Digitala lås

Lidingö stad

Omsorgs- och socialförvaltningen har i uppdrag att påbörja införande av digitala lås inom hemtjänst under 2023. Inom hemtjänsten hanteras dagligen ett stort antal nycklar, förutom att hanteringen är opraktiskt och tar personaltid i anspråk, innebär den också en viss säkerhetsrisk då nycklar kan tappas bort. Den som har hemtjänst eller trygghetslarm måste idag lämna minst en uppsättning nycklar till hemtjänsten och en till nattpatrullen.
Ur individens perspektiv kan den nuvarande hanteringen upplevas som otrygg och omständligt. För medarbetarna kan digital nyckelhantering bidra till att antalet delade turer minska vilket skapar bättre förutsättningar för personalen att återhämta sig mellan sina arbetspass. Digital nyckelhantering möjliggör även för effektivare larmutryckning och minskade körningar vilket också kan bidra till att minska stressen för personalen.

I Lidingö stad tillämpas Lagen om valfrihetssystem vilket innebär att privata aktörer kan ansöka om att få utföra hemtjänst. Staden har i dagsläget fem (5) privata utförare av hemtjänst och utöver dessa har staden hemtjänst som drivs i egen regi.
Stadens kunder som har beviljats hemtjänstinsatser kan själv välja vilken utförare som kunderna vill ha insatserna utförda av.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-09-13. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-07-17.

Vem?

• Lidingö stad

Vad?

• Lås › Dörrlås

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2023-07-17	Meddelande om upphandling
2023-09-05	Ytterligare upplysningar

Meddelande om upphandling (2023-07-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Dörrlås
Referensnummer: UH-2023-12
Kort beskrivning:

Omsorgs- och socialförvaltningen har i uppdrag att påbörja införande av digitala lås inom hemtjänst under 2023. Inom hemtjänsten hanteras dagligen ett stort antal nycklar, förutom att hanteringen är opraktiskt och tar personaltid i anspråk, innebär den också en viss säkerhetsrisk då nycklar kan tappas bort. Den som har hemtjänst eller trygghetslarm måste idag lämna minst en uppsättning nycklar till hemtjänsten och en till nattpatrullen. Ur individens perspektiv kan den nuvarande hanteringen upplevas som otrygg och omständligt. För medarbetarna kan digital nyckelhantering bidra till att antalet delade turer minska vilket skapar bättre förutsättningar för personalen att återhämta sig mellan sina arbetspass. Digital nyckelhantering möjliggör även för effektivare larmutryckning och minskade körningar vilket också kan bidra till att minska stressen för personalen. I Lidingö stad tillämpas Lagen om valfrihetssystem vilket innebär att privata aktörer kan ansöka om att få utföra hemtjänst. Staden har i dagsläget fem (5) privata utförare av hemtjänst och utöver dessa har staden hemtjänst som drivs i egen regi. Stadens kunder som har beviljats hemtjänstinsatser kan själv välja vilken utförare som kunderna vill ha insatserna utförda av.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Dörrlås 📦
Ytterligare CPV-kod: Dörrlås 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Lidingö stad
Postadress: Stockholmsvägen 50
Postnummer: 181 82
Postort: Lidingö
Kontakt
Webbadress: http://www.lidingo.se 🌏
E-post: giovanni.valente@lidingo.se 📧
Telefon: +46 8-7314698 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/Lidingostad/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=85715 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/Lidingostad/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=85715 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-07-17 📅
Sista anbudsdag: 2023-09-13 📅
Publiceringsdatum: 2023-07-21 📅
Startdatum: 2023-10-23 📅
Slutdatum: 2028-10-22 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 139-443351
EUT-S-nummer: 139

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Ur individens perspektiv kan den nuvarande hanteringen upplevas som otrygg och omständligt. För medarbetarna kan digital nyckelhantering bidra till att antalet delade turer minska vilket skapar bättre förutsättningar för personalen att återhämta sig mellan sina arbetspass. Digital nyckelhantering möjliggör även för effektivare larmutryckning och minskade körningar vilket också kan bidra till att minska stressen för personalen.

I Lidingö stad tillämpas Lagen om valfrihetssystem vilket innebär att privata aktörer kan ansöka om att få utföra hemtjänst. Staden har i dagsläget fem (5) privata utförare av hemtjänst och utöver dessa har staden hemtjänst som drivs i egen regi.

Stadens kunder som har beviljats hemtjänstinsatser kan själv välja vilken utförare som kunderna vill ha insatserna utförda av.

Beräknat totalt värde: 7 000 000 SEK 💰
Kort beskrivning:

Staden avser att införa ett digitalt låssystem (för både fastighetsportar, dörrar till bostäder, allmänna utrymmen såsom tvättstuga, soprum m.m.) med tillhörande behörighetssystem och eventuella möjligheter till ytterligare funktioner.

Köp av digitala lås (inkl.service och support). Detta innebär att staden kommer att äga de låsenheter som avropas genom avtalet.Tillhörande behörighetssystem

Staden har som ambition att från avtalet avropa en omfattning lås för både bostadsdörr, port/entré samt allmänna utrymmen som motsvarar samtliga personer som har beviljad hemtjänst. Ytterligare verksamheter (inom staden) kan ha behov av digitala lås i framtiden. Dessa verksamheter ska kunna beställa digitala lås från avtalet.

Införandet planeras starta 2023 och berör cirka 960 kunder

Beräknat värde exklusive moms: 7 000 000 SEK 💰
Beskrivning av förnyelser:

Förlängningsoption till: 2029-10-22

Förlängningsoption till: 2030-10-22

Förlängningsoption till: 2031-10-22

Förlängningsoption till: 2032-10-23

Förlängningsoption till: 2033-10-23

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2024-03-11 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-09-14 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0191
Kontakt
Kontaktpunkt: Giovanni Valente
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/Lidingostad/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=85715 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 8-56168000 📞
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Fax: +46 8-56168001 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2023/S 139-443351 (2023-07-17)

Ytterligare upplysningar (2023-09-05)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-09-05 📅
Sista anbudsdag: 2023-09-20 📅
Publiceringsdatum: 2023-09-08 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 173-543559
Refererar till meddelande: 2023/S 139-443351
EUT-S-nummer: 173
Källa: OJS 2023/S 173-543559 (2023-09-05)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Konstruktioner och konstruktionsmaterial; konstruktionshjälpmedel (utom elutrustning) (>20 nya upphandlingar)

Verktyg, lås, nycklar, gångjärn, fästen, kedjor och fjädrar (5)

Lås, nycklar och gångjärn (5)

Diverse hänglås och lås (4)

Lås (4)