HR System för LÖN

Värmdö kommun

Värmdö kommun är en av landets snabbast växande kommuner, med cirka 46 000 invånare och ca 10 000 barn och elever.
Kommunen har identifierat ett behov av att modernisera vårt lönesystem.
Värmdö kommun avser att upphandla ett användarvänligt, enkelt och överskådligt lönesystem med de funktioner och processer som är vanligt förekommande inom kommunal verksamhet.

Beskriv vår målsättning och vart vi vill komma.

Systemet ska stödja Värmdö kommuns löneprocess utifrån ett systems standardfunktionalitet samtidigt möjliggöra en utveckling och effektivisering av arbetssätt och processer genom automatiseringar där så är möjligt med hjälp av effektiv grundfunktionlitet men även av AI där detta kan skapa mervärde.

Lönesystemet ska omfatta effektiva, säkra och ändamålsenliga funktioner som i vissa delar är unika för en kommunal verksamhet.
Systemet ska i sin grundfunktionalitet vara konfigurerat så att lagar, regler och standarder inom löneområdet för en kommunal verksamhet följs och hålls uppdaterade övertid och utan extra kostnad.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-05-04. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-04-04.

Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-04-04 Meddelande om upphandling
2023-04-11 Ytterligare upplysningar
2023-05-29 Ytterligare upplysningar
2023-06-27 Ytterligare upplysningar
Meddelande om upphandling (2023-04-04)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Värmdö kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0035
Postadress: Skogsbovägen 9-11
Postort: Gustavsberg
Postnummer: 13481
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: tommy.sundstrom@varmdo.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: https://www.varmdo.se/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/varmdo/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=84032 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/varmdo/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=84032 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: HR System för LÖN 2022KS/0924-26
Produkter/tjänster: Datatjänster 📦
Kort beskrivning:
“Värmdö kommun är en av landets snabbast växande kommuner, med cirka 46 000 invånare och ca 10 000 barn och elever. Kommunen har identifierat ett behov av...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 4 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Datatjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer 📦
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandling av HR-system för lönehantering Förhandlat förfarande För kommunens samlade behov inklusive dotterbolag ”
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 4 000 000 💰
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 36
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Förlängningsoption 1 löptid: 12 månader Förlängningsoption 2 löptid: 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Konkurrensutsatt förfarande med förhandling
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-05-04 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-09-05 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 8-56168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +46 8-56168001 📠
URL: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2023/S 070-214049 (2023-04-04)
Ytterligare upplysningar (2023-04-11)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2023/S 070-214049

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.7
Plats för den text som ska ändras: Antal månader
Gammalt värde
Text: 36
Nytt värde
Text: 38
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.7
Plats för den text som ska ändras: Beskrivning av förlängning
Gammalt värde
Text: Förlängningsoption 1 löptid: 12 månader Förlängningsoption 2 löptid: 12 månader
Nytt värde
Text:
“Förlängningsoption 1 löptid: 12 månader Förlängningsoption 2 löptid: 12 månader Förlängningsoption 3 löptid: 12 månader”
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2023-05-04 📅
Nytt värde
Datum: 2023-05-11 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Anbud ska vara giltigt till
Gammalt värde
Datum: 2023-09-05 📅
Nytt värde
Datum: 2023-09-12 📅
Källa: OJS 2023/S 074-222584 (2023-04-11)
Ytterligare upplysningar (2023-05-29)

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.7
Plats för den text som ska ändras: Antal månader
Gammalt värde
Text: 36
Nytt värde
Text: 38
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.7
Plats för den text som ska ändras: Beskrivning av förlängning
Gammalt värde
Text: Förlängningsoption 1 löptid: 12 månader Förlängningsoption 2 löptid: 12 månader
Nytt värde
Text:
“Förlängningsoption 1 löptid: 12 månader Förlängningsoption 2 löptid: 12 månader Förlängningsoption 3 löptid: 12 månader”
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2023-05-04 📅
Nytt värde
Datum: 2023-05-11 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Anbud ska vara giltigt till
Gammalt värde
Datum: 2023-09-05 📅
Nytt värde
Datum: 2023-09-26 📅
Källa: OJS 2023/S 105-328969 (2023-05-29)
Ytterligare upplysningar (2023-06-27)

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.7
Plats för den text som ska ändras: Antal månader
Gammalt värde
Text: 36
Nytt värde
Text: 38
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.7
Plats för den text som ska ändras: Beskrivning av förlängning
Gammalt värde
Text: Förlängningsoption 1 löptid: 12 månader Förlängningsoption 2 löptid: 12 månader
Nytt värde
Text:
“Förlängningsoption 1 löptid: 12 månader Förlängningsoption 2 löptid: 12 månader Förlängningsoption 3 löptid: 12 månader”
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2023-05-04 📅
Nytt värde
Datum: 2023-05-11 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Anbud ska vara giltigt till
Gammalt värde
Datum: 2023-09-05 📅
Nytt värde
Datum: 2023-09-27 📅
Källa: OJS 2023/S 124-389299 (2023-06-27)