Värmdö kommun är en av landets snabbast växande kommuner, med cirka 46 000 invånare och ca 10 000 barn och elever.
Kommunen har identifierat ett behov av att modernisera HCM-system.
Värmdö kommun avser att upphandla ett användarvänligt, enkelt och överskådligt system.
Beskriv vår målsättning och vart vi vill åstadkomma.
Systemet ska stödja Värmdö kommuns processer utifrån ett systems standardfunktionalitet samtidigt möjliggöra en utveckling och effektivisering av arbetssätt och processer genom automatiseringar där så är möjligt med hjälp av effektiv grundfunktionlitet men även av AI där detta kan skapa mervärde.
Lösningen ska omfatta effektiva, säkra och ändamålsenliga funktioner som i vissa delar är unika för en kommunal verksamhet.
Systemet ska i sin grundfunktionalitet vara konfigurerat så att lagar, regler och standarder inom HCM-området för en kommunal verksamhet följs och hålls uppdaterade övertid och utan extra kostnad.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-05-04.
Upphandlingen offentliggjordes den 2023-04-04.
Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: HR System för HCM
2022KS/0924-26
Produkter/tjänster: Programvara för tidsredovisning eller personal📦
Kort beskrivning:
“Värmdö kommun är en av landets snabbast växande kommuner, med cirka 46 000 invånare och ca 10 000 barn och elever.
Kommunen har identifierat ett behov av...”
Kort beskrivning
Värmdö kommun är en av landets snabbast växande kommuner, med cirka 46 000 invånare och ca 10 000 barn och elever.
Kommunen har identifierat ett behov av att modernisera HCM-system.
Värmdö kommun avser att upphandla ett användarvänligt, enkelt och överskådligt system.
Beskriv vår målsättning och vart vi vill åstadkomma.
Systemet ska stödja Värmdö kommuns processer utifrån ett systems standardfunktionalitet samtidigt möjliggöra en utveckling och effektivisering av arbetssätt och processer genom automatiseringar där så är möjligt med hjälp av effektiv grundfunktionlitet men även av AI där detta kan skapa mervärde.
Lösningen ska omfatta effektiva, säkra och ändamålsenliga funktioner som i vissa delar är unika för en kommunal verksamhet.
Systemet ska i sin grundfunktionalitet vara konfigurerat så att lagar, regler och standarder inom HCM-området för en kommunal verksamhet följs och hålls uppdaterade övertid och utan extra kostnad.
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 4 000 000 💰
1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för tidsredovisning eller personal📦
Ytterligare produkter/tjänster: Internettjänster📦
Plats för genomförandet: Sverige🏙️
Beskrivning av upphandlingen: SaaS tjänst
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 4 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2023-09-26 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅ Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: Förlängningsoption på 4 år
Förfarande Typ av förfarande
Konkurrensutsatt förfarande med förhandling
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-05-04 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-09-20 📅
Kompletterande information Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2023/S 070-214662
Ändringar Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.1.4
Plats för den text som ska ändras: Kort beskrivning
Gammalt värde
Text:
“Värmdö kommun är en av landets snabbast växande kommuner, med cirka 46 000 invånare och ca 10 000 barn och elever.
Kommunen har identifierat ett behov av...”
Text
Värmdö kommun är en av landets snabbast växande kommuner, med cirka 46 000 invånare och ca 10 000 barn och elever.
Kommunen har identifierat ett behov av att modernisera HCM-system.
Värmdö kommun avser att upphandla ett användarvänligt, enkelt och överskådligt system.
Beskriv vår målsättning och vart vi vill åstadkomma.
Systemet ska stödja Värmdö kommuns processer utifrån ett systems standardfunktionalitet samtidigt möjliggöra en utveckling och effektivisering av arbetssätt och processer genom automatiseringar där så är möjligt med hjälp av effektiv grundfunktionlitet men även av AI där detta kan skapa mervärde.
Lösningen ska omfatta effektiva, säkra och ändamålsenliga funktioner som i vissa delar är unika för en kommunal verksamhet.
Systemet ska i sin grundfunktionalitet vara konfigurerat så att lagar, regler och standarder inom HCM-området för en kommunal verksamhet följs och hålls uppdaterade övertid och utan extra kostnad.
