E-arkiv med funktioner för digital processhantering och e-signering

Region Gävleborg

E-arkivet är ett system som används som mellanarkiv för sökning och åtkomst av digital information och handlingar i enlighet med gällande lagkrav och standarder för informationssäkerhet, spårbarhet och metadatahantering. Utöver de traditionella arkivfunktionerna innehåller systemet stöd för digital processhantering och e-signering, vilket innebär att ärenden och dokument kan hanteras, granskas, godkännas och signeras digitalt inom samma miljö.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2026-03-06. Upphandlingen offentliggjordes den 2026-02-04.

Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2026-02-04 Meddelande om upphandling
2026-02-25 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2026-02-04)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: E-arkiv med funktioner för digital processhantering och e-signering
Referensnummer: RS 2025/2761
Kort beskrivning:
“E-arkivet är ett system som används som mellanarkiv för sökning och åtkomst av digital information och handlingar i enlighet med gällande lagkrav och...”    Visa mer
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Bildbehandlings- och arkiveringssystem 📦
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Regionen har för avsikt att teckna avtal med en Leverantör/er för leverans av E-arkiv med funktioner för digital processhantering och e-signering E-arkivet...”    Visa mer
Varaktighet: 4 (YEAR)
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal år.
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-03-06 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-03-10 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Gävle
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 109

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Region Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 2321000198
Postnummer: 80188
Postort: Gävle
Region: Gävleborgs län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: milena@upphandlingdirekt.se 📧
Telefon: 026-154000 📞
URL: https://www.lg.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regionala/lokala myndigheter
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=82813 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=82813&GoTo=Tender 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 45
Postnummer: 791 21
Postort: Falun
Region: Dalarnas län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se 📧
Telefon: 023-383 00 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-falun/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Region Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 2321000198
Postnummer: 80188
Postort: Gävle
Region: Gävleborgs län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: milena@upphandlingdirekt.se 📧
Telefon: 026-154000 📞
URL: https://www.lg.se 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2026/S 026-088511 (2026-02-04)
Meddelande om upphandling (2026-02-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-03-19 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-03-19 23:00:00 📅
Källa: OJS 2026/S 040-134917 (2026-02-25)