Ärende- och dokumenthanteringssystem

Trosa kommun

Upphandlingen omfattar system för Ärende- och dokumenthantering för Trosa kommun.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-05-28. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-04-26.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-04-26 Meddelande om upphandling
2023-06-29 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-04-26)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Trosa kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2957
Postadress: V. Långgatan 4-5
Postort: Trosa
Postnummer: 619 80
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Pontus Lovehav
Telefon: +46 156-52119 📞
E-post: pontus.lovehav@trosa.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://trosa.se/ 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/trosa/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=83319 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/trosa/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=83319 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Ärende- och dokumenthanteringssystem KS-2023-31
Produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar system för Ärende- och dokumenthantering för Trosa kommun.”
Beräknat värde exklusive moms: SEK 3 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för administration 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för dokumentredigering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för dokumenthantering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Dokumenthanteringssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för dokumenthantering 📦
Plats för genomförandet: Södermanlands län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar ärende- och dokumenthantering samt implementation och införande av detta. Upphandlingen omfattar även support och löpande...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 3 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2023-07-04 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: maximalt fyra års förlängning

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-05-28 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-11-24 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-05-29 00:00 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postadress: Box 406
Postort: Linköping
Postnummer: 581 04
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 13-251100 📞
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Fax: +46 13-251140 📠
URL: http://www.forvaltningsrattenilinkoping.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2023/S 084-255982 (2023-04-26)
Meddelande om tilldelning (2023-06-29)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 1 800 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 084-255982

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: Ärende- och dokumenthanteringssystem
Datum för ingående av avtalet: 2023-06-15 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 5
Entreprenörens namn och adress
Namn: SolarPlexus IT Strategi AB
Nationellt registreringsnummer: 556667-8339
Postadress: Industrivägen 5
Postort: Solna
Postnummer: 171 48
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 733-713021 📞
E-post: cary.ekholm@solarplexusit.se 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 1 723 600 💰
Källa: OJS 2023/S 126-401066 (2023-06-29)