Ansvarig funktion Kvalitet till MAXIMA

VA SYD

Uppdraget är ett ramavtal som gäller ansvarig funktion Kvalitet till programmet.
Programmet etablerar ett verksamhetssystem enligt principerna i PMBOK© Guide för styrning och ledning av programmet där ISO 9001 och 14001 är integrerade delar i verksamhetssystemet

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-09-25. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-08-23.

Vem?

• VA SYD

Vad?

• Programmering av mjukvara samt rådgivning › Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
• Underhåll och reparation av programvara › Underhåll av IT-programvara

Var?

• Sydsverige › Skåne län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2023-08-23	Meddelande om upphandling
2023-11-03	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2023-08-23)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Referensnummer: 23/01457
Kort beskrivning:

Uppdraget är ett ramavtal som gäller ansvarig funktion Kvalitet till programmet. Programmet etablerar ett verksamhetssystem enligt principerna i PMBOK© Guide för styrning och ledning av programmet där ISO 9001 och 14001 är integrerade delar i verksamhetssystemet

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Underhåll och reparation av programvara 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Skåne län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Allmännyttigt företag
Upphandlande myndighet (namn): Va syd
Postadress: Hjälmaregatan 3
Postnummer: 211 81
Postort: Malmö
Kontakt
Webbadress: http://www.vasyd.se 🌏
E-post: martin.ext.thornberg@vasyd.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgewoefjb&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgewoefjb&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-08-23 📅
Sista anbudsdag: 2023-09-25 📅
Publiceringsdatum: 2023-08-28 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 164-517918
EUT-S-nummer: 164
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afgewoefjb

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Uppdraget är ett ramavtal som gäller ansvarig funktion Kvalitet till programmet.

Programmet etablerar ett verksamhetssystem enligt principerna i PMBOK© Guide för styrning och ledning av programmet där ISO 9001 och 14001 är integrerade delar i verksamhetssystemet

AUA.3 Orientering om projektet och uppdraget

Programmet etablerar ett verksamhetssystem enligt principerna i PMBOK© Guide för styrning och ledning av programmet där ISO 9001 och 14001 är integrerade delar i verksamhetssystemet

Uppdraget, tillika ansvarsområdet innebär att säkerställa att funktion Kvalitet levererar följande:

Stödjer programorganisationen med att säkerställa kvalitetsledningsarbetet.

Styra, stödja och samordna projekt och funktioner i deras kvalitetsarbete

Fortsatt upprätta, utveckla och kommunicera programmets verksamhetssystem samt garantera tillgänglighet till detsamma.

Hålla god dokumenterad ordning på verksamhetssystemet och kvalitetssäkrar det över tid.

Följer upp och säkerställer att verksamhetssystemet tillämpas fullt ut

Genom erforderliga revisioner utvärdera verksamhetssystemets effektivitet och tillämpning och följa upp definierade och överenskomna åtgärder för att nå förbättring.

Regelbundet utvärderar programorganisationens arbetssätt och resultat som ett medel för att uppnå ständiga förbättringar

Aktivt arbeta för att organisationens kompetenser och erfarenheter används på ett effektivt sätt

Samverka med programmedlemmar och andra intressenter

Skapa förståelse för programmets arbetssätt bland såväl interna som externa intressenter

Riktade utbildningar av programmedlemmar inom ämnesområdet.

Stödja projekt i framtagandet av dess kvalitetsplan

Vara delaktig i entreprenadupphandlingar gällande kvalitetskrav etc.

Upprätta årlig revisionsplan för programmet samt leda revisioner och följa upp åtgärder

Upprätta och förbättra styrande dokument inom den egna funktionens ansvarsområde.

Övriga frågeställningar i samband med förenämnda

Den konsult som offereras i anbudet ska för uppdraget kunna tillhandahållas motsvarande 100 % av en heltidstjänst. Omfattningen av uppdraget kan dock i perioder vara lägre, då beställaren inte garanterar en bestämd volym i uppdraget. Närvaro i beställarens lokaler i Malmö är viktigt för programmets framdrift och gemenskap. Hybridarbete är möjligt och beslutas i samråd. Konsulten förväntas vara tillgänglig under ordinarie arbetstid. Programmet tillhandahåller arbetsplats i beställarens lokaler i Malmö.

Konsulten kan, utöver i anbudet offererad konsult, behöva komplettera med ytterligare resurser vid intensiva perioder. Om så blir aktuellt så överenskommes detta i samråd mellan beställaren och konsulten

Ramavtal avses tecknas med en (1) anbudsgivare för hela uppdraget.Ramavtalstiden är maximalt 8 år.

Maximalt värde som kan komma att avropas inom ramavtalet uppgår till 50 MSEK. Om ramavtalets omsättning når upp till eller överskrider detta värde så äger beställaren rätt att säga upp ramavtalet till omedelbart upphörande.

Varaktighet: 96 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Malmö

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0025
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-12-25 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-09-26 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 222000-2378
Kontakt
Kontaktpunkt: Martin Thornberg
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgewoefjb&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Malmö
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 164-517918 (2023-08-23)

Meddelande om tilldelning (2023-11-03)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-11-03 📅
Publiceringsdatum: 2023-11-08 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 215-677585
Refererar till meddelande: 2023/S 164-517918
EUT-S-nummer: 215
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/affhpofapf

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-10-20 📅
Källa: OJS 2023/S 215-677585 (2023-11-03)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)

Systemtjänster och tekniska konsulttjänster (>20)