Beskrivning av upphandlingen
Uppdraget är ett ramavtal som gäller ansvarig funktion Kvalitet till programmet.
Programmet etablerar ett verksamhetssystem enligt principerna i PMBOK© Guide för styrning och ledning av programmet där ISO 9001 och 14001 är integrerade delar i verksamhetssystemet
AUA.3 Orientering om projektet och uppdraget
Uppdraget är ett ramavtal som gäller ansvarig funktion Kvalitet till programmet.
Programmet etablerar ett verksamhetssystem enligt principerna i PMBOK© Guide för styrning och ledning av programmet där ISO 9001 och 14001 är integrerade delar i verksamhetssystemet
Uppdraget, tillika ansvarsområdet innebär att säkerställa att funktion Kvalitet levererar följande:
Stödjer programorganisationen med att säkerställa kvalitetsledningsarbetet.
Styra, stödja och samordna projekt och funktioner i deras kvalitetsarbete
Fortsatt upprätta, utveckla och kommunicera programmets verksamhetssystem samt garantera tillgänglighet till detsamma.
Hålla god dokumenterad ordning på verksamhetssystemet och kvalitetssäkrar det över tid.
Följer upp och säkerställer att verksamhetssystemet tillämpas fullt ut
Genom erforderliga revisioner utvärdera verksamhetssystemets effektivitet och tillämpning och följa upp definierade och överenskomna åtgärder för att nå förbättring.
Regelbundet utvärderar programorganisationens arbetssätt och resultat som ett medel för att uppnå ständiga förbättringar
Aktivt arbeta för att organisationens kompetenser och erfarenheter används på ett effektivt sätt
Samverka med programmedlemmar och andra intressenter
Skapa förståelse för programmets arbetssätt bland såväl interna som externa intressenter
Riktade utbildningar av programmedlemmar inom ämnesområdet.
Stödja projekt i framtagandet av dess kvalitetsplan
Vara delaktig i entreprenadupphandlingar gällande kvalitetskrav etc.
Upprätta årlig revisionsplan för programmet samt leda revisioner och följa upp åtgärder
Upprätta och förbättra styrande dokument inom den egna funktionens ansvarsområde.
Övriga frågeställningar i samband med förenämnda
Den konsult som offereras i anbudet ska för uppdraget kunna tillhandahållas motsvarande 100 % av en heltidstjänst. Omfattningen av uppdraget kan dock i perioder vara lägre, då beställaren inte garanterar en bestämd volym i uppdraget. Närvaro i beställarens lokaler i Malmö är viktigt för programmets framdrift och gemenskap. Hybridarbete är möjligt och beslutas i samråd. Konsulten förväntas vara tillgänglig under ordinarie arbetstid. Programmet tillhandahåller arbetsplats i beställarens lokaler i Malmö.
Konsulten kan, utöver i anbudet offererad konsult, behöva komplettera med ytterligare resurser vid intensiva perioder. Om så blir aktuellt så överenskommes detta i samråd mellan beställaren och konsulten
Ramavtal avses tecknas med en (1) anbudsgivare för hela uppdraget.Ramavtalstiden är maximalt 8 år.
Maximalt värde som kan komma att avropas inom ramavtalet uppgår till 50 MSEK. Om ramavtalets omsättning når upp till eller överskrider detta värde så äger beställaren rätt att säga upp ramavtalet till omedelbart upphörande.