HR System för HCM
Värmdö kommun
Värmdö kommun är en av landets snabbast växande kommuner, med cirka 46 000 invånare och ca 10 000 barn och elever.
Kommunen har identifierat ett behov av att modernisera HCM-system.
Värmdö kommun avser att upphandla ett användarvänligt, enkelt och överskådligt system.
Beskriv vår målsättning och vart vi vill åstadkomma.
Systemet ska stödja Värmdö kommuns processer utifrån ett systems standardfunktionalitet samtidigt möjliggöra en utveckling och effektivisering av arbetssätt och processer genom automatiseringar där så är möjligt med hjälp av effektiv grundfunktionlitet men även av AI där detta kan skapa mervärde.
Lösningen ska omfatta effektiva, säkra och ändamålsenliga funktioner som i vissa delar är unika för en kommunal verksamhet.
Systemet ska i sin grundfunktionalitet vara konfigurerat så att lagar, regler och standarder inom HCM-området för en kommunal verksamhet följs och hålls uppdaterade övertid och utan extra kostnad.
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-05-04. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-04-04.
LeverantörerFöljande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem? Vad?- • Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer › Programvara för tidsredovisning eller personal
- • IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd › Internettjänster
- • Sverige
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2023-04-04 | Meddelande om upphandling |
| 2023-04-11 | Ytterligare upplysningar |
| 2023-11-01 | Ytterligare upplysningar |
| 2023-11-22 | Meddelande om tilldelning |
Meddelande om upphandling (2023-04-04)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara för tidsredovisning eller personal
Referensnummer: 2022KS/0924-26
Kort beskrivning:
“Värmdö kommun är en av landets snabbast växande kommuner, med cirka 46 000 invånare och ca 10 000 barn och elever. Kommunen har identifierat ett behov av...”
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara för tidsredovisning eller personal 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för tidsredovisning eller personal 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️
Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Värmdö kommun
Postadress: Skogsbovägen 9-11
Postnummer: 13481
Postort: Gustavsberg
Kontakt
Webbadress: https://www.varmdo.se/ 🌏
E-post: tommy.sundstrom@varmdo.se 📧
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/varmdo/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=84034 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/varmdo/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=84034 🌏
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-04-04 📅
Sista anbudsdag: 2023-05-04 📅
Publiceringsdatum: 2023-04-07 📅
Startdatum: 2023-09-26 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 070-214662
EUT-S-nummer: 70
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Värmdö kommun är en av landets snabbast växande kommuner, med cirka 46 000 invånare och ca 10 000 barn och elever.”
“Kommunen har identifierat ett behov av att modernisera HCM-system.”
“Värmdö kommun avser att upphandla ett användarvänligt, enkelt och överskådligt system.”
“Beskriv vår målsättning och vart vi vill åstadkomma.”
“Systemet ska stödja Värmdö kommuns processer utifrån ett systems standardfunktionalitet samtidigt möjliggöra en utveckling och effektivisering av arbetssätt...”
Visa mer
“Lösningen ska omfatta effektiva, säkra och ändamålsenliga funktioner som i vissa delar är unika för en kommunal verksamhet.”
“Systemet ska i sin grundfunktionalitet vara konfigurerat så att lagar, regler och standarder inom HCM-området för en kommunal verksamhet följs och hålls...”
Visa mer
Beräknat totalt värde: 4 000 000 SEK 💰
Kort beskrivning:
“SaaS tjänst”
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰
Beskrivning av förnyelser:
“Förlängningsoption på 4 år”
Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-09-20 📅
Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0035
Kontakt
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/varmdo/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=84034 🌏
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 8-56168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +46 8-56168001 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2023/S 070-214662 (2023-04-04)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara för tidsredovisning eller personal
Referensnummer: 2022KS/0924-26
Kort beskrivning:
“Värmdö kommun är en av landets snabbast växande kommuner, med cirka 46 000 invånare och ca 10 000 barn och elever. Kommunen har identifierat ett behov av...”
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara för tidsredovisning eller personal 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för tidsredovisning eller personal 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️
Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Värmdö kommun
Postadress: Skogsbovägen 9-11
Postnummer: 13481
Postort: Gustavsberg
Kontakt
Webbadress: https://www.varmdo.se/ 🌏
E-post: tommy.sundstrom@varmdo.se 📧
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/varmdo/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=84034 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/varmdo/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=84034 🌏
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-04-04 📅
Sista anbudsdag: 2023-05-04 📅
Publiceringsdatum: 2023-04-07 📅
Startdatum: 2023-09-26 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 070-214662
EUT-S-nummer: 70
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Värmdö kommun är en av landets snabbast växande kommuner, med cirka 46 000 invånare och ca 10 000 barn och elever.”
“Kommunen har identifierat ett behov av att modernisera HCM-system.”
Visa mer (5)
“Värmdö kommun avser att upphandla ett användarvänligt, enkelt och överskådligt system.”
“Beskriv vår målsättning och vart vi vill åstadkomma.”
“Systemet ska stödja Värmdö kommuns processer utifrån ett systems standardfunktionalitet samtidigt möjliggöra en utveckling och effektivisering av arbetssätt...”
“Lösningen ska omfatta effektiva, säkra och ändamålsenliga funktioner som i vissa delar är unika för en kommunal verksamhet.”
