Elektronisk underskrift

Umeå kommun

Umeå kommun avser att upphandla en lösning för säkra meddelanden samt en lösning för elektroniska underskrifter där sekretesskyddad, känslig information kan delas internt och externt med andra organisationer, myndigheter och invånare.

Målbilden är att medarbetare inom Umeå kommun, via en lösning, kan skicka och ta emot meddelanden, filer, bilder och videos som innehåller känslig information samt kunna skicka, ta emot och skriva under elektroniska dokument som innehåller känslig information i samma flöde. Externa parter ska kunna initiera kontakt med hjälp av lösningen.

Upphandling av båda ovan nämnda lösningar sker parallellt. Den här upphandlingen avser elektronisk underskrift. För säkra meddelanden se upphandling "Säkra meddelanden" diarienummer 23188.

Lösningen som efterfrågas ska vara en standardprodukt med fullt stöd för de moment som ingår arbetsprocesserna för de ärendetyper som avses hanteras. Drift av erbjuden lösning sker av Umeå Kommun. Erbjuden lösning ska vara av den senaste godkända och stabila versionen av systemet på marknaden.

Avtalet ska avse en i tiden ej begränsade nyttjanderättslicens för upphandlat system inklusive support och underhåll samt tillgång till nya versioner. I licenskostnaden ska det även ingå uppdateringar (generella förbättringar av funktionalitet) och den vidareutveckling av tjänsten som kontinuerligt sker.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-09-13. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-08-14.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Knowit Aktiebolag (publ)

Vem?

• Umeå kommun

Vad?

Var?

• Sverige › Norra Sverige

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2023-08-14	Meddelande om upphandling
2023-11-17	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2023-08-14)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4)
Referensnummer: 23189
Kort beskrivning:

Umeå kommun avser att upphandla en lösning för säkra meddelanden samt en lösning för elektroniska underskrifter där sekretesskyddad, känslig information kan delas internt och externt med andra organisationer, myndigheter och invånare. Målbilden är att medarbetare inom Umeå kommun, via en lösning, kan skicka och ta emot meddelanden, filer, bilder och videos som innehåller känslig information samt kunna skicka, ta emot och skriva under elektroniska dokument som innehåller känslig information i samma flöde. Externa parter ska kunna initiera kontakt med hjälp av lösningen. Upphandling av båda ovan nämnda lösningar sker parallellt. Den här upphandlingen avser elektronisk underskrift. För säkra meddelanden se upphandling "Säkra meddelanden" diarienummer 23188. Lösningen som efterfrågas ska vara en standardprodukt med fullt stöd för de moment som ingår arbetsprocesserna för de ärendetyper som avses hanteras. Drift av erbjuden lösning sker av Umeå Kommun. Erbjuden lösning ska vara av den senaste godkända och stabila versionen av systemet på marknaden. Avtalet ska avse en i tiden ej begränsade nyttjanderättslicens för upphandlat system inklusive support och underhåll samt tillgång till nya versioner. I licenskostnaden ska det även ingå uppdateringar (generella förbättringar av funktionalitet) och den vidareutveckling av tjänsten som kontinuerligt sker.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4) 📦
Ytterligare CPV-kod: Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4) 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Umeå kommun
Postadress: Skolgatan 31
Postnummer: 901 84
Postort: Umeå
Kontakt
Webbadress: http://www.umea.se/ 🌏
E-post: ulrika.erlingsson@umea.se 📧
Telefon: +46 90-161130 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=86253 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=86253 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-08-14 📅
Sista anbudsdag: 2023-09-13 📅
Publiceringsdatum: 2023-08-18 📅
Startdatum: 2023-11-03 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 158-502335
EUT-S-nummer: 158

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Målbilden är att medarbetare inom Umeå kommun, via en lösning, kan skicka och ta emot meddelanden, filer, bilder och videos som innehåller känslig information samt kunna skicka, ta emot och skriva under elektroniska dokument som innehåller känslig information i samma flöde. Externa parter ska kunna initiera kontakt med hjälp av lösningen.

Upphandling av båda ovan nämnda lösningar sker parallellt. Den här upphandlingen avser elektronisk underskrift. För säkra meddelanden se upphandling "Säkra meddelanden" diarienummer 23188.

Lösningen som efterfrågas ska vara en standardprodukt med fullt stöd för de moment som ingår arbetsprocesserna för de ärendetyper som avses hanteras. Drift av erbjuden lösning sker av Umeå Kommun. Erbjuden lösning ska vara av den senaste godkända och stabila versionen av systemet på marknaden.

Avtalet ska avse en i tiden ej begränsade nyttjanderättslicens för upphandlat system inklusive support och underhåll samt tillgång till nya versioner. I licenskostnaden ska det även ingå uppdateringar (generella förbättringar av funktionalitet) och den vidareutveckling av tjänsten som kontinuerligt sker.

Beräknat totalt värde: 2 500 000 SEK 💰
Kort beskrivning:

Båda tjänsterna, säkra meddelanden samt elektronisk underskrift, ska driftas on-prem i köparens datahall samt lyda under svensk lagstiftning och inte riskera krav på utlämning av data till andra länder.

Umeå kommun är en stor kommun med ca 13 000 anställda och ca 130 000 invånare. Baserat på denna omfattning avser kommunen göra ett stegvis införande för att ge verksamheterna chans att ställa om och förbereda sig. Därför efterfrågas en licensmodell i trappformat baserat på antal användare med målet om att uppnå en kommunlicens på det tredje (3) trappsteget.

Beräknat värde exklusive moms: 2 500 000 SEK 💰

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2024-01-11 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-09-14 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-2627
Kontakt
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=86253 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Postadress: Box 193
Postort: Umeå
Postnummer: 901 05
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 90-177400 📞
E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se 📧
Fax: +46 90-137588 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsratteniumea.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2023/S 158-502335 (2023-08-14)

Meddelande om tilldelning (2023-11-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Umeå kommun har behov av en lösning för elektronisk underskrift. Målbilden är att medarbetare inom Umeå kommun, via en lösning, ska kunna skicka, ta emot och skriva under elektroniska dokument som innehåller känslig information. Avtalet ska avse en i tiden ej begränsade nyttjanderättslicens för upphandlat system inklusive support och underhåll samt tillgång till nya versioner. I licenskostnaden ska det även ingå uppdateringar (generella förbättringar av funktionalitet) och den vidareutveckling av tjänsten som kontinuerligt sker.

Upphandlingens totala värde: 2 500 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-11-17 📅
Publiceringsdatum: 2023-11-22 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 225-709152
Refererar till meddelande: 2023/S 158-502335
EUT-S-nummer: 225

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Umeå kommun har behov av en lösning för elektronisk underskrift.

Målbilden är att medarbetare inom Umeå kommun, via en lösning, ska kunna skicka, ta emot och skriva under elektroniska dokument som innehåller känslig information.

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-10-24 📅
Namn: Knowit Aktiebolag (publ)
Nationellt registreringsnummer: 556391-0354
Postadress: Box 3383
Postort: Stockholm
Postnummer: 10368
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 87006600 📞
E-post: off-upphandlingar@knowit.se 📧
Upphandlingens totala värde: 2 500 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2023/S 225-709152 (2023-11-17)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Säkerhets-, brandbekämpnings-, polis- och försvarsutrustning (14 nya upphandlingar)

Elektroniska försvarssystem (3)

Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4) (3)