Ekonomisystem

Eskilstuna Kommunfastigheter Aktiebolag

Eskilstuna kommunfastigheter AB (Kfast) bjuder in leverantörer att lämna anbud avseende upphandling av ekonomisystem som en molntjänst. Syftet med upphandlingen är att anskaffa ett modernt, integrerat och användarvänligt ekonomisystem som stödjer och möjliggör organisationens målbild för ekonomifunktionen som en affärsnära, analysstark och digitalt mogen partner till verksamhet och ledning. Ekonomisystemet ska säkerställa en effektiv och ändamålsenlig ekonomistyrning genom standardiserade, datadrivna och i hög grad automatiserade processer med inbyggd kontroll och spårbarhet, ska vidare stödja efterlevnad av lagar, redovisningsregler och ägardirektiv samt möjliggöra rapportering till ledning, verksamhet, ägare, styrelse och myndigheter. Genom moderna och väl integrerade systemstöd ska administrativa moment minska och tid frigöras för analys, rådgivning och annat värdeskapande arbete som bidrar till effektiv utveckling. Upphandlingen omfattar leverans av ett ekonomisystem som molntjänst (SaaS) samt införande och tillhörande tjänster enligt nedan. Anbudsgivaren ska tillhandahålla samtliga delar i uppdraget. Kfast avser i stor utsträckning att upphandla en standardiserad ekonomisystemlösning, med begränsat behov av anpassningar och ett minimalt behov av omfattande eller återkommande tester.

Sista ansökningsdag

Deadline 2026-08-26

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2026-06-11 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2026-06-11)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ekonomisystem
Referensnummer: 26/6
Kort beskrivning:
Eskilstuna kommunfastigheter AB (Kfast) bjuder in leverantörer att lämna anbud avseende upphandling av ekonomisystem som en molntjänst. Syftet med upphandlingen är att anskaffa ett modernt, integrerat och användarvänligt ekonomisystem som stödjer och möjliggör organisationens målbild för ekonomifunktionen som en affärsnära, analysstark och digitalt mogen partner till verksamhet och ledning. Ekonomisystemet ska säkerställa en effektiv och ändamålsenlig ekonomistyrning genom standardiserade, datadrivna och i hög grad automatiserade processer med inbyggd kontroll och spårbarhet, ska vidare stödja efterlevnad av lagar, redovisningsregler och ägardirektiv samt möjliggöra rapportering till ledning, verksamhet, ägare, styrelse och myndigheter. Genom moderna och väl integrerade systemstöd ska administrativa moment minska och tid frigöras för analys, rådgivning och annat värdeskapande arbete som bidrar till effektiv utveckling. Upphandlingen omfattar leverans av ett ekonomisystem som molntjänst (SaaS) samt införande och tillhörande tjänster enligt nedan. Anbudsgivaren ska tillhandahålla samtliga delar i uppdraget. Kfast avser i stor utsträckning att upphandla en standardiserad ekonomisystemlösning, med begränsat behov av anpassningar och ett minimalt behov av omfattande eller återkommande tester.
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 28 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 1
Anbud får lämnas in för alla partier ✅

