Låstjänster och dörrmiljöer

Kirunabostäder Aktiebolag

Anbudsområder: Dörrmiljöer med elektriska låskomponenter Anbudsområde: Lås och Låstjänster Avtal kommer att tecknas med en leverantör per respektive anbudsområde, Dörrmiljöer samt Låstjänster.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2026-03-17. Upphandlingen offentliggjordes den 2026-02-17.

Vem?

• Kirunabostäder Aktiebolag

Vad?

• Reparation och underhåll

Var?

• Övre Norrland › Norrbottens län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2026-02-17	Meddelande om upphandling
2026-03-13	Meddelande om upphandling
2026-05-05	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2026-02-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Låstjänster och dörrmiljöer
Referensnummer: 2026-016
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Reparation och underhåll 📦
Beräknat värde exklusive moms: 7 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 2
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 2

1️⃣
Intern identifierare: 1858855-0
Titel: Dörrmiljöer med elektroniska låskomponenter
Beskrivning av upphandlingen:

Anbudsområder: Dörrmiljöer med elektriska låskomponenter Ramavtalet avser att täcka beställarens behov av montage, reparation och driftsättning av passersystem med tagg, montage av motorlås samt reparation och underhåll av elektriska låskomponenter såsom elslutbleck, tidur, motorlås, montage av kodlås, montage av dörrautomatik och branddörrstängare. Anbudsområde: Lås och Låstjänster Ramavtalet avser även att täcka beställarens behov av lås och låstjänster exklusive elektriskt påverkade låskomponenter. Med låstjänster avses till exempel montera nya lås/ låshus, beslag/ utrymninigsbeslag och dörrstängare, underhåll och reparation av gamla lås, tillverkning och kopiering av nycklar samt tillverkning av låscylindrar. Entreprenören ska kunna projektera, leverera och montera nya låssystem samt kunna utföra utökning eller omläggning av befintliga låssystem. Från entreprenaden undantas ny- och ombyggnationer där lås- och låstjänster ingår i entreprenaden. I samband med större projekt eller vid större enskilda inköp förbehåller sig beställaren rätten att begära in separata anbud. Avtal kommer att tecknas med en leverantör per respektive anbudsområde, Dörrmiljöer samt Låstjänster.

Huvudort eller plats för utförandet: Kiruna
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Norrbottens län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2026-04-27 📅
Slutdatum: 2028-04-27 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern identifierare: 1858856-1
Titel: Lås och Låstjänster
Beskrivning av upphandlingen:

Ramavtalet avser även att täcka beställarens behov av lås och låstjänster exklusive elektriskt påverkade låskomponenter. Med låstjänster avses till exempel montera nya lås/ låshus, beslag/ utrymninigsbeslag och dörrstängare, underhåll och reparation av gamla lås, tillverkning och kopiering av nycklar samt tillverkning av låscylindrar. Entreprenören ska kunna projektera, leverera och montera nya låssystem samt kunna utföra utökning eller omläggning av befintliga låssystem. Från entreprenaden undantas ny- och ombyggnationer där lås- och låstjänster ingår i entreprenaden. I samband med större projekt eller vid större enskilda inköp förbehåller sig beställaren rätten att begära in separata anbud.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-03-17 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-03-17 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Kiruna
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 91 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Högst antal deltagare: 1
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2026-03-17 23:00:00 📅
Plats: Kiruna
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-03-08 23:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Urvalskriterium: Certifikat från kvalitetskontrollinstitut
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:

De elinstallationsarbeten som kan komma att utföras under avtalsperioden ska utföras av företag som är registrerade hos Elsäkerhetsverket enligt elsäkerhetslagen (2016:732). Beställaren kommer att kontrollera att anbudsgivaren, eller det företag som ska utföra elinstallationsarbeten, är registrerade hos Elsäkerhetsverket. Om anbudsgivaren, eller det företag som ska utföra elinstallationer, inte är registrerade hos Elsäkerhetsverket vid tidpunkten för när anbudet lämnas in ska anbudsgivaren redovisa hur uppfyllelse av kravet säkerställs då avtalet träder ikraft. Till anbudet ska bifogas intyg (diplom) avseende erforderlig el auktorisation för den person som är auktorisationsbärare i anbudsgivarens företag eller så ska anbudsgivaren på annat sätt styrka att någon i företaget innehar erforderlig el auktorisation. (endast delen för dörrmiljöer)

Urvalskriterium: Finansiellt förhållande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:

Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk ställning. Detta innebär att anbudsgivaren ska ha tillräcklig förmåga att möta aktuella betalningsförpliktelser. Anbudsgivaren ska vid tidpunkten för anbudslämnandet ha en kreditvärdighet som visar lägst riskklass 50 hos kreditvärderingsinstitutet CreditSafe eller motsvarande risktal enligt likvärdigt kreditvärderingsinstitut. För utländska anbudsgivare gäller krav på motsvarande risktal enligt likvärdigt kreditvärderingsinstitut. I de fall lägre risktal redovisas ska anbudsgivare ändå anses uppfylla kravet om anbudsgivaren lämnat en sådan förklaring som att det anses klarlagt att denne innehar motsvarande ekonomisk stabilitet. För en nyetablerad anbudsgivare som inte kan få sin kreditvärdighet värderad uppfylls kravet genom att denne bifogar en bankgaranti eller en finansieringsplan som styrker den ekonomiska ställningen. Anbudsgivaren behöver inte till anbudet bifoga några intyg avseende kreditvärdighet utan beställaren kommer själv att inhämta uppgifterna från Creditsafe AB. Om anbudsgivaren vet att denne redovisar lägre risktal eller är nystartad ska ovan redovisade dokument bifogas till anbudet.

Urvalskriterium: Referenser på angivna tjänster
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:

Anbudsgivaren ska i bifogat anbudsformulär förteckna och beskriva två (2) referensuppdrag. Referensuppdragen ska avse likartade arbeten. Om anbudsgivaren är nystartad ska denne kunna visa att nyckelpersoner, exempelvis arbetsledare, har motsvarande erfarenhet. Referensuppdragen ska ha utförts eller vara påbörjade under den senaste tre (3) års perioden räknat från anbudstidens utgång. Om anbudsgivaren tidigare har utfört arbeten åt beställaren ska ett av referensuppdragen vara beställaren under förutsättning att kraven på tidsaspekter är uppfyllt. Referenterna kommer att få svara på fem (5) likalydande frågor avseende: tillgänglighet, kommunikation, genomförande, förmåga att hålla överenskomna färdigställande tider samt om entreprenören skulle anlitas igen för likartade arbeten.

Urvalskriterium: Relevanta utbildnings- och yrkeskvalifikationer
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:

Arbetsledaren ska inneha BAS-P och BAS-U intyg, alternativt vara anmäld till utbildning innan avtalsstart.

Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarligt fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 22 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Bristande tillförlitlighet när det gäller att utesluta risker för landets säkerhet

Brott mot yrkesetiken vid upphandling av försvarsmateriel

Deltagande i en kriminell organisation

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat oriktiga uppgifter, har undanhållit information, kan inte förete de handlingar som krävs eller har tillägnat sig konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheten att betala skatter

Åsidosättande av skyldigheten att betala sociala avgifter

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Anbudsgivaren kommer att uteslutas från att delta i upphandlingen om anbudsgivaren eller om anbudsgivaren är en juridisk person dess företrädare enligt lagkraftvunnen dom är dömda för brott avseende: deltagande kriminell organisation, bestickning bedrägeri eller penningtvätt eller finansiering av terrorism, terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet eller människohandel Vid grundad misstanke kommer beställaren att begära in intyg eller bevis. Anbudsgivaren kommer även att uteslutas från att delta i upphandlingen om anbudsgivaren eller om anbudsgivaren är en juridisk person dess företrädare är: i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tillsvidare har inställt sina betalningar eller underkastas näringsförbud, föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande eller dömd för brott avseende yrkesutövning eller har gjort sig skyldiga till allvarligt fel i yrkesutövning Till anbudsformuläret finns en sanningsförsäkran bilagd, se bilaga Sanningsförsäkran, där anbudsgivaren ska försäkra att ovanstående uteslutningsgrunder inte föreligger. Om anbudsgivaren avser att använda sig av underentreprenör ska även sanningsförsäkran avseende underentreprenören bifogas…

… anbudet.

… anbudet.Beställaren äger rätt att häva upprättat avtal med omedelbar verkan, om leverantören eller av denne anlitad underleverantör: gör sig skyldig till väsentliga brister i sina förpliktelser och inte vidtar rättelse inom skälig tid efter skriftlig uppmaning från beställaren erhållit skriftlig uppmaning om rättelse vid 3 tillfällen gör sig skyldig till väsentliga brister i sina förpliktelser och inte vidtar rättelse inom skälig tid efter skriftlig uppmaning från beställaren lämnat oriktiga uppgifter under upphandlingen är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller av annan anledning är på sådant obestånd att denne inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande är dömd för brott avseende yrkesutövning enligt lagakraftvunnen dom, gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen, inte betalar skatter eller inte utför andra skyldigheter gentemot det allmänna som följer av lag eller lagakraftvunna domar eller domslut, inte innehar nödvändiga tillstånd och godkännanden som krävs för att utföra sitt uppdrag och inte omedelbart skaffar sådana efter uppmaning från beställaren vid tidpunkten för beslut att tilldela avtal befann sig i någon av de situationer som anges i 13 kap 1 § LOU och därmed borde han uteslutits från upphandlingen. Entreprenören äger rätt att häva upprättat avtal med omedelbar verkan om beställaren: i väsentligt avseende inte utför sina skyldigheter och rättelse inte sker utan försening efter skriftlig uppmaning från entreprenören Beställaren äger även rätt att häva avtalet om: avtalet varit föremål för sådan ändring som inte är tillåten enligt 17 kap 9-14 §§ LOU om Europeiska unionens domstol finner att Sverige genom att låta beställaren ingå avtalet allvarligt har åsidosatt sina skyldigheter enligt EUF-fördraget