Visa mer Nytt värde
Text:
“Värmdö kommun är en av landets snabbast växande kommuner, med cirka 46 000 invånare och ca 10 000 barn och elever.
Kommunen har identifierat ett behov av...”
Text
Värmdö kommun är en av landets snabbast växande kommuner, med cirka 46 000 invånare och ca 10 000 barn och elever.
Kommunen har identifierat ett behov av att modernisera HCM-system.
Värmdö kommun avser att upphandla ett användarvänligt, enkelt och överskådligt system.
Beskriv vår målsättning och vart vi vill åstadkomma.
Systemet ska stödja Värmdö kommuns processer utifrån ett systems standardfunktionalitet samtidigt möjliggöra en utveckling och effektivisering av arbetssätt och processer genom automatiseringar där så är möjligt med hjälp av effektiv grundfunktionlitet men även av AI där detta kan skapa mervärde.
Lösningen ska omfatta effektiva, säkra och ändamålsenliga funktioner som i vissa delar är unika för en kommunal verksamhet.
Systemet ska i sin grundfunktionalitet vara konfigurerat så att lagar, regler och standarder inom HCM-området för en kommunal verksamhet följs och hålls uppdaterade övertid och utan extra kostnad.
Visa mer Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.4
Plats för den text som ska ändras: Kort beskrivning
Gammalt värde
Text: SaaS tjänst
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Tomt nytt värde
Avsnittets nummer: II.2.7
Plats för den text som ska ändras: Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets startdatum
Gammalt värde
Datum: 2023-09-26 📅
Nytt värde
Datum: 2023-10-03 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2023-05-04 📅
Nytt värde
Datum: 2023-05-11 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Anbud ska vara giltigt till
Gammalt värde
Datum: 2023-09-20 📅
Nytt värde
Datum: 2023-09-27 📅
Källa: OJS 2023/S 074-222875 (2023-04-11)
Ytterligare upplysningar (2023-11-01)
Ändringar Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.1.4
Plats för den text som ska ändras: Kort beskrivning
Gammalt värde
Text:
“Värmdö kommun är en av landets snabbast växande kommuner, med cirka 46 000 invånare och ca 10 000 barn och elever.
Kommunen har identifierat ett behov av...”
Text
Värmdö kommun är en av landets snabbast växande kommuner, med cirka 46 000 invånare och ca 10 000 barn och elever.
Kommunen har identifierat ett behov av att modernisera HCM-system.
Värmdö kommun avser att upphandla ett användarvänligt, enkelt och överskådligt system.
Beskriv vår målsättning och vart vi vill åstadkomma.
Systemet ska stödja Värmdö kommuns processer utifrån ett systems standardfunktionalitet samtidigt möjliggöra en utveckling och effektivisering av arbetssätt och processer genom automatiseringar där så är möjligt med hjälp av effektiv grundfunktionlitet men även av AI där detta kan skapa mervärde.
Lösningen ska omfatta effektiva, säkra och ändamålsenliga funktioner som i vissa delar är unika för en kommunal verksamhet.
Systemet ska i sin grundfunktionalitet vara konfigurerat så att lagar, regler och standarder inom HCM-området för en kommunal verksamhet följs och hålls uppdaterade övertid och utan extra kostnad.
Visa mer Nytt värde
Text:
“Värmdö kommun är en av landets snabbast växande kommuner, med cirka 46 000 invånare och ca 10 000 barn och elever.
Kommunen har identifierat ett behov av...”
Text
Värmdö kommun är en av landets snabbast växande kommuner, med cirka 46 000 invånare och ca 10 000 barn och elever.
Kommunen har identifierat ett behov av att modernisera HCM-system.
Värmdö kommun avser att upphandla ett användarvänligt, enkelt och överskådligt system.
Beskriv vår målsättning och vart vi vill åstadkomma.
Systemet ska stödja Värmdö kommuns processer utifrån ett systems standardfunktionalitet samtidigt möjliggöra en utveckling och effektivisering av arbetssätt och processer genom automatiseringar där så är möjligt med hjälp av effektiv grundfunktionlitet men även av AI där detta kan skapa mervärde.
