Ärende- och dokumenthanteringssystem

Trosa kommun

Upphandlingen omfattar system för Ärende- och dokumenthantering för Trosa kommun.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-05-28. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-04-26.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-04-26 Meddelande om upphandling
2023-06-29 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-04-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara för administration
Referensnummer: KS-2023-31
Kort beskrivning:
Upphandlingen omfattar system för Ärende- och dokumenthantering för Trosa kommun.
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara för administration 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för administration 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Södermanlands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Trosa kommun
Postadress: V. Långgatan 4-5
Postnummer: 619 80
Postort: Trosa
Kontakt
Webbadress: http://trosa.se/ 🌏
E-post: pontus.lovehav@trosa.se 📧
Telefon: +46 156-52119 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/trosa/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=83319 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/trosa/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=83319 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-04-26 📅
Sista anbudsdag: 2023-05-28 📅
Publiceringsdatum: 2023-04-28 📅
Startdatum: 2023-07-04 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 084-255982
EUT-S-nummer: 84

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde: 3 000 000 SEK 💰
Kort beskrivning:
Upphandlingen omfattar ärende- och dokumenthantering samt implementation och införande av detta. Upphandlingen omfattar även support och löpande uppgradering av systemet, samt med systemet närliggande tjänster . Systemet ska levereras som ett sammanhållet ärende- och dokumenthanteringssystem.
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Beskrivning av förnyelser: maximalt fyra års förlängning

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-11-24 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-05-29 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-2957
Kontakt
Kontaktpunkt: Pontus Lovehav
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/trosa/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=83319 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postadress: Box 406
Postort: Linköping
Postnummer: 581 04
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 13-251100 📞
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Fax: +46 13-251140 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenilinkoping.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2023/S 084-255982 (2023-04-26)
Meddelande om tilldelning (2023-06-29)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 1 800 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-06-29 📅
Publiceringsdatum: 2023-07-04 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 126-401066
Refererar till meddelande: 2023/S 084-255982
EUT-S-nummer: 126

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-06-15 📅
Namn: SolarPlexus IT Strategi AB
Nationellt registreringsnummer: 556667-8339
Postadress: Industrivägen 5
Postort: Solna
Postnummer: 171 48
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 733-713021 📞
E-post: cary.ekholm@solarplexusit.se 📧
Upphandlingens totala värde: 1 723 600 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 5
Källa: OJS 2023/S 126-401066 (2023-06-29)