Måltidstransporter

Trosa kommun

Uppdraget avser Trosa kommuns behov av transport med fordon för leveranser av, i huvudsak, färdiglagade måltider för direkt servering samt måltidskomponenter och råvaror för vidare bearbetning hos mottagaren. Måltider och livsmedel ska transporteras från kommunens fyra (4) st tillagningskök (för närvarande) till förskolor, skolor och äldreboenden inom Trosa kommun enligt körschema i avsnitt 4. Pris och utvärdering Tomma transportvagnar/boxar körs normalt i retur från föregående leverans. Uppdraget beskrivs närmare i avsnitt 3. Krav på tjänsten.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2026-03-23. Upphandlingen offentliggjordes den 2026-02-18.

Vem?

• Trosa kommun

Vad?

• Catering för privata hushåll › Måltidsleveranser
• Transporter (utom avfallstransport) › Vägtransporter

Var?

• Stockholm › Stockholms län
• Östra Mellansverige › Södermanlands län
• Östra Mellansverige › Östergötlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2026-02-18	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2026-02-18)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Måltidstransporter
Kort beskrivning:
“Uppdraget avser Trosa kommuns behov av transport med fordon för leveranser av, i huvudsak, färdiglagade måltider för direkt servering samt...”
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Vägtransporter 📦
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:125228:Lot:1
Beskrivning av upphandlingen:
“Uppdraget avser Trosa kommuns behov av transport med fordon för leveranser av, i huvudsak, färdiglagade måltider för direkt servering samt...”
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Vägtransporter 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Måltidsleveranser 📦
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Södermanlands län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2026-07-01 📅
Slutdatum: 2031-06-30 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Information om alternativen
Alternativ ✅
Beskrivning av alternativen:
“2 st förlängningsoptioner”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-03-23 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 3
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Beskrivning
Om det rör sig om ramavtal, motivera varje löptid som överstiger 4 år:
“Investeringar i fordonsflotta I Trosa kommuns kommande upphandling av måtidstransporter kommer majoriteten av de fordon som ska användas vid uppdraget vara...”

Om det rör sig om ramavtal, motivera varje löptid som överstiger 4 år

Investeringar i fordonsflotta
I Trosa kommuns kommande upphandling av måtidstransporter kommer majoriteten av de fordon som ska användas vid uppdraget vara lastbilar med bakgavellyft. Dessa fordon medför en investeringskostnad. Med avtalstid om fyra år skulle detta innebära att transportören har kvar ett bokfört restvärde i balansräkningen där möjligheten till omplacering av fordon i andra liknande uppdrag är långt ifrån självklar med tanke på att det dels,

1. typiskt sett ställs krav på fordonsålder i liknade upphandlingar,
2. inte finns går att förutse om motsvarande behov kommer finnas på marknaden vid den tidpunkten (exempelvis kopplat till framtida förändringar i miljökrav).
Fordonen kräver en längre avskrivningstid än fyra år och en avtalstid om fyra år riskerar att skapa en ekonomisk osäkerhet som skulle kunna vara konkurrenshämmande.
Kommunen gör bedömningen efter dialog med aktörer på aktuell marknad som beskrivit och bekräftat ovanstående.

Etablering i närområde
Uppdraget kommer, för att kunna utföras framgångsrikt att kräva att kommande transportör på något vis etablerar sig i närområdet. Detta är i sig också en kostnad som transportören behöver ta med i kalkylen i kommande upphandling. En kortare avtalstid innebär i detta fall att investeringskostnaderna för etablering behöver skrivas av på kortare tid och minskar då kraftigt en sådan transportörs möjlighet att lämna ett konkurrenskraftigt anbud.

Regeln om 4-årig ramavtalstid finns i grunden för att konkurrensen inte ska sättas ur spel och ska ses som ett skydd för marknaden. I detta fall riskerar den dock att få motsatt effekt och i stället verka konkurrenshämmande och minska etableringsviljan hos aktuell marknad.

Även i denna punkt görs bedömningen i koncensus med aktörer som deltagit i leverantörsdialog.

Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Högst antal deltagare: 1
Villkoren för upphandlingen
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas ✅

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Trosa Kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2957
Postadress: V. Långgatan 4-5
Postnummer: 619 80
Postort: Trosa
Region: Södermanlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@trosa.se 📧
Telefon: 0156-52000 📞
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/trosa/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=124219 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/trosa/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=124219 🌏
Elektronisk inlämning: Tillåten

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Postnummer: 581 04
Postort: Linköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Telefon: +46 13-25 11 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-linkoping/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Postnummer: 581 04
Postort: Linköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Telefon: +46 13-25 11 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-linkoping/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2026/S 036-120849 (2026-02-18)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Transporter (utom avfallstransport) (>20 nya upphandlingar)

Vägtransporter (>20)