Catering

Karolinska Institutet

Karolinska Institutet ( KI) har behov av olika typer av catering för sin verksamhet: Fika, möten, event
och för representationsmåltider.
Denna upphandling är indelad i två (2) delområden:
Delområde 1. Campus Nord
Delområde 2. Campus Syd

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-10-23. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-09-21.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-09-21 Meddelande om upphandling
2023-10-23 Ytterligare upplysningar
2024-08-20 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-09-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Catering
Referensnummer: 2-3603/2023
Kort beskrivning:
Karolinska Institutet ( KI) har behov av olika typer av catering för sin verksamhet: Fika, möten, event och för representationsmåltider. Denna upphandling är indelad i två (2) delområden: Delområde 1. Campus Nord Delområde 2. Campus Syd
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Catering 📦
Ytterligare CPV-kod: Catering för övriga företag eller övriga institutioner 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Karolinska Institutet
Postadress: Universitetsförvaltningen
Postnummer: 171 77
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.ki.se 🌏
E-post: sanna.martini@ki.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvfhggowo&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvfhggowo&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-09-21 📅
Sista anbudsdag: 2023-10-23 📅
Publiceringsdatum: 2023-09-26 📅
Startdatum: 2024-01-18 📅
Slutdatum: 2026-01-17 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 185-580035
EUT-S-nummer: 185
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afvfhggowo

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Karolinska Institutet ( KI) har behov av olika typer av catering för sin verksamhet: Fika, möten, event
och för representationsmåltider.
Denna upphandling är indelad i två (2) delområden:
Delområde 1. Campus Nord
Delområde 2. Campus Syd
KI har en årlig omsättning på catering för campus Nord och campus Syd på ungefär 12 800 000 SEK
beräknat på tidsperioden 2022-08 - 2023-08
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2024-04-30 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-10-24 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2973
Kontakt
Kontaktpunkt: Sanna Martini
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvfhggowo&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 185-580035 (2023-09-21)
Ytterligare upplysningar (2023-10-23)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-10-23 📅
Publiceringsdatum: 2023-10-27 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 208-657145
Refererar till meddelande: 2023/S 185-580035
EUT-S-nummer: 208
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afyxpeeibo
Källa: OJS 2023/S 208-657145 (2023-10-23)
Meddelande om tilldelning (2024-08-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Referensnummer: 2-3603/2023
Kort beskrivning: Catering campus syd
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Matsalstjänster och catering 📦
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 5 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar

1️⃣
Intern identifierare: 2-3603/2023
Titel: Del 5. Krav på tjänsten: delområde 1, 3, 5 och 6
Beskrivning av upphandlingen: catering campus syd
Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet
Startdatum: 2024-01-18 📅
Slutdatum: 2026-01-17 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Kriterier för tilldelning
Pris
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Administrativa krav
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel: Generell del
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Titel: Administrativa krav (1)
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Titel: Generell del (1)
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0005

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Ett kontrakt/parti tilldelas
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktets nummer: -1
Titel: Del 5. Krav på tjänsten: delområde 1, 3, 5 och 6-Högskolerestauranger AB
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 7
Identifierare för anbudsgivare: Catering
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Entreprenörens namn och adress
Namn: Högskolerestauranger AB
Nationellt registreringsnummer: 5561273698
Avdelning: Stockholm
Postadress: Evenemangsgatan 31
Postnummer: 16979
Postort: Solna
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Eva Hultgren
E-post: eva.hultgren@nordrest.se 📧
Telefon: +46851801160 📞
Identifierare för anbudsgivare: Catering 2-3603/2023
Namn: Hurtigs Barncafé AB
Nationellt registreringsnummer: 5565454310
Avdelning: Ledning
Postnummer: 17176
Postort: Stockholm
Kontaktpunkt: Jesper Linder
E-post: jesper.linder@fylgia.se 📧
Telefon: +46 08-322920 📞
Namn: Sodexo AB
Nationellt registreringsnummer: 5565282984
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 3072
Postnummer: 16903
Postort: Solna
Kontaktpunkt: Josefine Hallin
E-post: josefine.hallin@sodexo.com 📧
Telefon: 08-57884000 📞
Identifierare för anbudsgivare: KI 2023
Information om underleverantörskap
Kontraktet kommer sannolikt att läggas ut på underleverantörer
Entreprenörens namn och adress
Namn: Matsällskapet Catering AB
Nationellt registreringsnummer: 5563924322
Postadress: Bockholmsvägen 1
Postnummer: 17078
Kontaktpunkt: Anna Looft Persson
E-post: anna@matsallskapet.se 📧
Telefon: 086605755 📞
Identifierare för anbudsgivare: Karolinska Institutet Catering 2023
Namn: Eatery Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 5566554464
Postadress: Box 11115
Postnummer: 10061
Kontaktpunkt: Malin Lindström
E-post: malin.lindstrom@eatery.se 📧
Telefon: 08-6419610 📞
Identifierare för anbudsgivare: Proviant
Namn: AC Campus Albano AB
Nationellt registreringsnummer: 5593032138
Postadress: Box 12123
Postnummer: 10224
Kontaktpunkt: Dan Haneklint
E-post: dan@agendarum.se 📧
Telefon: +46 1 111 11 11 📞
Namn: at Kungsholmen aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 5562433879
Postadress: c/o Henrik Ekelund, Observatoriegatan 9
Postnummer: 11329
Kontaktpunkt: Anette Schilde
E-post: anette@atkungsholmen.se 📧
Telefon: 070-7975640 📞
Identifierare för anbudsgivare: KI Nord och Syd
Namn: Elwing & Co
Nationellt registreringsnummer: 5564254745
Postadress: Anderstorpsvägen 20 1tr
Postnummer: 17154
Kontaktpunkt: Carl-Gustaf Elwing
E-post: info@elwingcatering.se 📧
Telefon: +46851484880 📞

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003

4️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0004

5️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0005
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0005

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Karolinska Institutet
Nationellt registreringsnummer: 2021002973
Avdelning: Upphandlare
Postadress: Nobels väg 5
Postnummer: 17177
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Sanna Martini
E-post: sanna.martini@ki.se 📧
Telefon: +46 08-52480000 📞
URL: http://www.ki.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Kompletterande information
Granskningsorgan
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Region: Stockholms län 🏙️
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Källa: OJS 2024/S 162-502308 (2024-08-20)