Larm till Särskilt boende

Skurups kommun

Inledning
Beskrivning och omfattning av uppdrag
Syftet med upphandlingen är att tillgodose Skurup kommuns behov av ett digitalt trygghetslarmsystem för kommunens tre särskilda boende. Antalet lägenheter uppgår idag till 112 stycken. Planen är att byta ut larmsystemet på ett boende under 2023 och på två boenden under 2024.
Angivet lägenhetsantal utgör endast en vägledning och garanteras inte. Omstrukturering av verksamheten och politiska beslut kan komma att påverka behovet under avtalsperioden.
Trygghetslarmsystemet är till för de boende på det särskilda boendet. Larmet ska tillgodose behovet av att larma både aktivt och passivt (sensorer) samt att ge möjlighet att positionera den boende när denne larmar. Larmet ska kunna mottas av personalens mobilenheter och kunna kvitteras samt närvaromarkeras.
Larmkedjan på boendet ska fungera med hjälp av wifi.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-05-15. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-03-15.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-03-15 Meddelande om upphandling
2023-05-08 Ytterligare upplysningar
2023-06-01 Ytterligare upplysningar
2023-06-28 Ytterligare upplysningar
2023-11-27 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-03-15)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Skurups kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1082
Postadress: Stora Torggatan 4
Postort: Skurup
Postnummer: 27480
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Thomas Bruno
E-post: thomas.bruno@skurup.se 📧
Region: Skåne län 🏙️
URL: http://www.skurup.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afusapwrnk&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afusapwrnk&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Larm till Särskilt boende KS 2023.79
Produkter/tjänster: Larmsystem 📦
Kort beskrivning:
“Inledning Beskrivning och omfattning av uppdrag Syftet med upphandlingen är att tillgodose Skurup kommuns behov av ett digitalt trygghetslarmsystem för...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Larmövervakningstjänster 📦
Plats för genomförandet: Skåne län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Skurup
Beskrivning av upphandlingen:
“Inledning Beskrivning och omfattning av uppdrag Syftet med upphandlingen är att tillgodose Skurup kommuns behov av ett digitalt trygghetslarmsystem för...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2023-09-01 📅
Slutdatum: 2026-08-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 5 förlängning/ar á 1 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-05-15 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-10-31 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-05-16 09:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afusapwrnk
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Postort: Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 056-165658 (2023-03-15)
Ytterligare upplysningar (2023-05-08)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2023/S 056-165658

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2023-05-15 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2023-05-31 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2023-05-16 📅
Tid: 09:00
Nytt värde
Datum: 2023-06-01 📅
Tid: 09:00
Annan kompletterande information
Mercell annons: https://opic.com/id/afinepywms
Källa: OJS 2023/S 092-280371 (2023-05-08)
Ytterligare upplysningar (2023-06-01)

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2023-05-31 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2023-07-10 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2023-06-01 📅
Tid: 09:00
Nytt värde
Datum: 2023-07-11 📅
Tid: 09:00
Annan kompletterande information

“Mercell annons: https://opic.com/id/afathkjfub Mercell annons: https://opic.com/id/afigtacfxk”
Källa: OJS 2023/S 107-335990 (2023-06-01)
Ytterligare upplysningar (2023-06-28)

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Gammalt värde
Text:
“Start: 2023-09-01 / Slut: 2026-08-31 Detta kontrakt kan förlängas: ja Beskrivning av förlängning: 5 förlängning/ar á 1 månader”
Nytt värde
Text:
“Start: 2023-09-01 / Slut: 2026-08-31 Detta kontrakt kan förlängas: ja Beskrivning av förlängning: 5 förlängning/ar á 12 månader”
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2023-07-10 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2023-07-19 📅
Tid: 12:00
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2023-07-11 📅
Tid: 09:00
Nytt värde
Datum: 2023-07-20 📅
Tid: 09:00
Annan kompletterande information
Mercell annons: https://opic.com/id/afyyblsunt
Källa: OJS 2023/S 125-398126 (2023-06-28)
Meddelande om tilldelning (2023-11-27)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Syftet med upphandlingen är att tillgodose Skurup kommuns behov av ett digitalt trygghetslarmsystem för kommunens tre särskilda boende. Antalet lägenheter...”    Visa mer
Valutakod: SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (lägsta anbud): 1024572
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (högsta anbud): 1501589.60
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Mervärden
Kvalitetskriterium (viktning): låg betydelse
Kvalitetskriterium (namn): Funktion och kvalitet
Kvalitetskriterium (viktning): Hög betydelse
Pris (korrigeringskoefficient): Mycket hög betydelse

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 056-165658

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2023-11-08 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 7
Entreprenörens namn och adress
Namn: Phoniro AB
Nationellt registreringsnummer: 556636-2538
Postadress: Rörkullsvägen 4
Postort: Halmstad
Postnummer: 30241
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: linda.lundvall@phoniro.com 📧
Region: Hallands län 🏙️
URL: http://www.catrel.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 2 500 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afuujsrhcn
Källa: OJS 2023/S 232-727794 (2023-11-27)