Dokument- och ärendehanteringssystem

Trollhättans kommun

Köparen upphandlar ett kommunövergripande dokument- och ärendehanteringssystem inklusive förtroendemannaregister.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-06-29. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-05-22.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-05-22 Meddelande om upphandling
2023-12-13 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-05-22)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Trollhättans kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1546
Postadress: Gärdhemsvägen 9
Postort: Trollhättan
Postnummer: 46183
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Stefan Griwall
E-post: stefan.griwall@trollhattan.se 📧
Region: Västra Götalands län 🏙️
URL: http://www.trollhattan.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwknhrrbm&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwknhrrbm&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Dokument- och ärendehanteringssystem 2023/00390
Produkter/tjänster: Dokumenthanteringssystem 📦
Kort beskrivning:
“Köparen upphandlar ett kommunövergripande dokument- och ärendehanteringssystem inklusive förtroendemannaregister.”

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för dokumenthantering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: System- och stödtjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Dokumenthanteringstjänster 📦
Plats för genomförandet: Västra Götalands län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Trollhättan
Beskrivning av upphandlingen:
“Köparen upphandlar ett kommunövergripande dokument- och ärendehanteringssystem inklusive förtroendemannaregister.”
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2023-10-10 📅
Slutdatum: 2031-10-09 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 3 förlängning/ar á 24 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-06-29 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-12-29 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-06-30 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afwknhrrbm
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 101-312243 (2023-05-22)
Meddelande om tilldelning (2023-12-13)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 6 700 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Användbarhet
Kostnadskriterium (viktning): max avdrag 6200000

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 101-312243

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2023-09-19 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Entreprenörens namn och adress
Namn: Sokigo AB
Nationellt registreringsnummer: 556550-6309
Postadress: Box 315
Postort: Köping
Postnummer: 73127
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: rashed.davodi@sokigo.com 📧
Region: Västra Götalands län 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 6 700 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afhlnupnlt
Källa: OJS 2023/S 243-764209 (2023-12-13)