Dataarkivering
Solna stad
Den upphandlande myndighetens benämning på upphandlingen: Digitalt arkiv stadsbyggnadsnämnden. Solna stad stadsbyggnadsförvaltningen skall slutarkivera respektive digitalisera förvaltningens arkiv för byggnadslov, bygglov, bygganmälningar, detaljplaner och därtill hörande handlingar. Slutarkivet skall ersätta befintligt arkiv. De digitala handingarna skall vara sökbara och visningsbara via stadens övergripande ärendehanteringssystem/diariesystem respektive stadens webbportal. De digitala handlingarna skall också kunna hanteras inom ramen för stadens generella e-förvaltning. Antalet handlingar som omfattas av slutarkivering och digitalisering har vid en grov överslagsberäkning uppskattats till ca 300 000 handlingar i ca 10 000 ärenden. Staden genomför för närvarande ett komplett byte av stadens e-plattform. Staden genomför därför ett förhandlat förfarande. Digitaliseringen/slutarkiveringen behöver slutföras under 2009. I anslutning till projektet kommer ett ramavtal att tecknas för löpande förberedelse för slutarkivering och digitalisering. Ramavtalet kommer att gälla i fyra år. Vidare kommer avtal om slutförvaring i klimatarkiv att tecknas. Avtalet gällande slutförvaring kommer att gälla i tio år.
Sista ansökningsdagTidsfristen för mottagande av anbud var 2008-11-12. Upphandlingen offentliggjordes den 2008-10-15.
Vem? Vad?- • Programvara för ritning och bildbehandling › Bildbehandlings- och arkiveringssystem
- • System- och stödtjänster › Dataarkivering
- • Datainmatning › Optisk teckenläsning
- • Administrativa tjänster för datorer › Dokumenthanteringstjänster
- • Reprotjänster › Kopieringstjänster
- • Kontorshjälp › Arkivering
- • Sverige
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2008-10-10 | Meddelande om upphandling |
| 2008-10-27 | Ytterligare upplysningar |
| 2010-01-15 | Meddelande om tilldelning |
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Dataarkivering
Fullständig text:
“Den upphandlande myndighetens benämning på upphandlingen: Digitalt arkiv stadsbyggnadsnämnden. Solna stad stadsbyggnadsförvaltningen skall slutarkivera...”
Plats för genomförandet
Sverige 🏙️
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänstekontrakt
Reglering: Europeiska gemenskaperna
Originalspråk: svenska 🗣️
Förfarande
Förfarandetyp: Förhandlat förfarande
Kriterier för tilldelning
Ej angivet
Anbudstyp: Anbudsinlämning på hela objektet
Upphandlande myndighet (typ): Regionala/lokala myndigheter
Huvudsaklig verksamhet: Allmänna offentliga tjänster
Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Solna stad
Land: Sverige 🇸🇪
Kontakt
Webbadress: http://www.solna.se 🌏
Referens
Datum
Publiceringsdatum: 2008-10-15 📅
Mottagningsdatum: 2008-10-10 📅
Avsändningsdatum: 2008-10-10 📅
Sista anbudsdag: 2008-11-12 📅
Datum för utskick av kontraktshandlingar: 2008-11-12 📅
Identifierare
Meddelandenummer (legacy): 265951-2008
EUT-S-nummer: 200/2008
Objekt
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Bildbehandlings- och arkiveringssystem 📦
Kod: Dataarkivering 📦
Kod: Optisk teckenläsning 📦
Kod: Dokumenthanteringstjänster 📦
Kod: Kopieringstjänster 📦
Kod: Arkivering 📦
Källa: OJS 2008/S 200-265951 (2008-10-10)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Upphandlande myndighet
Kontakt
Webbadress: helena.rom@solna.se 📧
Referens
Datum
Publiceringsdatum: 2008-10-31 📅
Mottagningsdatum: 2008-10-27 📅
Avsändningsdatum: 2008-10-27 📅
Sista anbudsdag: 2008-11-26 📅
Identifierare
Meddelandenummer (legacy): 280515-2008
EUT-S-nummer: 212/2008
Refererar till meddelande: 265951-2008
Källa: OJS 2008/S 212-280515 (2008-10-27)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Avslutade upphandlingar
Förfarande
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Anbudstyp: Ingen uppgift
Referens
Datum
Publiceringsdatum: 2010-01-19 📅
Mottagningsdatum: 2010-01-15 📅
Avsändningsdatum: 2010-01-15 📅
Identifierare
Meddelandenummer (legacy): 14785-2010
EUT-S-nummer: 12/2010
Objekt
Tilldelningsdetaljer
Tilldelat kontrakt: NAMN OCH ADRESS FÖR DEN EKONOMISKA OPERATÖR SOM BESLUTET OM TILLDELNING GÄLLER: Arkiva AB, Brandthovdagatan 9, SE-721 35 Västerås, SVERIGE.
Källa: OJS 2010/S 012-014785 (2010-01-15)