E-arkiv med funktioner för digital processhantering och e-signering
Region Gävleborg
E-arkivet är ett system som används som mellanarkiv för sökning och åtkomst av digital information och handlingar i enlighet med gällande lagkrav och standarder för informationssäkerhet, spårbarhet och metadatahantering. Utöver de traditionella arkivfunktionerna innehåller systemet stöd för digital processhantering och e-signering, vilket innebär att ärenden och dokument kan hanteras, granskas, godkännas och signeras digitalt inom samma miljö.
Sista ansökningsdagTidsfristen för mottagande av anbud var 2026-03-06. Upphandlingen offentliggjordes den 2026-02-04.
Vem? Vad?- • Programvara för ritning och bildbehandling › Bildbehandlings- och arkiveringssystem
- • System- och stödtjänster › Dataarkivering
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2026-02-04 | Meddelande om upphandling |
| 2026-02-25 | Meddelande om upphandling |
Meddelande om upphandling (2026-02-04)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: E-arkiv med funktioner för digital processhantering och e-signering
Referensnummer:
Kort beskrivning:
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Bildbehandlings- och arkiveringssystem 📦
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Beskrivning
Intern identifierare:
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
Varaktighet: 4 år
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer:
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster: Dataarkivering 📦
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-03-06 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-03-10 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Gävle
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 109 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2026-03-10 23:00:00 📅
Plats: Gävle
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-02-22 23:00:00 📅
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Region Gävleborg
Nationellt registreringsnummer:
Avdelning: Upphandlingskonsulter
Postnummer: 80188
Postort: Gävle
Region: Gävleborgs län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Milena Prav
E-post: milena@upphandlingdirekt.se 📧
Telefon: 026-154000 📞
URL: https://www.lg.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=82813 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=82813&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Box 45
Postnummer: 791 21
Postort: Falun
Region: Dalarnas län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se 📧
Telefon: 023-383 00 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-falun/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Namn och adresser
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2026/S 026-088511 (2026-02-04)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: E-arkiv med funktioner för digital processhantering och e-signering
Referensnummer:
RS 2025/2761
Kort beskrivning:
E-arkivet är ett system som används som mellanarkiv för sökning och åtkomst av digital information och handlingar i enlighet med gällande lagkrav och standarder för informationssäkerhet, spårbarhet och metadatahantering.
Utöver de traditionella arkivfunktionerna innehåller systemet stöd för digital processhantering och e-signering, vilket innebär att ärenden och dokument kan hanteras, granskas, godkännas och signeras digitalt inom samma miljö.
Visa mer
Produkter/tjänster: Bildbehandlings- och arkiveringssystem 📦
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Beskrivning
Intern identifierare:
RS 2025/2761
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
Regionen har för avsikt att teckna avtal med en Leverantör/er för leverans av E-arkiv med funktioner för digital processhantering och e-signering
E-arkivet är ett system som används som mellanarkiv för sökning och åtkomst av digital information och handlingar i enlighet med gällande lagkrav och standarder för informationssäkerhet, spårbarhet och metadatahantering. Systemet fungerar som en central plattform för arkivering av både strukturerad och ostrukturerad information, och säkerställer att handlingar kan lagras, skyddas och återsökas under hela sin livscykel
Visa mer
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0000
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster: Dataarkivering 📦
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-03-06 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-03-10 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Gävle
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 109 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2026-03-10 23:00:00 📅
Plats: Gävle
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-02-22 23:00:00 📅
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Region Gävleborg
Nationellt registreringsnummer:
2321000198
Avdelning: Upphandlingskonsulter
Postnummer: 80188
Postort: Gävle
Region: Gävleborgs län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Milena Prav
E-post: milena@upphandlingdirekt.se 📧
Telefon: 026-154000 📞
URL: https://www.lg.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=82813 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=82813&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Nationellt registreringsnummer:
202100-2742
Postadress: Box 45
Postnummer: 791 21
Postort: Falun
Region: Dalarnas län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se 📧
Telefon: 023-383 00 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-falun/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Namn och adresser
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2026/S 026-088511 (2026-02-04)
Meddelande om upphandling (2026-02-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000 SEK 💰
Beskrivning
3 000 000 SEK 💰
Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-03-19 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-03-19 23:00:00 📅
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2026-03-19 23:00:00 📅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-03-09 23:00:00 📅
Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer:
Annan kompletterande information
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 57c7a22a-4170-46b2-afcc-f8eb41985a29-01
Källa: OJS 2026/S 040-134917 (2026-02-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000 SEK 💰
Beskrivning
3 000 000 SEK 💰
Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-03-19 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-03-19 23:00:00 📅
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2026-03-19 23:00:00 📅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-03-09 23:00:00 📅
Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0000
Annan kompletterande information
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 57c7a22a-4170-46b2-afcc-f8eb41985a29-01
Källa: OJS 2026/S 040-134917 (2026-02-25)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