AV-produkter och tjänster 2022

Adda Inköpscentral AB

Upphandlingen omfattar produkter och tjänster inom audio- och videoområdet.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-09-01. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-05-29.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• AVS i Sverige AB

Vem?

• Adda Inköpscentral AB

Vad?

• Ljudanordningar › Ljudutrustning › Högtalarsystem
• Radiosändare med mottagare › Videokonferensutrustning
• TV-utrustning och audiovisuell utrustning › Storbildsprojektorer

Var?

• Sverige

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2023-05-29	Meddelande om upphandling
2023-08-28	Ytterligare upplysningar
2023-09-06	Ytterligare upplysningar
2023-09-18	Ytterligare upplysningar
2023-09-22	Ytterligare upplysningar
2023-09-29	Ytterligare upplysningar
2023-10-06	Ytterligare upplysningar
2024-01-17	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2023-05-29)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: TV- och radioapparater, ljud- eller videobandspelare eller videoavspelare
Referensnummer: 10573
Kort beskrivning: Upphandlingen omfattar produkter och tjänster inom audio- och videoområdet.
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: TV- och radioapparater, ljud- eller videobandspelare eller videoavspelare 📦
Ytterligare CPV-kod: Videokonferensutrustning 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Adda Inköpscentral AB
Postadress: Hornsgatan 15
Postnummer: 117 99
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.adda.se 🌏
E-post: magnus.wallbert@adda.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afbcsijeyq&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afbcsijeyq&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-05-29 📅
Sista anbudsdag: 2023-09-01 📅
Publiceringsdatum: 2023-06-02 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 105-327379
EUT-S-nummer: 105
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afbcsijeyq

Objekt
Upphandlingens omfattning
Varaktighet: 48 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2024-03-31 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-09-04 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556819-4798
Kontakt
Kontaktpunkt: Magnus Wallbert
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afbcsijeyq&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 105-327379 (2023-05-29)

Ytterligare upplysningar (2023-08-28)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Högtalarsystem 📦

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-08-28 📅
Sista anbudsdag: 2023-09-14 📅
Publiceringsdatum: 2023-09-01 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 168-528505
Refererar till meddelande: 2023/S 105-327379
EUT-S-nummer: 168
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afiwwbrdbv
Källa: OJS 2023/S 168-528505 (2023-08-28)

Ytterligare upplysningar (2023-09-06)
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-09-06 📅
Sista anbudsdag: 2023-09-26 📅
Publiceringsdatum: 2023-09-11 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 174-544994
EUT-S-nummer: 174
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afnflcgrga
Källa: OJS 2023/S 174-544994 (2023-09-06)

Ytterligare upplysningar (2023-09-18)
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-09-18 📅
Sista anbudsdag: 2023-10-03 📅
Publiceringsdatum: 2023-09-22 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 183-574257
EUT-S-nummer: 183
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afmzwalqfv
Källa: OJS 2023/S 183-574257 (2023-09-18)

Ytterligare upplysningar (2023-09-22)
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-09-22 📅
Sista anbudsdag: 2023-10-05 📅
Publiceringsdatum: 2023-09-27 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 186-580386
EUT-S-nummer: 186
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afefpqmaqf
Källa: OJS 2023/S 186-580386 (2023-09-22)

Ytterligare upplysningar (2023-09-29)
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-09-29 📅
Sista anbudsdag: 2023-10-10 📅
Publiceringsdatum: 2023-10-04 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 191-596699
EUT-S-nummer: 191
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afrxamleyr
Källa: OJS 2023/S 191-596699 (2023-09-29)

Ytterligare upplysningar (2023-10-06)
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-10-06 📅
Sista anbudsdag: 2023-10-13 📅
Publiceringsdatum: 2023-10-11 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 196-613425
EUT-S-nummer: 196
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afnigchvzh
Källa: OJS 2023/S 196-613425 (2023-10-06)

Meddelande om tilldelning (2024-01-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: AV-produkter och tjänster 2022 (anbudsområde 2)
Referensnummer: 10573
Kort beskrivning: Anbudsområde 2: Webbutik för produktköp.
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: TV- och radioapparater, ljud- eller videobandspelare eller videoavspelare 📦
Ytterligare om kontraktets art: Tjänster
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Beskrivning
Intern identifierare: 10573
Beskrivning av upphandlingen:

Anbudsområde 2: Webbutik för produktköp Upphandlingen omfattar produkter och tjänster inom audio- och videoområdet och ska tillgodose de upphandlande myndigheternas behov av AV-produkter och tjänster. Behoven kan vara kopplade till både nya eller befintliga mötes- och konferensrum, lektionssalar, hörsalar, vård- och omsorgsmiljöer, m.m. Anbudsområde 2 omfattar ett fastställt standardsortiment och ett övrigt sortiment med kompletterande produkter. Anbudsområdet omfattar följande produktområden: 1. Bild 2. Ljud 3. Infrastruktur 4. Kameror 5. Inredning 6. Tillbehör I samband med produktköp kan den upphandlande myndigheten även beställa följande tilläggstjänster: 1. Montering och installation 2. Konfiguration och programmering 3. Produktmärkning Inköpscentralen uppskattar att de upphandlande myndigheternas totala behov av de varor och tjänster som omfattas av ramavtalet uppgår till 1,5 miljarder kronor. Det här utgör ramavtalets så kallade takvolym. Observera att takvolymen avser båda anbudsområdena i upphandlingen (anbudsområde 1 och anbudsområde 2).

Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: TV- och radioapparater, ljud- eller videobandspelare eller videoavspelare 📦
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Ytterligare om kontraktets art: Tjänster
Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet: 48 månader
Kriterier för tilldelning
Pris ✅
Pris (korrigeringskoefficient): 60
Kvalitetskriterium (namn): Anbudsgivarens arbetssätt
Kvalitetskriterium (viktning): 38
Kvalitetskriterium (namn): Hållbarhetskriterier
Kvalitetskriterium (viktning): 2
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster:

Högtalarsystem 📦

Ljudutrustning 📦

Storbildsprojektorer 📦

+ 2 fler

TV-utrustning och audiovisuell utrustning 📦

Videokonferensutrustning 📦

Förfarande
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande utan föregående konkurrensutsättning ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Tilldelning av kontrakt utan föregående offentliggörande av en anbudsinfordran i Europeiska unionens officiella tidning i följande fall
Inga anbud eller olämpliga anbud/ansökningar ✅
Typ av förfarande
Tilldelning av kontrakt utan föregående offentliggörande av en anbudsinfordran i Europeiska unionens officiella tidning (förklaring):

Adda Inköpscentral AB genomförde upphandlingen AV-produkter och tjänster 2022 (projektnummer 10573) som ett öppet förfarande. Adda Inköpscentral AB beslutade den 8 december 2023 att avbryta upphandlingen avseende anbudsområde 2 Webbutik för produktköp på grund av att det inte inkommit några lämpliga anbud. Det inkom totalt två olämpliga anbud i upphandlingen, från anbudsgivarna AVS i Sverige AB och Dustin Sverige AB. AVS i Sverige AB lämnade ett olämpligt anbud som hade fem brister. Dustin Sverige AB lämnade ett olämpligt anbud som hade 26 brister. AVS i Sverige AB:s brister bestod i reservationer mot två produktkrav i upphandlingen samt att det saknades tre produktspecifikationer i anbudet. Dustin Sverige AB:s brister bestod i att 17 produkter inte uppfyllde ställda tekniska krav samt sex reservationer mot kravet på maximalt takpåslag i upphandlingen. Adda Inköpscentral AB bedömer att båda anbuden var olämpliga och att det föreligger skäl för att övergå till förhandlat förfarande utan föregående annonsering. Båda anbuden innehöll otillåtna reservationer vilket innebar att de var irrelevanta för kontraktet (ramavtalet). Även övriga brister var av sådan karaktär att anbuden inte kunde godtas utan att agera i strid med likabehandlingsprincipen. Anbuden kunde således inte utan väsentliga ändringar uppfylla Adda Inköpscentral AB:s behov och krav enligt upphandlingsdokumenten. Därutöver inkom endast två anbud och det förelåg väsentliga skillnader i både pris och kvalitet mellan anbuden. Det stod därför klart för Adda Inköpscentral AB att ett nytt offentliggörande inte skulle leda till ökad konkurrens eller ett bättre upphandlingsresultat. Eftersom de anbud som inkommit var olämpliga har Adda Inköpscentral AB inlett ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering, med stöd av 6 kap. 12-13 §§ LOU, och förhandlat enbart med AVS i Sverige AB. Det förhandlade förfarandet genomförs utifrån det underlag som tidigare annonserats i det öppna förfarandet.

Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Kriterier för tilldelning
Vikttyp: Viktning (procentandel, exakt)

Tilldelning av kontrakt
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktets nummer: Ramavtal AV-produkter och tjänster 2022, projektnummer 10573, anbudsområde 2
Identifierare för anbudsgivare: AVS i Sverige AB (anbudsområde 2)
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Entreprenörens namn och adress
Namn: AVS i Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556273-9358
Postadress: Pilotgatan 7
Postnummer: 212 39
Postort: Malmö
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Magnus Asteberg
E-post: magnus.asteberg@avs.se 📧
Telefon: +46 (0)10-551 10 00 📞
URL: https://avs.se/ 🌏
Organisationen är en fysisk person ✅
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Adda Inköpscentral AB
Nationellt registreringsnummer: 5568194798
Avdelning: Upphandling
Postadress: Slussgården AB, Hornsgatan 15
Postnummer: 11882
Postort: Stockholm
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Magnus Wallbert
E-post: magnus.wallbert@adda.se 📧
Telefon: 08-7095900 📞
URL: http://www.adda.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Information om gemensam upphandling
Kontraktet tilldelas av en inköpscentral ✅
Kommunikation
Ytterligare köparkategorier: Se "Bilaga 01 - Avropsberättigade parter".

Kompletterande information
Ytterligare information

Ramavtalens uppskattade värde: 750 000 000 SEK Maximalt värde för ramavtalen: 1 500 000 000 SEK

Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Region: Stockholms län 🏙️
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: +46 (0)8 561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: +46 (0)8 561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Källa: OJS 2024/S 014-040213 (2024-01-17)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Radio-, televisions-, kommuniktions- och telekommunikationsutrustning samt tillhörande utrustning (14 nya upphandlingar)

TV- och radioapparater, ljud- eller videobandspelare eller videoavspelare (7)