Bostad med särskild service 9§ 9p LSS och daglig verksamhet enligt 9 § 10 p. LSS

Kort beskrivning

Vaxholms stad (staden) inbjuder intresserade företag att lämna anbud avseende "Verksamhetsdrift av bostad med särskild service enligt 9 § 9p LSS och daglig verksamhet enligt 9 § 10 p. LSS."
Upphandlingen annonseras i enlighet med 19 kap. Annonspliktiga upphandlingar under tröskelvärdena och annonspliktiga upphandlingar av tjänster enligt bilaga 2, LOU. 
Staden kan komma att förhandla med en eller flera anbudsgivare som har möjlighet att vinna och teckna avtal med Staden. 
 
Upphandlingen avser ett driftavtal för nedan behov:
 
Bostad med särskild service för vuxna, inklusive gruppbostad och servicebostad, samt daglig verksamhet och hälso- och sjukvård i de berörda verksamheterna. Gruppbostaden är belägen på Ullbergsväg och servicebostaden på Fredrikstrandsvägen. Den dagliga verksamheten bedrivs i två lokaler, på Torggatan och Ullbergsväg.
Idag bedriver en entreprenör på Stadens uppdrag en gruppbostad med plats för sex (6) brukare, en servicebostad för elva (11) brukare samt daglig verksamhet för femton (15) brukare. Bostad med särskild service bedrivs i två olika lokaler som ligger geografiskt åtskilda från varandra. I de två lokalerna för daglig verksamhet finns brukare med olika typer av funktionsnedsättning.
Entreprenaden omfattar att driva och utveckla verksamheten vid gruppbostaden, servicebostaden och den dagliga verksamheten, i enlighet med vid varje tid gällande författningar, föreskrifter och allmänna råd som reglerar verksamheten. Gruppbostad och serviceboende drivs dygnet runt, året om, daglig verksamhet enligt specificerade öppettider.
Entreprenaden omfattar även ansvar att utföra hälso- och sjukvård i verksamheten vid gruppbostaden, servicebostaden och den dagliga verksamheten, i enlighet med vid varje tid gällande författningar, föreskrifter och allmänna råd som reglerar hälso- och sjukvårdsansvaret.
Hyrorna för gemensamma lokaler, kontor och lokalerna för daglig verksamhet betalas av Staden och ingår därför inte i avtalet. 
Uppskattad volym för avtalet är ca 25 mkr/år. Staden kan dock inte garantera exakt volym. 
Avtal kommer att tecknas med en leverantör (entreprenör).
Avtalsperioden gäller enligt plan driftsperiod om fyra (4) år, med beräknad start 2028-02-01 (se nedan om uppstart/nuläge och tidplan), med ensidig möjlighet för staden att förlänga avtalet med två (2) år vid två tillfällen. Om upphandlingen försenas skjuts avtalsperioden upp med motsvarande tid.
Förlängningen ska meddelas senast nio (9) månader innan avtalstidens utgång. 
 
Uppstart/nuläge/tidplan
Den tillståndspliktiga verksamhet som upphandlingen avser har sedan den 1 april 2019 bedrivits av Unika LSS Omsorg Sthlm AB. Det nuvarande avtalet förlängdes under våren 2025 med två (2) år och löper till och med den 31 mars 2027.
Erfarenheterna visar att Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) tillståndsprocess kan ta längre tid än tidigare bedömt. IVO beviljar tillståndet efter att den kontrakterade utföraren har ansökt om det. Enligt stadens senaste uppgift är handläggningstiden för ett sådant tillstånd cirka elva (11) månader.
Mot denna bakgrund har staden planerat att den nya utföraren ska ta över driften den 1 februari 2028. Det innebär att staden ansvarar för verksamheten från den 1 april 2027 till dess att den nya utföraren tar över enligt det nya avtalet, under förutsättning att tillstånd har beviljats.
Vid ytterligare förseningar fortsätter Vaxholm att driva verksamheten tills samtliga förutsättningar är uppfyllda.