E-Arkiv

Linköpings kommun

De senaste åren har arbete skett med att påbörja anslutningar och därefter leverera digitala arkivhandlingar till e-arkivet. Samtidigt har arbetet med nya informationshanteringsplaner inneburit beslut om att allt fler handlingstyper ska arkiveras digitalt. Idag är leveranserna till Stadsarkivet till största delen analoga, men en successiv övergång till digital arkivering pågår.

Stadsarkivet har påbörjat arbetet med att överföra digitala handlingar i mindre skala men det återstår mängder av verksamhetssystem och digital information att föra över till e-arkivet.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-07-03. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-06-01.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-06-01 Meddelande om upphandling
2023-09-12 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-06-01)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Referensnummer: Ks26 2023-33
Kort beskrivning:
De senaste åren har arbete skett med att påbörja anslutningar och därefter leverera digitala arkivhandlingar till e-arkivet. Samtidigt har arbetet med nya informationshanteringsplaner inneburit beslut om att allt fler handlingstyper ska arkiveras digitalt. Idag är leveranserna till Stadsarkivet till största delen analoga, men en successiv övergång till digital arkivering pågår. Stadsarkivet har påbörjat arbetet med att överföra digitala handlingar i mindre skala men det återstår mängder av verksamhetssystem och digital information att föra över till e-arkivet.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Ytterligare CPV-kod: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Östergötlands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Linköpings kommun
Postadress: Stadshuset
Postnummer: 581 81
Postort: Linköping
Kontakt
Webbadress: http://www.linkoping.se 🌏
E-post: andigg@linkoping.se 📧
Telefon: +46 13-263747 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/linkoping/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=84456 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/linkoping/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=84456 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-06-01 📅
Sista anbudsdag: 2023-07-03 📅
Publiceringsdatum: 2023-06-06 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 107-334670
EUT-S-nummer: 107

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
De senaste åren har arbete skett med att påbörja anslutningar och därefter leverera digitala arkivhandlingar till e-arkivet. Samtidigt har arbetet med nya informationshanteringsplaner inneburit beslut om att allt fler handlingstyper ska arkiveras digitalt. Idag är leveranserna till Stadsarkivet till största delen analoga, men en successiv övergång till digital arkivering pågår.
Visa mer
Stadsarkivet har påbörjat arbetet med att överföra digitala handlingar i mindre skala men det återstår mängder av verksamhetssystem och digital information att föra över till e-arkivet.
Beräknat totalt värde: 2 500 000 SEK 💰
Kort beskrivning: Ett system.
Beräknat värde exklusive moms: 2 500 000 SEK 💰
Varaktighet: 48 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-12-30 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-07-04 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0449
Kontakt
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/linkoping/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=84456 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postadress: Box 406
Postort: Linköping
Postnummer: 581 04
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 13-251100 📞
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Fax: +46 13-251140 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenilinkoping.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2023/S 107-334670 (2023-06-01)
Meddelande om tilldelning (2023-09-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 2 700 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-09-12 📅
Publiceringsdatum: 2023-09-15 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 178-553803
Refererar till meddelande: 2023/S 107-334670
EUT-S-nummer: 178

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-08-30 📅
Namn: Ida Infront AB
Nationellt registreringsnummer: 556316-2469
Postadress: Box 576
Postort: Linköping
Postnummer: 58107
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 706-913500 📞
E-post: bertil.thunberg@idainfront.se 📧
Upphandlingens totala värde: 2 700 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Källa: OJS 2023/S 178-553803 (2023-09-12)