren att redovisa uppdragets omfattning i detalj.

Avrop från ramavtalet avser låsprodukter och låstjänster samt service, underhåll och reparationer av dörrautomatik.

Takvolymen för hela avtalsperioden inklusive förlängningsklausuler avseende Lund kommuns ramavtal uppgår till tolv miljoner miljoner kronor.

Beställaren garanterar ingen volym och förbehåller sig rätten att gå ut med separata upphandlingar där låstjänster, låsprodukter och dörrautomatik ingår som en del i större projekt, t.ex. totalentreprenader av ny- eller ombyggnationer samt underhållsprojekt.

Leverantören är skyldig att utföra uppdraget i enlighet med beställarens avrop.

Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Lund

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2024-04-30 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-11-30 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1132
Kontakt
Kontaktpunkt: Roger Virdelo
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afoyipnjrw&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 208-655578 (2023-10-23)

Meddelande om tilldelning (2024-04-11)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Lås och låstjänster KS2023/1028
Referensnummer: 23/76
Kort beskrivning:

Ramavtal avseende låsprodukter och låstjänster samt service, underhåll och reparation av dörrautomatik (även benämnt lås och låstjänster).

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Reparation och underhåll 📦
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 10 000 000 SEK 💰
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 10 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (högsta anbud): 10 000 000 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (lägsta anbud): 10 000 000 💰
Ytterligare om kontraktets art: Varor
Beskrivning
Intern identifierare: 23/76
Titel: Mallar 2021 Valbar text
Ytterligare produkter/tjänster:

Elektroniskt säkerhetslås 📦

Lås 📦

Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Postnummer: 22100
Ort: Lund
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Skåne län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2024-04-30 📅
Slutdatum: 2026-04-29 📅
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (viktning): 60
Pris ✅
Pris (korrigeringskoefficient): 40
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Kriterier för tilldelning
Vikttyp: Viktning (procentandel, exakt)

Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktets nummer: Lås och låstjänster KS2023/1028:2
Titel: Mallar 2021 Valbar text-Certego AB
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta bud: 10 000 000 💰
Lägsta erbjudande: 10 000 000 💰
Högsta värde för ramavtalet: 10 000 000 SEK 💰
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 10 000 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: Certego
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Entreprenörens namn och adress
Namn: Certego AB
Nationellt registreringsnummer: 5565295911
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 503
Postnummer: 72109
Postort: Västerås
Region: Västmanlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Stefan Jönsson
E-post: stefan.jonsson@certego.se 📧
Telefon: 021-109630 📞
URL: https://www.certego.se/ 🌏
Identifierare för anbudsgivare: Lås och låstjänster
Namn: Great Security Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 5565354726
Postadress: Kabingatan 9
Postnummer: 21239
Postort: Malmö
Region: Skåne län 🏙️
Kontaktpunkt: Axel Falck
E-post: axel.falck@greatsecurity.se 📧
Telefon: 020-150015 📞
URL: https://greatsecurity.se/ 🌏
Identifierare för anbudsgivare: Lund lås 2023 Nov
Namn: Avarn Security Systems AB
Nationellt registreringsnummer: 5564791829
Postadress: August Barks gata 23B
Postnummer: 421 32
Postort: Västra Frölunda
Kontaktpunkt: Daniel Uvelind
E-post: daniel.uvelind@nokas.com 📧
Telefon: +46(0)10-222 55 00 📞
URL: https://www.avarnsecurity.se/ 🌏

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Lunds kommun
Nationellt registreringsnummer: 2120001132
Avdelning: _Upphandlingsenheten
Postadress: BOX 41
Postnummer: 22100
Postort: Lund
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Sven Asking
E-post: sven.asking@lund.se 📧
Telefon: 046-355000 📞
URL: http://www.lund.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
The procurement is terminated ✅

Kompletterande information
Organ med ansvar för medlingsförfaranden
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 4522
Postnummer: 203 20
Postort: Malmö
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se 📧
Telefon: 040-35 35 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-malmo/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Organ med ansvar för medlingsförfaranden
Källa: OJS 2024/S 074-219235 (2024-04-11)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Andra samhälleliga och personliga tjänster (>20 nya upphandlingar)

Diverse tjänster (>20)

Andra tjänster (8)