Konferensstöd

Inspektionen för Vård och Omsorg

IVO genomför många konferenser och i vissa fall behövs stöd i samband med dessa. Det vi behöver är ett professionellt stöd vid större interna och externa evenemang eller konferenser. Syftet är att ge myndigheten stöd med att helt eller delvis organisera arbetet inför, under och efter konferensen.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-11-13. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-10-11.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-10-11 Meddelande om upphandling
2024-01-15 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-10-11)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Inspektionen för vård och omsorg
Nationellt registreringsnummer: 202100-6537
Postadress: Solnavägen 4
Postort: Stockholm
Postnummer: 113 68
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: elin.skoog@ivo.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.ivo.se/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/IVO/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=86410 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/IVO/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=86410 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Konferensstöd 22905/2023
Produkter/tjänster: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser 📦
Kort beskrivning:
“IVO genomför många konferenser och i vissa fall behövs stöd i samband med dessa. Det vi behöver är ett professionellt stöd vid större interna och externa...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 5 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Mötes- och konferenstjänster på hotell 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Evenemang 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Festarrangemang 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Anordnande av mässor och utställningar 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Företagsadministration 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“IVO genomför många konferenser och i vissa fall behövs stöd i samband med dessa. Det vi behöver är ett professionellt stöd vid större interna och externa...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 5 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2023-12-01 📅
Slutdatum: 2025-11-30 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Förlängningsoption till: 2026-11-30 Förlängningsoption till: 2027-11-30

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-11-13 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2024-02-11 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-11-14 00:00 📅

Kompletterande information
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 8-56168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +46 8-56168001 📠
URL: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2023/S 199-623777 (2023-10-11)
Meddelande om tilldelning (2024-01-15)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
E-post: elin.skoog@ivo.se 📧

Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 5 000 000 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen: Konferensstöd
Kriterier för tilldelning
Pris
Information om alternativen
Alternativ
Beskrivning av alternativen: 1+1 år förlängning

Förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 199-623777

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: Konferensstöd
Datum för ingående av avtalet: 2023-12-13 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 6
Entreprenörens namn och adress
Namn: Reachem AB
Nationellt registreringsnummer: 556764-7093
Postadress: Norr Mälarstrand 34
Postort: Stockholm
Postnummer: 11220
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 730200027 📞
E-post: robert.ahlstrom@reachem.se 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 5 000 000 💰
Källa: OJS 2024/S 014-036331 (2024-01-15)