1. Registreringsbevis Anbudsgivaren ska vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register. Anbudsgivaren ska till sitt anbud bifoga kopia av företagets registreringsbevis från Bolagsverket eller om anbudsgivaren inte är registrerad ska denne komma in med en kopia av anbudsgivarens F-skattsedel från Skatteverket. Utländska anbudsgivare ska komma in med motsvarande intyg. 2. Ekonomisk ställning Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk ställning. Detta innebär att anbudsgivaren ska ha tillräcklig förmåga att möta aktuella betalningsförpliktelser. Anbudsgivaren ska vid tidpunkten för anbudslämnandet ha en kreditvärdighet som visar lägst riskklass 50 hos kreditvärderingsinstitutet CreditSafe eller motsvarande risktal enligt likvärdigt kreditvärderingsinstitut. För utländska anbudsgivare gäller krav på motsvarande risktal enligt likvärdigt kreditvärderingsinstitut. I de fall lägre risktal redovisas ska anbudsgivare ändå anses uppfylla kravet om anbudsgivaren lämnat en sådan förklaring som att det anses klarlagt att denne innehar motsvarande ekonomisk stabilitet. För en nyetablerad anbudsgivare som inte kan få sin kreditvärdighet värderad uppfylls kravet genom att denne bifogar en bankgaranti eller en finansieringsplan som styrker den ekonomiska ställningen. Anbudsgivaren behöver inte till anbudet bifoga några intyg avseende kreditvärdighet utan beställaren kommer själv att inhämta uppgifterna från Creditsafe AB. Om anbudsgivaren vet att denne redovisar lägre risktal eller är nystartad ska ovan redovisade dokument bifogas till anbudet.

Anbudsgivaren och eventuella underleverantörer ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Beställaren kommer att inhämta uppgifter från Skatteverket om att anbudsgivare är registrerad för F-skatt/FA-skatt, registrerad som arbetsgivare, registrerad för mervärdesskatt, inte har restförda skatteskulder hos Kronofogden, att det inte föreligger ett underskott på anbudsgivarens skattekonto samt uppgift om redovisade arbetsgivaravgifter för de tre (3) senaste månaderna. Utländska anbudsgivare ska kunna visa att de är registrerade i bolagsregister, eller motsvarade, samt att skatter och avgifter är betalda. Om anbudsgivaren kommer att anlita någon underentreprenör för utförande kommer beställaren att kontrollera ovanstående uppgifter avseende underentreprenören. Anbudsgivaren kommer att uteslutas från upphandlingen om inte skyldigheterna ovan har fullgjorts. Om anbudsgivaren eller av denne anlitad underentreprenör har skulder rörande skatter eller socialförsäkringsavgifter som avser försumbara belopp eller om en godtagbar förklaring kan lämnas kan denne ändå anses ha uppfyllt kravet. Anbudsgivaren behöver inte till anbudet bifoga några intyg från Skatteverket utan beställaren kommer själv att inhämta uppgifterna.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Kirunabostäder Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 5565318622
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Gruvvägen 3
Postnummer: 98185
Postort: Kiruna
Region: Norrbottens län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Malin Mattsson
E-post: malin.mattsson@kirunabostader.se 📧
Telefon: +46 980 708 50 📞
URL: https://www.kirunabostader.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Bostadsförsörjning och samhällsutveckling
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=83915 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=83915&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 849
Postnummer: 971 26
Postort: Luleå
Region: Norrbottens län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenilulea@dom.se 📧
Telefon: 0920-29 54 90 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-lulea/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Granskningsorgan
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2026/S 034-115753 (2026-02-17)

Meddelande om upphandling (2026-03-13)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 7 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-03-20 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-03-20 23:00:00 📅
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2026-03-20 23:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
Annan kompletterande information
Revidering av anbudsformuläret
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: dcf9024c-a6dd-4d95-9a9b-0351146f902c-01
Källa: OJS 2026/S 053-184380 (2026-03-13)

Meddelande om tilldelning (2026-05-05)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 7 000 000 SEK 💰
Kriterier för tilldelning
Pris ✅
Pris (korrigeringskoefficient): 1
0

Förfarande
Typ av fast tal: Fast värde (per enhet)

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Information om icke-tilldelning
Inga anbud eller ansökningar om deltagande har mottagits eller alla har förkastats
Skälet till att en vinnare inte utsågs: Köparens beslut att tillmötesgå en anbudsgivares begäran om omprövning av tilldelning
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2

2️⃣
Information om icke-tilldelning
Skälet till att en vinnare inte utsågs: Annat
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 0
Källa: OJS 2026/S 087-310512 (2026-05-05)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Reparation och underhåll (>20 nya upphandlingar)