Diverse kontorsutrustning och kontorsmateriel

Stockholms Stad, Serviceförvaltningen

Förbrukningsmaterial. Allmänt om staden. Stockholms Stad, Serviceförvaltningen (benämns i fortsättningen som staden) inbjuder anbudsgivare att inkomma med anbud avseende följande varugrupper, (totalt 9 st): — förbrukningsmaterial (Kem & städ, mjukpapper, personlig hygien, säckar/påsar/förpackningsmaterial, barnblöjor samt textil/bäddmaterial), — kontorsmaterial, — kopieringspapper, — pedagogiskt material för skola & förskola (gäller årskurs 0-6. För högstadie- resp gymnasieelever gäller att avrop görs från kontorsmaterialavtalet), — kök- och hushållsprodukter, — sjukvårds- och laboratorieprodukter, — inkontinenshjälpmedel, — järnhandelsprodukter, — elmaterial och lampor/lysrör (ej armatur). Stockholms stad består för närvarande av 14 stadsdelsnämnder och 18 facknämnder inklusive kommunstyrelse. I koncernen Stockholms Stadshus AB ingår ca 20 bolag där staden äger aktiemajoritet. Varje stadsdelsnämnd, facknämnd och bolag utgör egna upphandlande myndigheter. Serviceförvaltningen, som genomför upphandlingen för stadens räkning, bildades den 1.7.2007. Förvaltningen har till uppgift att hantera ekonomi- samt löneadministrationen åt stadens förvaltning samt att svara för stadsövergripande upphandlingsverksamhet. Förvaltningen svarar också för Kontaktcenter Stockholm. För anbudsgivares information befinner sig stadens organisation i en ständig förändring. Det är exempelvis inte ovanligt att förvaltningar eller nämnder försvinner och att nya konstellationer uppstår. Kommunfullmäktige har beslutat om ett miljöprogram som innehåller 27 miljömål och kommer att styra stadens miljöarbete fram till 2011. Miljöprogrammet omfattar 6 övergripande miljömål: — miljöeffektiva transporter, — giftfria varor och byggnader, — hållbar energianvändning, — hållbar användning av mark och vatten, — miljöeffektiv avfallshantering, — Sund inomhusmiljö. Länkar till Stockholms stads miljöprogram: http://www.stockholm.se/KlimatMiljo/Miljoprogrammet1/ samt: http://www.stockholm.se/KlimatMiljo/Miljobarometern/Närmare beskrivning av stadens organisation och verksamhetsinnehåll återfinns på hemsidan: www.stockholm.se. Upphandlingens syfte. Upphandlingen genomförs som en central upphandling efter beslut i kommunfullmäktige, vilket innebär att samtliga stadsdelsförvaltningar samt fackförvaltningar per automatik medverkar. Bolagen medverkar på frivillig basis och har inkommit med fullmakt inför upphandlingen. Avtal med anbudsgivare träffas av förvaltningschef vid serviceförvaltningen för medverkande förvaltningars och bolags räkning. Syftet med upphandlingen är att staden, så snart avtal kan tecknas, ska ha ramavtal avseende specificerade varugrupper. Upphandlingens volym/omfattning. Staden har för närvarande tre (3) olika ramavtal med samma leverantör, OneMed Sverige AB. Dessa avtal löper ut 31.10.2010 (förlängning kommer att ske fram till att nya avtal är tecknade) och omfattar följande varugrupper: — kontors- och skolmaterial, — förbrukningsmaterial, — kök- och hushållsprodukter. Den totala omsättningen på befintliga avtal uppgick till ca 144 Mkr 2009. Detta ska ses enbart som information till anbudsgivare och utgör ingen volymgaranti. Inköpsvolymen för respektive varugrupp uppgår till följande: — kök och hushåll: 12,6 Mkr (varav glödlampor & lysrör utgör c:a 2,1 Mkr), — pedagogiskt material: 8,3 Mkr, — städ & kem: 11,9 Mkr, — kontors- och skolmaterial: 40,3 Mkr, — sjukvårds- och laboratoriematerial: 19 Mkr, — personlig hygien: 8 Mkr, — mjukpapper samt påsar & säckar: 14,1 Mkr, — inkontinenshjälpmedel: 29,3 Mkr (varav barnblöjor 8,3 Mkr). För varugruppen järnhandelsprodukter saknas historisk inköpsstatistik. Antalet kundnummer som i april 2010 var registrerade som aktiva avropare (dvs har avropat under 2009 resp. i nuvarande leverantörs kundregister var 3 700 st. Varje kundnummer motsvarar en separat leveransadress (se bilaga 2, leveransadressregister). Att uppskatta de deltagande upphandlande myndigheternas totala volymmässiga behov under kommande avtalsperiod är i nuläget mycket svårt. Det finns flera faktorer som inverkar på detta. Staden är kontinuerligt i förändring. I nuläget finns en policy för upphandling, valfrihet och kvalitet som som antagits av kommunfullmäktige under nuvarande mandatperiod. Policyn innebär att all verksamhet som inte är myndighetsutövning eller utgör strategiska ledningsfunktioner skall upphandlas i konkurrens eller erbjudas medborgarna genom valfrihetssystem. Kommunala enheter som hör till någon av de ingående upphandlande myndigheterna under avtalstiden kan övergå i annan regi. Detta kan då komma att påverka avropade volymer eftersom det då är den nya leverantörens/anordnarens ramavtal för aktuella varugrupper som skall avropas vid behov.

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2010-11-08. Upphandlingen offentliggjordes den 2010-10-01.

• • Stockholms Stad, Serviceförvaltningen

• • Förvaringssäckar › Förvaringspåsar
• • Förädlat papper och kartong › Skrivpapper
• • Förädlat papper och kartong › Självkopierande eller övrigt kopieringspapper › Kopieringspapper
• • Lampor och belysningsarmatur › Lampor
• • Lampglober › Lampor och lysrör
• • Rörlampor › Lysrörslampor
• • Fluorescerande ljus › Lysrör
• • Fluorescerande ljus › Glödlampor och lysrör
• • Uppsamlingsbehållare och -påsar, dränageset och dylikt › Utrustning för medicinskt bruk för specifika ändamål i förpackningar (sets) › Inkontinensset
• • Diverse medicinktekniska produkter › Sjukvårdsartiklar av papper
• • Babyvårdsprodukter › Engångsblöjor
• • Sanitetspapper › Förbrukningsvaror av papper
• • Laboratorieutrustning, optisk utrustning och precisionsutrustning (exkl. glas)
• • Icke-elektriska hushållsapparater › Hushållsutrustning för matlagning eller uppvärmning
• • Rengörings- och polermedel › Rengöringsmedel
• • Metalltrådsprodukter › Järnhandelsartiklar

• • Stockholm › Stockholms län