Verksamhetssystem för kostplanering och upphandlingsstöd 2025

Upphandlingscenter Falun Borlänge-regionen

Vi inbjuder er att lämna anbud på två vitala systemstöd för våra kostenheter i södra dalarna. Del 1 fokuserar på systemstöd för kostplanering med funktioner för näringsanalys, specialkost, livsmedelsregister, recept, matsedlar, beställningar, produktion, kundregister, matlådor, inköp, kantiner, dataanalys och fakturering. Del 2 avser systemstöd för livmedelsupphandling och svinn med stöd för upphandling, inköpsstatistik, rapporter, svinnhantering och skolprogrammet. Målet är användarvänliga system som effektiviserar måltidsproduktionen för förskola, skola och äldreomsorg, säkerställer ekonomisk uppföljning och kvalitet. Allergener ska tydligt framgå och specialkost hanteras säkert. Systemen ska bidra till bättre processer, budgethållning, effektiv inköpsplanering och underlag för framtida upphandlingar. Vi söker leverantör som kan ge rådgivning för optimal användning och utveckling av våra verksamheter.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-09-12. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-06-02.

Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2025-06-02 Meddelande om upphandling
2025-09-11 Meddelande om upphandling
2025-09-17 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2025-06-02)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Verksamhetssystem för kostplanering och upphandlingsstöd 2025
Kort beskrivning:
“Vi inbjuder er att lämna anbud på två vitala systemstöd för våra kostenheter i södra dalarna. Del 1 fokuserar på  systemstöd för kostplanering med...”    Visa mer
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Beräknat värde exklusive moms: 9 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 1
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 2

1️⃣
Beskrivning av upphandlingen:
“Vi inbjuder er att lämna anbud på två vitala systemstöd för våra kostenheter i södra dalarna. Del 1 fokuserar på  systemstöd för kostplanering med...”    Visa mer
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för etikettering 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för upphandling 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för lagerförvaltning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för försäljning, marknadsföring och affärsunderrättelser 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för investeringshantering och deklaration 📦
Plats för genomförandet: Dalarnas län 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-09-12 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 3

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Se upphandlingsföreskrifter”
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“Se upphandlingsföreskrifter”

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Upphandlingscenter Falun Borlänge-regionen
Nationellt registreringsnummer: SE212000227001
Postadress: Carlavägen 24
Postnummer: 771 30
Postort: Ludvika
Region: Dalarnas län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: uhc@ludvika.se 📧
Telefon: 024086000 📞
Typ av upphandlande myndighet
Regionala/lokala myndigheter
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster
Information om gemensam upphandling
Kontraktet omfattar gemensam upphandling
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/upphandlingscenterfbr/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=93161 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/upphandlingscenterfbr/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=93161 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 45
Postnummer: 791 21
Postort: Falun
Region: Dalarnas län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se 📧
Telefon: +46 23-383 00 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-falun/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 106-360351 (2025-06-02)
Meddelande om upphandling (2025-09-11)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 9 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-09-18 00:00:00 📅

Kompletterande information
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 45
Postnummer: 791 21
Postort: Falun
Region: Dalarnas län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se 📧
Telefon: +46 23-383 00 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-falun/ 🌏

Ändringar
Nytt värde
Text:
“Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas har ändrats”
Text:
“Tidsfrist för mottagande av anbud har ändrats”
Text:
“Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas har ändrats”
Text:
“Tidsfrist för mottagande av anbud har ändrats”
Annan kompletterande information

“Förlängt anbudstiden.”
Källa: OJS 2025/S 175-595783 (2025-09-11)
Meddelande om upphandling (2025-09-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 9 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-09-19 00:00:00 📅

Ändringar
Nytt värde
Text:
“Tidsfrist för mottagande av anbud har ändrats”
Text:
“Tidsfrist för mottagande av anbud har ändrats”
Annan kompletterande information

“flyttat fram anbudstiden till torsdag 18/9”
Källa: OJS 2025/S 179-609067 (2025-09-17)