Verksamhetssystem för kostplanering och upphandlingsstöd 2025

Upphandlingscenter Falun Borlänge-regionen

Vi inbjuder er att lämna anbud på två vitala systemstöd för våra kostenheter i södra dalarna. Del 1 fokuserar på systemstöd för kostplanering med funktioner för näringsanalys, specialkost, livsmedelsregister, recept, matsedlar, beställningar, produktion, kundregister, matlådor, inköp, kantiner, dataanalys och fakturering. Del 2 avser systemstöd för livmedelsupphandling och svinn med stöd för upphandling, inköpsstatistik, rapporter, svinnhantering och skolprogrammet. Målet är användarvänliga system som effektiviserar måltidsproduktionen för förskola, skola och äldreomsorg, säkerställer ekonomisk uppföljning och kvalitet. Allergener ska tydligt framgå och specialkost hanteras säkert. Systemen ska bidra till bättre processer, budgethållning, effektiv inköpsplanering och underlag för framtida upphandlingar. Vi söker leverantör som kan ge rådgivning för optimal användning och utveckling av våra verksamheter.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-09-12. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-06-02.

Vem?

• Upphandlingscenter Falun Borlänge-regionen

Vad?

Var?

• Norra Mellansverige › Dalarnas län
• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2025-06-02	Meddelande om upphandling
2025-09-11	Meddelande om upphandling
2025-09-17	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2025-06-02)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Verksamhetssystem för kostplanering och upphandlingsstöd 2025
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Beräknat värde exklusive moms: 9 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 1
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 2

1️⃣
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:94165:Lot:1
Titel: Kostplaneringssystem
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster:

Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer 📦

Programvara för etikettering 📦

Programvara för försäljning, marknadsföring och affärsunderrättelser 📦

+ 3 fler

Programvara för investeringshantering och deklaration 📦

Programvara för lagerförvaltning 📦

Programvara för upphandling 📦

Kriterier för grön upphandling: Nationella kriterier för grön upphandling
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Dalarnas län 🏙️
Högst antal förlängningar: 0
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:94165:Lot:2
Titel: Upphandlingsstöd och svinnmodul
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-09-12 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 3 månader
Villkoren för upphandlingen
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas ✅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna: Se upphandlingsföreskrifter
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren: Se upphandlingsföreskrifter
Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 20 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Nationella uteslutningsgrunder

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för…

… deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av…

… skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

… sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt…

… sociallagstiftningen?

… miljölagstiftningen?

… arbetsrätten?

Har leverantören gått i konkurs?

Är leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?

Har leverantören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?

Befinner sig leverantören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?

Är leverantörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?

Har leverantören avbrutit sin näringsverksamhet?

Har leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen?

Har leverantören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?

Har leverantören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?

Har leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?

Har leverantören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?

Andra skäl för uteslutning som kan förekomma enligt nationell lagstiftning i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat. Är något av de nationella skälen för uteslutning, som specificerats i meddelandet eller i något av upphandlingsdokumenten, tillämpliga?

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Upphandlingscenter Falun Borlänge-regionen
Nationellt registreringsnummer: SE212000227001
Postadress: Carlavägen 24
Postnummer: 771 30
Postort: Ludvika
Region: Dalarnas län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: uhc@ludvika.se 📧
Telefon: 024086000 📞
Gruppledare ✅
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Information om gemensam upphandling
Kontraktet omfattar gemensam upphandling ✅
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/upphandlingscenterfbr/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=93161 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/upphandlingscenterfbr/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=93161 🌏
Elektronisk inlämning: Tillåten

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 45
Postnummer: 791 21
Postort: Falun
Region: Dalarnas län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se 📧
Telefon: +46 23-383 00 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-falun/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 106-360351 (2025-06-02)

Meddelande om upphandling (2025-09-11)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 9 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-09-18 00:00:00 📅

Kompletterande information
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 45
Postnummer: 791 21
Postort: Falun
Region: Dalarnas län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se 📧
Telefon: +46 23-383 00 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-falun/ 🌏

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Nytt värde
Text:

Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas har ändrats

Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Nytt värde
Text: Tidsfrist för mottagande av anbud har ändrats
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Nytt värde
Text:

Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas har ändrats

Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Nytt värde
Text: Tidsfrist för mottagande av anbud har ändrats
Annan kompletterande information
Förlängt anbudstiden.
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: f1562db9-28e8-47e6-b181-832cead5d4b3-01
Källa: OJS 2025/S 175-595783 (2025-09-11)

Meddelande om upphandling (2025-09-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 9 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-09-19 00:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Nytt värde
Text: Tidsfrist för mottagande av anbud har ändrats
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Nytt värde
Text: Tidsfrist för mottagande av anbud har ändrats
Annan kompletterande information
flyttat fram anbudstiden till torsdag 18/9
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: f1562db9-28e8-47e6-b181-832cead5d4b3-02
Källa: OJS 2025/S 179-609067 (2025-09-17)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)