E-Arkiv

Linköpings kommun

De senaste åren har arbete skett med att påbörja anslutningar och därefter leverera digitala arkivhandlingar till e-arkivet. Samtidigt har arbetet med nya informationshanteringsplaner inneburit beslut om att allt fler handlingstyper ska arkiveras digitalt. Idag är leveranserna till Stadsarkivet till största delen analoga, men en successiv övergång till digital arkivering pågår.

Stadsarkivet har påbörjat arbetet med att överföra digitala handlingar i mindre skala men det återstår mängder av verksamhetssystem och digital information att föra över till e-arkivet.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-07-03. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-06-01.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-06-01 Meddelande om upphandling
2023-09-12 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-06-01)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Linköpings kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0449
Postadress: Stadshuset
Postort: Linköping
Postnummer: 581 81
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 13-263747 📞
E-post: andigg@linkoping.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.linkoping.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/linkoping/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=84456 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/linkoping/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=84456 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: E-Arkiv Ks26 2023-33
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Kort beskrivning:
“De senaste åren har arbete skett med att påbörja anslutningar och därefter leverera digitala arkivhandlingar till e-arkivet. Samtidigt har arbetet med nya...”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 2 500 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Plats för genomförandet: Östergötlands län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen: Ett system.
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 2 500 000 💰
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 48

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-07-03 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-12-30 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-07-04 00:00 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postadress: Box 406
Postort: Linköping
Postnummer: 581 04
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 13-251100 📞
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Fax: +46 13-251140 📠
URL: http://www.forvaltningsrattenilinkoping.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2023/S 107-334670 (2023-06-01)
Meddelande om tilldelning (2023-09-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 2 700 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 107-334670

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: E-Arkiv
Datum för ingående av avtalet: 2023-08-30 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Entreprenörens namn och adress
Namn: Ida Infront AB
Nationellt registreringsnummer: 556316-2469
Postadress: Box 576
Postort: Linköping
Postnummer: 58107
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 706-913500 📞
E-post: bertil.thunberg@idainfront.se 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 2 700 000 💰
Källa: OJS 2023/S 178-553803 (2023-09-12)