E-arkiv med funktioner för digital processhantering och e-signering
Region Gävleborg
E-arkivet är ett system som används som mellanarkiv för sökning och åtkomst av digital information och handlingar i enlighet med gällande lagkrav och standarder för informationssäkerhet, spårbarhet och metadatahantering. Utöver de traditionella arkivfunktionerna innehåller systemet stöd för digital processhantering och e-signering, vilket innebär att ärenden och dokument kan hanteras, granskas, godkännas och signeras digitalt inom samma miljö.
Sista ansökningsdagTidsfristen för mottagande av anbud var 2026-03-06. Upphandlingen offentliggjordes den 2026-02-04.
Vem? Vad?- • Programvara för ritning och bildbehandling › Bildbehandlings- och arkiveringssystem
- • System- och stödtjänster › Dataarkivering
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2026-02-04 | Meddelande om upphandling |
| 2026-02-25 | Meddelande om upphandling |
Meddelande om upphandling (2026-02-04)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: E-arkiv med funktioner för digital processhantering och e-signering
Referensnummer:
Kort beskrivning:
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Bildbehandlings- och arkiveringssystem 📦
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Beskrivning
Intern identifierare:
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Bildbehandlings- och arkiveringssystem 📦
Varaktighet: 4 år
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer:
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster: Dataarkivering 📦
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-03-06 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-03-10 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Gävle
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 109 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2026-03-10 23:00:00 📅
Plats: Gävle
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-02-22 23:00:00 📅
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Region Gävleborg
Nationellt registreringsnummer:
Avdelning: Upphandlingskonsulter
Postnummer: 80188
Postort: Gävle
Region: Gävleborgs län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Milena Prav
E-post: milena@upphandlingdirekt.se 📧
Telefon: 026-154000 📞
URL: https://www.lg.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=82813 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=82813&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Box 45
Postnummer: 791 21
Postort: Falun
Region: Dalarnas län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se 📧
Telefon: 023-383 00 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-falun/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Region Gävleborg
Nationellt registreringsnummer:
Avdelning: Upphandlingskonsulter
Postnummer: 80188
Postort: Gävle
Region: Gävleborgs län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Milena Prav
E-post: milena@upphandlingdirekt.se 📧
Telefon: 026-154000 📞
URL: https://www.lg.se 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2026/S 026-088511 (2026-02-04)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: E-arkiv med funktioner för digital processhantering och e-signering
Referensnummer:
RS 2025/2761
Kort beskrivning:
E-arkivet är ett system som används som mellanarkiv för sökning och åtkomst av digital information och handlingar i enlighet med gällande lagkrav och...
Visa mer
Produkter/tjänster: Bildbehandlings- och arkiveringssystem 📦
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Beskrivning
Intern identifierare:
RS 2025/2761
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
Regionen har för avsikt att teckna avtal med en Leverantör/er för leverans av E-arkiv med funktioner för digital processhantering och e-signering
E-arkivet...
Visa mer
Produkter/tjänster: Bildbehandlings- och arkiveringssystem 📦
Varaktighet: 4 år
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0000
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster: Dataarkivering 📦
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-03-06 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-03-10 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Gävle
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 109 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2026-03-10 23:00:00 📅
Plats: Gävle
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-02-22 23:00:00 📅
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Region Gävleborg
Nationellt registreringsnummer:
2321000198
Avdelning: Upphandlingskonsulter
Postnummer: 80188
Postort: Gävle
Region: Gävleborgs län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Milena Prav
E-post: milena@upphandlingdirekt.se 📧
Telefon: 026-154000 📞
URL: https://www.lg.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=82813 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=82813&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Nationellt registreringsnummer:
202100-2742
Postadress: Box 45
Postnummer: 791 21
Postort: Falun
Region: Dalarnas län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se 📧
Telefon: 023-383 00 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-falun/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Region Gävleborg
Nationellt registreringsnummer:
2321000198
Avdelning: Upphandlingskonsulter
Postnummer: 80188
Postort: Gävle
Region: Gävleborgs län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Milena Prav
E-post: milena@upphandlingdirekt.se 📧
Telefon: 026-154000 📞
URL: https://www.lg.se 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2026/S 026-088511 (2026-02-04)
Meddelande om upphandling (2026-02-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000 SEK 💰
Beskrivning
3 000 000 SEK 💰
Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-03-19 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-03-19 23:00:00 📅
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2026-03-19 23:00:00 📅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-03-09 23:00:00 📅
Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer:
Annan kompletterande information
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 57c7a22a-4170-46b2-afcc-f8eb41985a29-01
Källa: OJS 2026/S 040-134917 (2026-02-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000 SEK 💰
Beskrivning
3 000 000 SEK 💰
Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-03-19 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-03-19 23:00:00 📅
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2026-03-19 23:00:00 📅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-03-09 23:00:00 📅
Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0000
Annan kompletterande information
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 57c7a22a-4170-46b2-afcc-f8eb41985a29-01
Källa: OJS 2026/S 040-134917 (2026-02-25)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