“Systemet ska i sin grundfunktionalitet vara konfigurerat så att lagar, regler och standarder inom HCM-området för en kommunal verksamhet följs och hålls...”
Kort beskrivning:
“SaaS tjänst”
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰
Beskrivning av förnyelser:
“Förlängningsoption på 4 år”
Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-09-20 📅
Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0035
Kontakt
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/varmdo/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=84034 🌏
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 8-56168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +46 8-56168001 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2023/S 070-214662 (2023-04-04)
Ytterligare upplysningar (2023-04-11)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Internettjänster 📦
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-04-11 📅
Sista anbudsdag: 2023-05-11 📅
Publiceringsdatum: 2023-04-14 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 074-222875
Refererar till meddelande: 2023/S 070-214662
EUT-S-nummer: 74
Källa: OJS 2023/S 074-222875 (2023-04-11)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Internettjänster 📦
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-04-11 📅
Sista anbudsdag: 2023-05-11 📅
Publiceringsdatum: 2023-04-14 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 074-222875
Refererar till meddelande: 2023/S 070-214662
EUT-S-nummer: 74
Källa: OJS 2023/S 074-222875 (2023-04-11)
Ytterligare upplysningar (2023-11-01)
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-11-01 📅
Publiceringsdatum: 2023-11-06 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 213-672517
EUT-S-nummer: 213
Källa: OJS 2023/S 213-672517 (2023-11-01)
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-11-01 📅
Publiceringsdatum: 2023-11-06 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 213-672517
EUT-S-nummer: 213
Källa: OJS 2023/S 213-672517 (2023-11-01)
Meddelande om tilldelning (2023-11-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Värmdö kommun är en av landets snabbast växande kommuner, med cirka 46 000 invånare och ca 10 000 barn och elever. Kommunen har identifierat ett behov av...”
Visa mer
Upphandlingens totala värde: 11 870 224 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-11-22 📅
Publiceringsdatum: 2023-11-27 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 228-717550
EUT-S-nummer: 228
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Systemet ska i sin grundfunktionalitet vara konfigurerat så att lagar, regler och standarder inom HCM-området för en kommunal verksamhet följs och hålls...”
Visa mer
“Anbudsinbjudan skickades ut till de kvalificerade anbudssökande den 17 maj 2023.”
“Vid anbudstidens utgång hade två (2) anbud inkommit”
“CGI Sverige AB, org nr 556337-2191”
“Navigate Consulting Business Solutions AB, org nr 556456-6643”
“Förhandlingar har genomförts och efter förhandlingstillfällena har anbudsgivarna haft möjlighet att inkomma med reviderade anbud. När förhandlingarna...”
Visa mer
“Slutgiltigt utfall & tilldelningsbeslut”
“Anbudet från Navigate har i utvärderingen erhållit lägst jämförelsepris och därmed vunnit upphandlingen.”
“Upphandlingen tilldelas Navigate Consulting & Products Public Sector Nordic AB, org nr 559250-6199.”
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet:
“Gustavsberg Värmdö kommun”
Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-11-02 📅
Namn: Navigate Consulting & Products Public Sector Nordic AB
Nationellt registreringsnummer: 559250-6199
Postadress: Sveavägen 31
Postort: Stockholm
Postnummer: 11134
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 706605735 📞
E-post: mathias.hellichius@navigateconsulting.se 📧
Upphandlingens totala värde: 11 870 224 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 5
Källa: OJS 2023/S 228-717550 (2023-11-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Värmdö kommun är en av landets snabbast växande kommuner, med cirka 46 000 invånare och ca 10 000 barn och elever. Kommunen har identifierat ett behov av...”
Upphandlingens totala värde: 11 870 224 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-11-22 📅
Publiceringsdatum: 2023-11-27 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 228-717550
EUT-S-nummer: 228
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Systemet ska i sin grundfunktionalitet vara konfigurerat så att lagar, regler och standarder inom HCM-området för en kommunal verksamhet följs och hålls...”
“Anbudsinbjudan skickades ut till de kvalificerade anbudssökande den 17 maj 2023.”
Visa mer (7)
“Vid anbudstidens utgång hade två (2) anbud inkommit”
“CGI Sverige AB, org nr 556337-2191”
“Navigate Consulting Business Solutions AB, org nr 556456-6643”
“Förhandlingar har genomförts och efter förhandlingstillfällena har anbudsgivarna haft möjlighet att inkomma med reviderade anbud. När förhandlingarna...”
“Slutgiltigt utfall & tilldelningsbeslut”
“Anbudet från Navigate har i utvärderingen erhållit lägst jämförelsepris och därmed vunnit upphandlingen.”
“Upphandlingen tilldelas Navigate Consulting & Products Public Sector Nordic AB, org nr 559250-6199.”
Huvudort eller plats för utförandet:
“Gustavsberg Värmdö kommun”
Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-11-02 📅
Namn: Navigate Consulting & Products Public Sector Nordic AB
Nationellt registreringsnummer: 559250-6199
Postadress: Sveavägen 31
Postort: Stockholm
Postnummer: 11134
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 706605735 📞
E-post: mathias.hellichius@navigateconsulting.se 📧
Upphandlingens totala värde: 11 870 224 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 5
Källa: OJS 2023/S 228-717550 (2023-11-22)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