Dokument- och ärendehanteringssystem

Trollhättans kommun

Köparen upphandlar ett kommunövergripande dokument- och ärendehanteringssystem inklusive förtroendemannaregister.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-06-29. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-05-22.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-05-22 Meddelande om upphandling
2023-12-13 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-05-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Dokumenthanteringssystem
Referensnummer: 2023/00390
Kort beskrivning:
Köparen upphandlar ett kommunövergripande dokument- och ärendehanteringssystem inklusive förtroendemannaregister.
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Dokumenthanteringssystem 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för administration 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Västra Götalands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Trollhättans kommun
Postadress: Gärdhemsvägen 9
Postnummer: 46183
Postort: Trollhättan
Kontakt
Webbadress: http://www.trollhattan.se 🌏
E-post: stefan.griwall@trollhattan.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwknhrrbm&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwknhrrbm&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-05-22 📅
Sista anbudsdag: 2023-06-29 📅
Publiceringsdatum: 2023-05-26 📅
Startdatum: 2023-10-10 📅
Slutdatum: 2031-10-09 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 101-312243
EUT-S-nummer: 101
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afwknhrrbm

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beskrivning av förnyelser: 3 förlängning/ar á 24 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Trollhättan

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-12-29 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-06-30 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1546
Kontakt
Kontaktpunkt: Stefan Griwall
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwknhrrbm&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 101-312243 (2023-05-22)
Meddelande om tilldelning (2023-12-13)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 6 700 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-12-13 📅
Publiceringsdatum: 2023-12-18 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 243-764209
Refererar till meddelande: 2023/S 101-312243
EUT-S-nummer: 243
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afhlnupnlt

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Användbarhet
Kostnadskriterium (viktning): max avdrag 6200000

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-09-19 📅
Namn: Sokigo AB
Nationellt registreringsnummer: 556550-6309
Postadress: Box 315
Postort: Köping
Postnummer: 73127
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: rashed.davodi@sokigo.com 📧
Land: Västra Götalands län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 6 700 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Källa: OJS 2023/S 243-764209 (2023-12-13)