Larm till Särskilt boende

Skurups kommun

Inledning
Beskrivning och omfattning av uppdrag
Syftet med upphandlingen är att tillgodose Skurup kommuns behov av ett digitalt trygghetslarmsystem för kommunens tre särskilda boende. Antalet lägenheter uppgår idag till 112 stycken. Planen är att byta ut larmsystemet på ett boende under 2023 och på två boenden under 2024.
Angivet lägenhetsantal utgör endast en vägledning och garanteras inte. Omstrukturering av verksamheten och politiska beslut kan komma att påverka behovet under avtalsperioden.
Trygghetslarmsystemet är till för de boende på det särskilda boendet. Larmet ska tillgodose behovet av att larma både aktivt och passivt (sensorer) samt att ge möjlighet att positionera den boende när denne larmar. Larmet ska kunna mottas av personalens mobilenheter och kunna kvitteras samt närvaromarkeras.
Larmkedjan på boendet ska fungera med hjälp av wifi.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-05-15. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-03-15.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Phoniro AB

Vem?

• Skurups kommun

Vad?

• Säkerhetsmateriel › Larmsystem
• Säkerhetstjänster › Larmövervakningstjänster

Var?

• Sydsverige › Skåne län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2023-03-15	Meddelande om upphandling
2023-05-08	Ytterligare upplysningar
2023-06-01	Ytterligare upplysningar
2023-06-28	Ytterligare upplysningar
2023-11-27	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2023-03-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Larmsystem
Referensnummer: KS 2023.79
Kort beskrivning:

Inledning Beskrivning och omfattning av uppdrag Syftet med upphandlingen är att tillgodose Skurup kommuns behov av ett digitalt trygghetslarmsystem för kommunens tre särskilda boende. Antalet lägenheter uppgår idag till 112 stycken. Planen är att byta ut larmsystemet på ett boende under 2023 och på två boenden under 2024. Angivet lägenhetsantal utgör endast en vägledning och garanteras inte. Omstrukturering av verksamheten och politiska beslut kan komma att påverka behovet under avtalsperioden. Trygghetslarmsystemet är till för de boende på det särskilda boendet. Larmet ska tillgodose behovet av att larma både aktivt och passivt (sensorer) samt att ge möjlighet att positionera den boende när denne larmar. Larmet ska kunna mottas av personalens mobilenheter och kunna kvitteras samt närvaromarkeras. Larmkedjan på boendet ska fungera med hjälp av wifi.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Larmsystem 📦
Ytterligare CPV-kod: Larmövervakningstjänster 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Skåne län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Skurups kommun
Postadress: Stora Torggatan 4
Postnummer: 27480
Postort: Skurup
Kontakt
Webbadress: http://www.skurup.se 🌏
E-post: thomas.bruno@skurup.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afusapwrnk&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afusapwrnk&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-03-15 📅
Sista anbudsdag: 2023-05-15 📅
Publiceringsdatum: 2023-03-20 📅
Startdatum: 2023-09-01 📅
Slutdatum: 2026-08-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 056-165658
EUT-S-nummer: 56
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afusapwrnk

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Inledning

Beskrivning och omfattning av uppdrag

Angivet lägenhetsantal utgör endast en vägledning och garanteras inte. Omstrukturering av verksamheten och politiska beslut kan komma att påverka behovet under avtalsperioden.

Trygghetslarmsystemet är till för de boende på det särskilda boendet. Larmet ska tillgodose behovet av att larma både aktivt och passivt (sensorer) samt att ge möjlighet att positionera den boende när denne larmar. Larmet ska kunna mottas av personalens mobilenheter och kunna kvitteras samt närvaromarkeras.

Larmkedjan på boendet ska fungera med hjälp av…

… wifi.

… wifi. Skurups kommun tillhandahåller och garanterar ett trådlöst nätverk med tillräcklig kapacitet på de tre boendena. Leverantörer ska tillhandahålla och i det offererade anbudet beskriva sekundär kommunikationsväg som automatiskt tar över när wifi ligger nere.

Upphandlingen omfattar:

* projektering, utbildning, dokumentation, leverans, installation och driftsättning av ett komplett, fullt fungerande trygghetslarm med tillhörande larmutrustning, programvara och tillbehör på tre boenden under perioden 2023–24.

* ett larmsystem som ska vara öppet för kommande produkter och utveckling även från andra leverantörer

* service, support och underhåll

* köp av trygghetslarmutrustning

* sekundär kommunikationsväg vad gäller nätuppkoppling

* porttelefon

* option på hotellås/digitala lås till de boendes lägenhetsdörrar

* option på leverans, installation och driftsättning av larmsystem som omfattar aktiva och passiva larm på kommunens LSS-boende (både särskilda boenden och korttidsplatser)

Anbudsgivaren ska lämna ett anbud på upphandlingen i sin helhet, delanbud kommer inte att godtas.