Lösningen ska omfatta effektiva, säkra och ändamålsenliga funktioner som i vissa delar är unika för en kommunal verksamhet.
Systemet ska i sin grundfunktionalitet vara konfigurerat så att lagar, regler och standarder inom HCM-området för en kommunal verksamhet följs och hålls uppdaterade övertid och utan extra kostnad.
Visa mer Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: II.2.4
Plats för den text som ska ändras: Kort beskrivning
Gammalt värde
Text: SaaS tjänst
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Tomt nytt värde
Avsnittets nummer: II.2.7
Plats för den text som ska ändras: Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets startdatum
Gammalt värde
Datum: 2023-09-26 📅
Nytt värde
Datum: 2023-11-14 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2023-05-04 📅
Nytt värde
Datum: 2023-05-11 📅
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Anbud ska vara giltigt till
Gammalt värde
Datum: 2023-09-20 📅
Nytt värde
Datum: 2023-09-24 📅
Källa: OJS 2023/S 213-672517 (2023-11-01)
Meddelande om tilldelning (2023-11-22) Objekt Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Värmdö kommun är en av landets snabbast växande kommuner, med cirka 46 000 invånare och ca 10 000 barn och elever.
Kommunen har identifierat ett behov av...”
Kort beskrivning
Värmdö kommun är en av landets snabbast växande kommuner, med cirka 46 000 invånare och ca 10 000 barn och elever.
Kommunen har identifierat ett behov av att modernisera HCM-system.
Värmdö kommun avser att upphandla ett användarvänligt, enkelt och överskådligt system.
Beskriv vår målsättning och vart vi vill åstadkomma.
Systemet ska stödja Värmdö kommuns processer utifrån ett systems standardfunktionalitet samtidigt möjliggöra en utveckling och effektivisering av arbetssätt och processer genom automatiseringar där så är möjligt med hjälp av effektiv grundfunktionlitet men även av AI där detta kan skapa mervärde.
Lösningen ska omfatta effektiva, säkra och ändamålsenliga funktioner som i vissa delar är unika för en kommunal verksamhet.
Systemet ska i sin grundfunktionalitet vara konfigurerat så att lagar, regler och standarder inom HCM-området för en kommunal verksamhet följs och hålls uppdaterade övertid.
Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 11 870 224 💰
Beskrivning
Huvudort eller plats för utförandet: Gustavsberg Värmdö kommun
Beskrivning av upphandlingen:
“Anbudsinbjudan skickades ut till de kvalificerade anbudssökande den 17 maj 2023.
Vid anbudstidens utgång hade två (2) anbud inkommit
CGI Sverige AB, org nr...”
Beskrivning av upphandlingen
Anbudsinbjudan skickades ut till de kvalificerade anbudssökande den 17 maj 2023.
Vid anbudstidens utgång hade två (2) anbud inkommit
CGI Sverige AB, org nr 556337-2191
Navigate Consulting Business Solutions AB, org nr 556456-6643
Förhandlingar har genomförts och efter förhandlingstillfällena har anbudsgivarna haft möjlighet att inkomma med reviderade anbud. När förhandlingarna avslutats inkom båda anbudsgivarna med slutliga anbud den 31 oktober 2023.
Slutgiltigt utfall & tilldelningsbeslut
Anbudet från Navigate har i utvärderingen erhållit lägst jämförelsepris och därmed vunnit upphandlingen.
Upphandlingen tilldelas Navigate Consulting & Products Public Sector Nordic AB, org nr 559250-6199.
Förfarande Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 070-214662
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: HR System för HCM
Datum för ingående av avtalet: 2023-11-02 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 5
Entreprenörens namn och adress
Namn: Navigate Consulting & Products Public Sector Nordic AB
Nationellt registreringsnummer: 559250-6199
Postadress: Sveavägen 31
Postort: Stockholm
Postnummer: 11134
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 706605735📞
E-post: mathias.hellichius@navigateconsulting.se📧
Region: Sverige🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag ✅ Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 11 870 224 💰
Källa: OJS 2023/S 228-717550 (2023-11-22)