1️⃣
Intern identifierare: 1865816-0
Titel: Anbudsformulär
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag ✅
Beskrivning av upphandlingen:
Eskilstuna kommunfastigheter AB (Kfast) bjuder in leverantörer att lämna anbud avseende upphandling av ekonomisystem som en molntjänst. Syftet med upphandlingen är att anskaffa ett modernt, integrerat och användarvänligt ekonomisystem som stödjer och möjliggör organisationens målbild för ekonomifunktionen som en affärsnära, analysstark och digitalt mogen partner till verksamhet och ledning. Ekonomisystemet ska säkerställa en effektiv och ändamålsenlig ekonomistyrning genom standardiserade, datadrivna och i hög grad automatiserade processer med inbyggd kontroll och spårbarhet, ska vidare stödja efterlevnad av lagar, redovisningsregler och ägardirektiv samt möjliggöra rapportering till ledning, verksamhet, ägare, styrelse och myndigheter. Genom moderna och väl integrerade systemstöd ska administrativa moment minska och tid frigöras för analys, rådgivning och annat värdeskapande arbete som bidrar till effektiv utveckling. Upphandlingen omfattar leverans av ett ekonomisystem som molntjänst (SaaS) samt införande och tillhörande tjänster enligt nedan. Anbudsgivaren ska tillhandahålla samtliga delar i uppdraget. Kfast avser i stor utsträckning att upphandla en standardiserad ekonomisystemlösning, med begränsat behov av anpassningar och ett minimalt behov av omfattande eller återkommande tester.
Visa mer
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Huvudort eller plats för utförandet:
Uppdraget kan komma att genomföras på plats i Kfast lokaler i Eskilstuna om så krävs och kravställs i upphandlingen.
Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet: 12 år
Högst antal förlängningar: 4
Ytterligare information om förlängningar:
Kfast tecknar avtal med en leverantör och avsikten är att avtal träder i kraft under hösten 2026. Avtalet gäller för en initial avtalsperiod till och med fem år efter datumet för effektiv leveransdag. Kfast har därefter möjlighet att på oförändrade villkor förlänga avtalet avseende systemet och övriga tjänster vid fyra tillfällen. Maximal avtalsperiod är 12 år (5+2+2+2+1).
Visa mer
Information om alternativen
Alternativ ✅
Beskrivning av alternativen: Option avseende projektmodul
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern identifierare: 1865819-1
Titel: Generell del
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern identifierare: 1870752-2
Titel: Generell del (2)
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster:
+ 4 fler

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Förfarandets viktigaste kännetecken:
Upphandlingen genomförs som ett Öppet förfarande enligt lagen om offentlig upphandling (2016:1145), LOU. Upphandlingen genomförs därmed utan förhandling. Anbudsgivare uppmanas därför att redan i sitt anbud lämna slutgiltiga priser och mest fördelaktiga villkor, då möjlighet att justera anbudet efter anbudstidens utgång inte kommer att medges.
Visa mer
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-08-26 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-08-26 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Munktellstorget 2 Eskilstuna
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 364 dagar
Villkoren för upphandlingen
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
En garanti krävs ✅
Öppningsdatum: 2026-08-26 22:00:00 📅
Plats: Munktellstorget 2 Eskilstuna
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-08-15 22:00:00 📅
Ytterligare information: Förtydliganden

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Eskilstuna Kommunfastigheter Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 5564995909
Avdelning: Upphandlingskonsulter
Postadress: Munktellstorget 2
Postnummer: 633 43
Postort: Eskilstuna
Region: Södermanlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Michelle Alpstedt
E-post: michelle.alpstedt@pwc.com 📧
Telefon: 016-167500 📞
URL: http://www.kfast.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Bostadsförsörjning och samhällsutveckling
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=94478 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=94478&GoTo=Tender 🌏
ID för skattelagstiftningsdokument: FiscalDocID1
ID för miljölagstiftningsdokument: EnvDocID1
ID för arbetsrättsdokument: EmplDocID1
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Ytterligare information
N/A
Organ med ansvar för medlingsförfaranden
Namn: Förvaltningsrätten Linköping
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Postnummer: 581 04
Postort: Linköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Telefon: 013-25 11 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-linkoping/ 🌏
Granskningsorgan
Samma som: Organ med ansvar för medlingsförfaranden
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:
Ansökan om överprövning ska ges in till behörig förvaltningsrätt enligt bestämmelserna i 20 kap. lagen (2016:1145) om offentlig upphandling. Efter underrättelse om tilldelningsbeslut gäller avtalsspärr enligt LOU. Ansökan om överprövning av upphandlingen ska ha kommit in till förvaltningsrätten innan avtalsspärrens utgång
Visa mer
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2026/S 113-408697 (2026-06-11)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Östra Sverige Östra Mellansverige Södermanlands län Östergötlands län
Produkter/tjänster:
Programvara och informationssystem Programvara för affärstransaktioner och... Programvara för finansiell analys och redovisning Programvara för finansiella system Programvara för redovisning Redovisningssystem Programvara för tidsredovisning eller personal Programvara för affärsresursplanering Informationssystem och servrar Informationssystem