Alla arbeten, material och leveranser för trygghetslarmsystemets iordningställande ska ingå i anbudet. Även kostnader för service och support ska ingå i offererade priser under hela avtalsperioden.

Upphandlingen ska resultera i ett avtal med en leverantör där leverantören levererar trygghetslarm som inkluderar teknik, system, service och support.

Leverantören ska garantera efterfrågad funktionalitet under hela avtalsperioden. I de fall komponenter (i grundsystemet, ej styckvis avropad larmutrustning) behöver bytas ut (End Of Life eller avsaknad av reservdelar) så ska leverantören på eget initiativ byta dessa utan extra kostnader, varken avseende montering, demontering eller installation. Utbytesprodukter ska vara fabriksnya och uppdaterade utan merkostnad under hela avtalsperioden.

Avgränsning

Trygghetslarm för ordinärt boende ingår inte i denna upphandling.

Upphandlingen omfattar inte handenheter i form av smarta mobiltelefoner. Skurups kommun ansvarar för att tillhandahålla dessa, inkluderat SiM-kort under hela avtalsperioden.

Beskrivning av förnyelser: 5 förlängning/ar á 1 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Skurup

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-10-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-05-16 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 09:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1082
Kontakt
Kontaktpunkt: Thomas Bruno
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afusapwrnk&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Postort: Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 056-165658 (2023-03-15)

Ytterligare upplysningar (2023-05-08)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Larmövervakningstjänster 📦

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-05-08 📅
Sista anbudsdag: 2023-05-31 📅
Publiceringsdatum: 2023-05-12 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 092-280371
Refererar till meddelande: 2023/S 056-165658
EUT-S-nummer: 92
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afinepywms
Källa: OJS 2023/S 092-280371 (2023-05-08)

Ytterligare upplysningar (2023-06-01)
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-06-01 📅
Sista anbudsdag: 2023-07-10 📅
Publiceringsdatum: 2023-06-06 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 107-335990
EUT-S-nummer: 107
Ytterligare information

Mercell annons: https://opic.com/id/afathkjfub Mercell annons: https://opic.com/id/afigtacfxk

Källa: OJS 2023/S 107-335990 (2023-06-01)

Ytterligare upplysningar (2023-06-28)
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-06-28 📅
Sista anbudsdag: 2023-07-19 📅
Publiceringsdatum: 2023-07-03 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 125-398126
EUT-S-nummer: 125
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afyyblsunt
Källa: OJS 2023/S 125-398126 (2023-06-28)

Meddelande om tilldelning (2023-11-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Syftet med upphandlingen är att tillgodose Skurup kommuns behov av ett digitalt trygghetslarmsystem för kommunens tre särskilda boende. Antalet lägenheter uppgår idag till 112 stycken. Trygghetslarmsystemet är till för de boende på det särskilda boendet. Larmet ska tillgodose behovet av att larma både aktivt och passivt (sensorer) samt att ge möjlighet att positionera den boende när denne larmar. Larmet ska kunna mottas av personalens mobilenheter och kunna kvitteras samt närvaromarkeras. Larmkedjan på boendet ska fungera med hjälp av wifi.

Upphandlingens totala värde: 2 500 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-11-27 📅
Publiceringsdatum: 2023-12-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 232-727794
EUT-S-nummer: 232
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afuujsrhcn

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Syftet med upphandlingen är att tillgodose Skurup kommuns behov av ett digitalt trygghetslarmsystem för kommunens tre särskilda boende. Antalet lägenheter uppgår idag till 112 stycken.

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Mervärden
Kvalitetskriterium (viktning): låg betydelse
Kvalitetskriterium (namn): Funktion och kvalitet
Kvalitetskriterium (viktning): Hög betydelse
Pris (korrigeringskoefficient): Mycket hög betydelse

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-11-08 📅
Namn: Phoniro AB
Nationellt registreringsnummer: 556636-2538
Postadress: Rörkullsvägen 4
Postort: Halmstad
Postnummer: 30241
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: linda.lundvall@phoniro.com 📧
Land: Hallands län 🏙️
Webbadress: http://www.catrel.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 2 500 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 7
Källa: OJS 2023/S 232-727794 (2023-11-27)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Säkerhets-, brandbekämpnings-, polis- och försvarsutrustning (11 nya upphandlingar)

Nöd- och säkerhetsutrustning (8)

Bevaknings- och säkerhetssystem (6)

Säkerhetsmateriel (5)