E-arkiv

Västerås stad

Upphandlingen avser leverans av ett e-arkiv med tillhörande tjänster.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-11-20. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-10-18.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-10-18 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2023-10-18)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Dataarkivering
Referensnummer: SA 2023/00097-2.6.1
Kort beskrivning: Upphandlingen avser leverans av ett e-arkiv med tillhörande tjänster.
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Dataarkivering 📦
Ytterligare CPV-kod: Dataarkivering 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Västerås stad
Postadress: Stadshuset
Postnummer: 72129
Postort: Västerås
Kontakt
Webbadress: https://www.vasteras.se/ 🌏
E-post: emma2.larsson@vasteras.se 📧
Telefon: +46 21-397116 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/vasteras/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=89619 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/vasteras/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=89619 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-10-18 📅
Sista anbudsdag: 2023-11-20 📅
Publiceringsdatum: 2023-10-23 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 204-642888
EUT-S-nummer: 204

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde: 4 000 000 SEK 💰
Kort beskrivning:
E-arkivet ska levereras som en molntjänst där leverantören har ett helhetsansvar för leveransen.
Med helhetsansvar avses bland annat:
·         Tillhandahållande av tjänsten.
·         Nyttjanderätt till tjänsten.
·         Införande av tjänsten.
·         Anpassningar, uppdateringar och nya versioner av tjänsten.
·         Support, drift och underhåll av tjänsten.
·         Ansvar för integrationer mot Köparens befintliga system.
·         Utbildning.
·         Tillhandahållande av testmiljö/utbildningsmiljö.
·         Dokumentation.
·         Rapportering, exempelvis rapporter och statusuppdateringar.
·         Statistik.
·         Konsulttjänster.
·         Avveckling och överlämning.
Tjänsten ska även omfatta funktionalitet för både så kallat mellanarkiv och slutarkiv samt funktionalitet för att kunna kopplas till en eller flera e-tjänsten, exempelvis en där medborgare genom inloggning med BankID kan hämta betygsdokument.
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰
Varaktighet: 48 månader
Beskrivning av förnyelser: Kan förlängas upp till 6 år.

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2024-06-17 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-2080
Kontakt
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/vasteras/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=89619 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Postadress: Box 1853
Postort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 18-4316300 📞
E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se 📧
Fax: +46 18-100034 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsratteniuppsala.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2023/S 204-642888 (2023-10-18)